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Poder decidir, abre un mundo de posibilidades Módulo de Suministros - SGIe Componentes del Portafolio Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado.

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Presentación del tema: "Poder decidir, abre un mundo de posibilidades Módulo de Suministros - SGIe Componentes del Portafolio Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado."— Transcripción de la presentación:

1 Poder decidir, abre un mundo de posibilidades Módulo de Suministros - SGIe Componentes del Portafolio Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado (SGIe) Julio 24-26, 2007 Bogotá, Colombia

2 Selección del año de transacción. Estatus del informe (Tipo de Transacción): O – Abierto / C – Cerrado Proveedor encargado de compras y envíos Vínculo a las pantallas de entrada de datos – PAP, IS, IA Inventario (mes): Meses en bodega: Bajos 21 meses, Aceptable entre 9 y 21 meses (Max/Min – 21 y 9 meses / recomendación de IPPF con base en el periodo y lapso de reabastecimiento) Vínculo info – Compras Locales: Especificar precio local por unidad, proveedor, y otra información pertinente para el producto Portafolio de Productos

3 Portafolio : Definición de Mayores Mayores P: Programa Anual de Presupuesto [PAP]/Solicitud de Suministros B: Recomendaciones Oficina Regional T: Informe Semestral [IS] (Enero a Junio) A: Informe Anual [IA] (Enero a Diciembre) Estado O = Abierto – puede ingresar datos C = Cerrado – no se pueden ingresar datos

4 Portafolio - Alertas GRIS Datos no han sido ingresados (Saldo Inicial / Cantidades Recibidas / Distribución / Ajustes) VERDE El saldo final del año anterior y el saldo inicial del año actual son equivalentes VERDE La distribución es MENOR que la suma del saldo inicial y las cantidades recibidas VERDE Considerando el saldo inicial, las cantidades reportadas como recibidas en el IA son iguales o mayores que la distribución anual AMARILLO La distribución y/o las cantidades reportadas como recibidas en el IA son MENORES a las reportadas en el IS AMARILLO Se registró el Saldo Inicial PERO no se registraron cantidades recibidas, distribuidas, ni ajustes ROJO El saldo final del año anterior y el saldo inicial del año actual NO son iguales ROJO Las cantidades reportadas como distribuidas (IA/IS) son MAYORES que la suma del saldo inicial mas las cantidades recibidas

5 Cómo Agregar un Producto al Portafolio de Productos Seleccionar el Año de Transacción en el Portafolio de Productos (Ej.: 2007) Al final de Portafolio, seleccionar Agregar Producto para ver la lista principal de productos Localizar el producto seleccionando el Catalogo y Tipo correspondiente Al localizar el producto, oprimir el vínculo Add para incorporarlo en el portafolio

6 Portafolio: Vínculo de Información General del Producto Identificar fuentes adicionales Si el producto es compra local, incorporar el precio unitario, la taza de cambio, y justificación en esta sección [Notes] Desde el Portafolio de Productos, seleccionar el vínculoInfo para actualizar datos Seleccionar fuente correspondiente (pueden darse múltiples fuentes por producto) Solo puede haber un agente proveedor por producto Incluye información sobre precios de ICON y empaque de envío.

7 Cómo entrar una Fuente & Agente Proveedor En caso de compra local, seleccionar moneda e incluir precio y taza de cambio Puede haber una variedad de fuentes, pero solo un proveedor principal por producto para el PAP

8 Informe Semestral : SGIe/Menú Meses en Existencias Meses en Existencia Sin tener en cuenta cantidades pendientes por recibir Meses en Existencia Teniendo en cuenta cantidades pendientes por recibir

9 Ejercicio Abra el Portafolio de Productos de su Asociación en el Módulo de Suministros Seleccione año de transacción 2006 Estado del Registro Seleccione Estado del Registro Status Sist y analice las alertas del sistema: Por ejemplo: ¿Hay algunos productos en rojo bajo el IS? ¿Porque? ¿Hay algunos productos en amarillo bajo el IS? ¿Porque? Meses en Inventario ¿Qué productos están dentro de los max/min establecidos? ¿Qué productos están sobre-abastecidos? ¿Qué productos están desabastecidos?


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