Administración de Costos UNIDAD 3 MECANISMO DE COMPRAS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL.

Presentación del tema: "Administración de Costos UNIDAD 3 MECANISMO DE COMPRAS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL."— Transcripción de la presentación:

1 Administración de Costos UNIDAD 3 MECANISMO DE COMPRAS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

2 Administración de Costos SIMBOLOGÍA UTILIZADA Envío de bienes y/o documentación Comprobantes de Uso Interno Comprobantes Internos para Uso Externo Comprobantes Externos

3 Administración de Costos EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION REQUIERE MATERIALES O PRESTACIÓN DE UN SERVICIO REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS AL DEPARTAMENTO ALMACENES

4 Administración de Costos EL DEPARTAMENTO ALMACENES AL DEPARTAMENTO COMPRAS PEDIDO DE MATERIALES O SERVICIOS (Ver modelo)

5 Administración de Costos CIA. AGROPECUARIA S.A.PEDIDO DE MATERIALES O Zona Rural de AvellanedaDE PRESTACION DE Provincia de Santa FéSERVICIOS Nº Fecha del pedido: PEDIDO:NORMAL URGENTE ESPECIAL Unidades Stock en Punto de Repedido Reserva Máxima Comprometida Stock de seguridad Stock Máximo AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS Se solicita suministrar los siguientes materiales/servicios para las fechas más abajo indicadas, con destino al departamento de:........................................... CódigoDescripción del suministroCantidadUnidad deFecha deCantidad parcial interno medidaEntregao total deseada máxima Pedido por:.............Aprobada por...........................Recibida en compras por...................

6 Administración de Costos EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS REQUIERE COTIZACIÓN A PROVEEDORES REQUERIMIENTO DE COTIZACIÓN ENVÍAN LA COTIZACIÓN ELABORA UN CUADRO DE OFERTAS COTIZACIÓN DE MATERIALES CUADRO DE OFERTAS ELIJE UN PROVEEDOR Y HACE EL PEDIDO ORDEN DE COMPRA (Ver modelo)

7 Administración de Costos CIA. AGROPECUARIA S.A. ORDEN DE COMPRA Nº Zona Rural de AvellanedaFecha: Provincia de Santa Fé Teléfono: 0482- 20020 Concurso de oferta nº Vuestra Oferta nº SEÑORES:..........................Compra Directa nº Domicilio:Centro de Costo: Sirvanse suministrarnos lo más abajo indicado Detalle del Suministro Importe operación NuestroVuestro Descripción del Bien Unidad deCantidadUnitarioTotal Código medida Lugar dePlazo de entregaCondiciones de pago Recibí de CIA AGROPECUARIA S.A. entrega El original de la Orden de Compra aceptando plenamente sus condiciones IntervinoFirma del jefe de FechaFirma y Sello del compras Proveedor

8 Administración de Costos EL PROVEEDOR ENVÍA EL PEDIDO REMITO (Ver modelo) FACTURA (Ver modelo) RECEPCIÓN CERTIFICADO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (Ver modelo) PARTE DE RECEPCIÓN DE MATERIALES (Ver modelo) CONTROL DE CALIDAD MERCADERÍA A ALMACENES DOCUMENTACIÓN A CONTADURÍA

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11 PARTE DE RECEPCION DE MATERIALES Fecha Orden deCódigoUnidad deCantidadDescripciónDestinoProveedorRemitoOrden de Ingreso nº medida suminis- o Doc.Compra/ tro Contrato ConfeccionóAutorizó

12 Administración de Costos CIA. AGROPECUARIA S.A. CERTIFICADO DE PRESTACION Zona Rural de Avellaneda DE SERVICIOS Nº Provincia de Santa Fé Teléfono: 0482-20020Fecha de emisión Período que cubre este certificado: del...../...../....... Al....../...../...... Extendido a favor de : (Proveedor) Domicilio:Teléfono Localidad Concurso de oferta nº Orden de Compra/Contrato nº Centro de Costo NºDescripción del servicio prestadoImporteObservaciones Son pesos: _________________________________________ Firma del ContratistaFirma del jefe del centro de costo receptor

13 Administración de Costos ENVIO DE MATERIALES