Proceso administrativos de adquisición de bienes y servicios

Presentación del tema: "Proceso administrativos de adquisición de bienes y servicios"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso administrativos de adquisición de bienes y servicios

2 TODO REQUERIMIENTO PARTE DE UNA NECESIDAD
EL ÁREA USUARIA RESPONSABLE DE DEFINIR CON PRECISIÓN LAS CARACTERÍSTICAS, CONDICIONES, CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS BIENES, SERVICIOS U OBRAS A CONTRATAR, DEBIENDO SEÑALAR LA FINALIDAD PÚBLICA TODO REQUERIMIENTO PARTE DE UNA NECESIDAD

3 ÁREA USUARIA Y REQUERIMIENTO
EL REQUERIMIENTO ES DE RESPONSABILIDAD ABSOLUTA DEL ÁREA USUARIA

4 FASES DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL
DESDE LA CONVOCATORIA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Actos preparatorios Selección Ejecución contractual

5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
¿ CUANDO SE INICIA ? ¿ CUANDO FINALIZA? Se inicia con el requerimiento del área usuaria. Con la conformidad y el pago oportuno.

6 LA IMPORTANCIA DEL REQUERIMIENTO
Lo que quiso requerir el área usuaria Elevación del requerimiento En los documentos Lo que se cotizó Lo que el proveedor entregó Lo que el Usuario necesitaba

7 REQUERIMIENTO TÉCNICO
CARACTERÍRTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS, CANTIDAD, CALIDAD, PERIODO DE CONTRATACIÓN, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS BIENES TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS EXPEDIENTE TÉCNICO OBRAS

8 REQUERIMIENTO Debe ser formal y remitido por conducto regular .
Debe contar con el Visto bueno o aprobación del jefe inmediato. Debe señalar la finalidad pública del bien / servicio /obra. Debe de estar acompañado de pedido siga Debe contar con disponibilidad presupuestal.

9 Debe de ser claro, preciso, detallado y justificado
REQUERIMIENTO Debe de ser claro, preciso, detallado y justificado No DEBE hacer referencia a marcas, nombres comerciales, patentes, diseños o tipos particulares determinados. Salvo directiva OSCE/CD Las características técnicas deben de sujetarse a criterios objetivos, razonables y congruentes con el requerimiento.

10 Adjudicación simplificada Potestativo 11 días hábiles
EL AREA USUARIA DEBE DE HACER EL REQUERIMIENTO TOMANDO EN CUENTA LOS PLAZOS DE DURACIÓN ESTABLECIDOS PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN. Licitación pública Concurso público 22 días hábiles Adjudicación simplificada Potestativo 11 días hábiles Comparativo de precios Subasta inversa electrónica Acuerdo marco Selección de consultores precios 5 días hábiles

11 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Contenido mínimo REGLAMENTOS Y NORMAS TÉCNICAS REQUERIMIENTO ESTUDIO DE MERCADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CANTIDAD CALIDAD CONDICIONES VALOR REFERENCIAL CERTIFICACIÓN

12 FINALIDAD DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Contar con información técnica, económica, selectiva que permita a la entidad obtener una oferta idónea con la calidad requerida o mejor y al precio adecuado. Reunir todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Debe de estar bajo custodia del OEC.

13 Registro de participantes
1 Convocatoria 2 Registro de participantes 3 consultas y observaciones 4 Absoluciones de consultas y observacion 5 Integración de Bases 6 Presentación de propuestas 7 Calificación de propuestas 8 BUENA PRO

14 A CONSIDERAR 1.-REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS DEBIDAMENTE DEFINIDOS
2.-ESTUDIO DE POSIBILIDAD DE MERCADO 3.-DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

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16 FRACCIONAMIENTO No se puede fraccionar la contratación con el objeto de modificar el tipo de proceso de selección que corresponda, según la necesidad anual. Es cuanto se divide la contratación a través de la realización de dos o más procedimientos de selección para adquirir un mismo bien, servicio. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

17 NO SE PROHÍBE CUANDO No hay disponibilidad presupuestal
Surja una necesidad extraordinaria e imprevisible Se contrate al mismo proveedor por procesos de selección con objetos contractuales distintos, contrato complementarios, exoneraciones o proceso bajo régimen especial. Se efectué a través de convenio Marco.

18 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Considerar el ARTICULO 18º LEY DE CONTRATACIONES Para Otorgar la certificación presupuestal debe observarse el numeral 5 del Art. 77 Ley 28411 Para efecto de la disponibilidad presupuestal se tomará en cuenta la certificación del gasto correspondiente al año fiscal en curso y en el caso de ejecuciones contractuales que superen el año fiscal se debe de garantizar la programación de los recursos suficientes para atender dichas obligaciones.

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22 MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO Y ATENCIÓN PRESTADA.