Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Ventajas y Desventajas de las Decisiones Grupales Ventajas.

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1 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Ventajas y Desventajas de las Decisiones Grupales Ventajas La calidad de la decisión puede mejorar cuando se comparten los conocimientos y la experiencia. La participación en la toma decisiones aumenta la comprensión y la aceptación por parte de los miembros. La participación genera compromiso en la implementación de las decisiones. Se puede asegurar el aporte creativo de personas con diferente experiencia y de diferentes áreas. 0.0 Diapositiva General – Toma de Decisiones

2 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Ventajas y Desventajas de las Decisiones Grupales Desventajas Las decisiones en grupo requieren mayor inversión de tiempo. Tomar decisiones que no son congruentes con la organización. Los desacuerdos o conflictos serios entre los miembros puede ocasionar que el grupo sea incapaz de tomar una decisión. Las decisiones en grupo pueden estar condicionadas por factores adversos a la dinámica del grupo (imposición, manipulación, falso consenso). Las decisiones pueden utilizarse como estrategia para diluir responsabilidades. 0.0 Diapositiva General – Toma de Decisiones

3 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Algunas Condiciones para la Eficacia en la Toma de Decisiones Grupales Objetivos Claros Compromiso con la Tarea Metodología adecuada Participación equilibrada Comunicaciones abiertas Estímulo a la creatividad Clima positivo 0.0 Diapositiva General – Toma de Decisiones

4 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO El Proceso De La Toma De Las Decisiones Fases del proceso Primer paso: Definan el proceso de decisión. Segundo paso: Especifiquen los objetivos. Tercer paso: Generen alternativas productivas. Cuarto paso: Evalúen las alternativas Quinto paso: Seleccionen la mejor alternativa Sexto paso: Implementen la decisión Séptimo paso: Hagan seguimiento 0.0 Diapositiva General – Toma de Decisiones

5 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES La tendencia actual, en las organizaciones basadas en equipos, es tomar muchas decisiones por consenso, para lograr un grado mayor de compromiso de todas las personas involucradas. Sin embargo, no puede perderse de vista que algunas decisiones deben ser tomadas individualmente. En la mayoría de los casos, las decisiones en grupo son superiores a las decisiones individuales, porque se aprovecha la inteligencia colectiva. 0.0 Diapositiva General – Toma de Decisiones

6 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Diapositiva 2.1 – La Eficiencia PRODUCTO A ENTREGAR Las características del producto que se debe fabricar, son: Un envase de 100 gramos que contiene 20 unidades grandes. Un pedazo de papel amarillo que sirva como etiqueta, enrollado en forma tubular, que se coloca para distinguir el envase de 100 gramos (A), del de 70 gramos (B). El envase de 70 gramos (B), contiene 30 unidades pequeñas, su identificación se hará con un pedazo de papel azul. Cada uno de los envases deberá ir perfectamente cerrado con sus respectivas tapas y unidos mediante una banda elástica. Se deberán elaborar 14 de estas unidades, durante la cadena de producción.

7 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO FORMULA PARA CALCULAR COSTOS Costo de Mano de Obra por Unidad a)Tiempo en producir 14 unidades (expresado en segundos) b)3.600 s. a c)Unidades correctas d)b x c e)No. de operarios x $ f): Costo por unidad = e/d Diapositiva 2.2 – La Eficiencia

8 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO LIMITACIONES ESPECÍFICAS PARA LOS GRUPOS No se permite hablar, señalar o utilizar cualquier otro tipo de comunicación no verbal. Los participantes pueden dar piezas directamente a otros, pero no pueden tomar piezas de las otras personas. Los participantes no pueden poner sus piezas en el centro para que los demás las tomen. Se permite que cualquiera de los miembros de todas sus piezas, aún cuando ya haya formado su cuadrado. Diapositiva 2.1 – Cuadros Rotos

9 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Diapositiva 2.1 – Habilidad en Análisis Sistemático Reflexiona con lentitud, pero ejecuta rápidamente tus decisiones “Isócrates”

10 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO Diapositiva 2.2 – Habilidad en Análisis Sistemático DEMUESTRE SU HABILIDAD EN ANÁLISIS SISTEMÁTICO Solución Número de la casaColor de la casaBebida preferida Cigarrillos Consumidos Nacionalidad del Morador Mascota 1AzulCaféChesterfieldNoruegoZorro 2AmarillaTéKoolsUcranianoCaballo 3RojaLecheOld GoldInglésCaracoles 4MarfilJugo de naranjaLucky StrikeEspañolPerro 5VerdeAguaParliamentJaponésCebra

11 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO CRITERIOS ORGANIZACIONALES A EVALUAR Los posibles efectos que tendrá la decisión en las personas envueltas directamente, Susana y Tomás. Los efectos en los grupos de trabajo relacionados con estas personas: ¿Cuál sería el efecto de la promoción de cualquiera de estas dos personas en tu departamento? ¿Pensaría el departamento que fue buena la decisión? ¿Continuarán funcionando efectivamente? ¿Qué hay en el nuevo grupo de presupuestos al que la persona seleccionada iría? Diapositiva 2.1 – Toma de Decisiones Adminisitrativas

12 Programa Sobre Promoción de Operaciones Cooperativas entre Empresas Convenio ATN/ME-7856-CO CRITERIOS ORGANIZACIONALES A EVALUAR ¿Cómo encajaría cualquiera de los dos en la organización de una planta más pequeña? ¿Cuáles serían los efectos generales en la organización? ¿Cuáles serían los efectos en ti como ejecutivo, si pierdes los servicios de cualquiera de estas personas? ¿Deberías recomendar mejor a alguien menos calificado, a fin de conservar a estas personas para tu propia operación? Diapositiva 2.1 – Toma de Decisiones Adminisitrativas