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Experiencias con Logaleph Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México IX Reunión de Usuarios de Aleph.

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Presentación del tema: "Experiencias con Logaleph Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México IX Reunión de Usuarios de Aleph."— Transcripción de la presentación:

1 Experiencias con Logaleph Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México IX Reunión de Usuarios de Aleph

2 LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO -- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola -- Se obtiene el archivo de códigos capturados en el Bloc de notas o en Word con el nombre de BarCodes -- Se importa a la base en ACCES (Inventario), por cada colección a inventariar -- Se vinculan las Tablas Z13 y Z30 para la extracción de la información y el cotejo con LogAleph

3 EJEMPLO :

4 EJEMPLO DE TABLA VINCULADA Y EL ARCHIVO barCodes

5 Problema: No limitaba por colección, al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999, arrojaba el listado con todas las colecciones y en total desorden, muy difícil de manejar. Solución: Se agregó la opción para limitar por colecciones existentes en nuestra Biblioteca (Z30_collection)

6 Problema: Al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999 no sacaba las clasificaciones con letras en la signatura topográfica como es Literatura M860.08, Biografías M ó Derecho D345.01, etc... Solución: Ejecutar de nuevo del A000 al Z999, se obtienen 2 listados (sin letras y con letras)

7 Problema: No arrojaba datos si el material se encontraba en Encuadernación, Restauración, en Proceso, etc., tampoco se sabía qué volumen ó ejemplar era. Solución: Se agregó la columna Z30_description y Z30_item_process_status en lugar de la Z30_copy porque en lugar de esto nos presentaba el estatus de préstamo ( Regular, Préstamo corto, etc. )

8 Z30_collection Z30_description

9 Z30_item_process_status Z30_copy

10 Ya corregidos los puntos anteriores se exporta a Excel y se puede formatear y ordenar topográficamente para cotejar y localizar fácilmente los ítemes que nos arroja como faltantes, (los 2 listados).

11 Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

12

13 Puntos sin resolver todavía: No hay posibilidad de que interactúe con Aleph para marcar los extraviados ó perdidos No se puede registrar la fecha de inventario para cada uno de los ítemes inventariados directamente en la base No reporta los mal colocados

14 No reporta los ítemes pertenecientes a otra colección No reporta los ítemes que ya han sido inventariados para efecto del material en circulación y que se reintercala en acervo diariamente, es necesario cerrar estantería por rangos de clasificación

15 Hay posibilidades con la versión 16?

16 A nombre del Instituto Mora, agradecemos a Grupo Sistemas Lógicos y a nuestra presidenta del GUAL, así como al Grupo en general por la invitación a participar en esta IX Reunión Anual de Usuarios de Aleph ¡Buenas Tardes!


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