ERP Versión 2016 Últimas Actualizaciones Grandes Beneficios.

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1 ERP Versión 2016 Últimas Actualizaciones Grandes Beneficios

2 Introducción Ofimática S.A. Ver. 2016

3 Introducción Temario OfimaBot NotiOfima OfimaProcesos Integración Contable Automática Punto de Venta Teletransporte punto de venta Manufactura Planilla Layout NIC - NIIF Nómina Plus UGPP

4 Introducción Metodología Explicación del concepto Proceso en el sistema Experiencias y casos típicos Sesión de preguntas Realizar prácticas

5 OfimaBot Ofimática S.A. Ver. 2016

6 Introducción OfimaBot Nuevo proceso de instalación que integra las etapas de diagnóstico, instalación y actualización del software. Mostrar programas preinstalados como MS SQL, Ofimática, etc. Definir prerrequisitos técnicos. Validar actualización o instalación de las herramientas. Descargar, instalar y configurar componentes requeridos. Configurar actualizaciones y mejoras automática y manual.

7 Introducción OfimaBot - Instalación 1.Descargar Instalador http://www.ofimanet.com/OfimaBotInstaladores/OfimaBot.exe Se pueden mostrar mensajes de Protección del equipo. Se guarda el instalador de Ofimabot y se ejecuta (Ejecutar de todos modos). 1.

8 Introducción OfimaBot - Instalación 2. Instalar Ofimabot Al ejecutar el ejecutable muestra el instalador Ofimabot.exe 1.

9 Introducción OfimaBot - Instalación 1. Se debe ejecutar el icono del escritorio Se procede a diligenciar los datos solicitados (Instancia SQL, claves de autenticación, entre otros). Si se requiere se puede cambiar la unidad de ruta instalación, rutas de vistas y definiciones. Ingrese el nuevo nombre del servidor de SQL en caso de que no esté instalada la instancia Se recomienda verificar la conexión para garantizar la autenticidad de las claves.

10 Introducción OfimaBot - Instalación Proceso de Diagnóstico: Esta opción permite revisar a nivel técnico el equipo. Después de configurar la información de la pantalla principal se procede a ejecutar el diagnóstico. 1.

11 Introducción OfimaBot - Instalación 3. Proceso de Ejecutar Ofimabot 1. Después de configurar la información de la pantalla principal y ejecutar el Ejecutar el diagnostico. Este proceso se encarga de instalar de forma automática la aplicación Ofimatica Enterprise, Empresas Modelo,

12 Introducción OfimaBot - Instalación 1. NOTA: TODORRENOMX2016 Sólo funciona en SQL server 2014 TODOTERRENO2016 Funciona a partir de SQL Server 2005

13 OfimaBot - Instalación 1. Versión 2016 Enterprise: El sistema de Ofimabot crear un acceso directo para la versión Enterprise

14 NotiOfima Ofimática S.A. Ver. 2016

15 Introducción NotiOfima Con esta nueva funcionalidad se informará constantemente a nuestros clientes acerca de las últimas novedades: Capacitaciones en vivo a través de nuestro Campus Ofima. Nuevos productos y servicios que le ayudarán a mejorar los procesos en su empresa. Descuentos y eventos especiales.

16 OfimaProcesos Ofimática S.A. Ver. 2016

17 Introducción OfimaProcesos De forma ágil y sencilla, usted podrá documentar y mejorar todos los procesos de su organización, obteniendo un mayor control. Reducir errores durante y después de la implementación. Información a la mano de sus procesos (tiempo, duración…). Fortalecer el control de la gestión y el cambio. Procesos documentados basados en BPMN (Business Process Model and Notation).

18 Introducción OfimaProcesos Temas: Que es OfimaProcesos Que es BPM Objetivos de BPM Introducción a BPMN Modelamiento de Procesos Bizagi

19 Introducción OfimaProcesos Business Process Management (BPM) es un enfoque sistemático para identificar, levantar, documentar, diseñar, ejecutar, medir y controlar tanto los procesos manuales como automatizados, con la finalidad de lograr a través de sus resultados en forma consistente los objetivos de negocio. ¿Qué es BPM?

20 Introducción OfimaProcesos Colaborar durante la definición y la ejecución de los procesos de negocio. Monitorizar la ejecución de los procesos. Optimizar procesos Objetivo de BPM

21 Introducción OfimaProcesos Documentación de los procesos de negocio de la empresa Preparar reestructuración para mejorar procesos de negocio Conocer qué hay actualmente, analizarlo para introducir nuevas estructuras, flujos, externalizar procesos, etc. Preparación de la automatización de los procesos Documentación en forma de modelos de referencia Resultados de BPM

22 Introducción OfimaProcesos BPMN o Business Process Modeling Notation (Notación para el Modelado de Procesos de Negocio) es una notación gráfica estandarizada que permite el modelado de procesos de negocio, en un formato de flujo de trabajo. Plasma la lógica de las actividades, los mensajes entre los diferentes participantes y toda la información necesaria para que un proceso sea analizado simulado y ejecutado. Introducción a BPMN

23 Introducción OfimaProcesos Introducción a BPMN Los Elementos que se usan en un BPD son: EVENTOS TAREAS COMPUERTAS CONECTORES

24 Introducción OfimaProcesos Un proceso de negocios es un conjunto de pasos o actividades relacionadas en las que intervienen gente, información y otros recursos para crear valor. Tiene un principio y un fin Procesos de Negocio

25 Introducción OfimaProcesos El modelado de procesos es en si mismo el proceso de negocios. Es la subdivisión del proceso de negocios en sus elementos básicos con el propósito de poderlos estudiar y mejorarlos. Modelamiento de Procesos Pasos para analizar un proceso 1.Relevar las actividades y tareas realizadas por los recursos humanos involucrados en los procesos. 2.Vincular las actividades relevadas. 3.Analizar los resultados obtenidos. 4.Elaborar el diagnóstico. 5.Elaborar las propuestas de solución. 6.Guiar metodológicamente al personal designado por la Compañía en la implementación de las soluciones acordadas.

26 Introducción OfimaProcesos Levantamiento de Procesos

27 Introducción OfimaProcesos Realice el proceso que usted lleva a cabo para ir a trabajar. Condiciones El proceso inicia desde que usted se levanta Incluya la elección de Vestuario Incluya el medio de trasporte que usted utiliza para trasladarse y las posibles rutas. Represéntelo en notación BPMN Utilice el cuadro de levantamiento de procesos para listar las tareas o actividades Ejercicio

28 Introducción OfimaProcesos Solución PASOS 1.Suena la Alarma 2.Levantarse 3.Lavarse los Dientes 4.Preparar Desayuno 5.Comer Desayuno 6.Elegir Vestuario 7.Elegir Calzado 8.Bañarse 9.Secarse 10. Vestirse 11. Escoger Accesorios 12. Arreglarse 13. Lavarse los dientes 14. Salir de casa 15. Elegir Medio de transporte 16. Trasladarse 17. Definir Ruta 18. Llegar al trabajo

29 Introducción OfimaProcesos

30 Introducción OfimaProcesos Crédito Bancario Verificación de Información

31 Introducción OfimaProcesos Desembolso del Crédito

32 Introducción OfimaProcesos Proceso de Pizza

33 Introducción OfimaProcesos 1. Ingrese al siguiente link: http://www.bizagi.com/es/productos/bpm- suite/modeler 2. Diríjase al final de la página y ubíquese en la opción Descargue Bizagi Modeler 3. Cree una cuenta y contraseña 4. Descargue el software en su equipo. Siga los pasos de instalación que le indica el asistente. Instalación de Bizagi

34 Integración Contable Ofimática S.A. Ver. 2016

35 Introducción Integración Contable Ahora podrá realizar la integración contable de forma Automática, permitiendo que desde los módulos satélites se puedan modificar o anular los documentos contables. Este proceso será entregado para los módulos de: Facturación Compras Cartera Cuentas por Pagar Bancos

36 Punto de Venta Ofimática S.A. Ver. 2016

37 Introducción Punto de Venta Con nuestras mejoras al sistema de gestión para Punto de Venta, se tendrá un manejo y administración más eficiente.

38 Introducción Punto de Venta Medios de Pago Gráficos y por Usuario Se organiza el maestro de Medios de Pago de Punto de Venta, con el fin de optimizar el manejo de las transacciones. Con esta mejora se puede configurar permisos (Seguridad Horizontal) y configurar para mostrar o no la barra con el manejo gráfico de los medios, asociados al usuario.

39 Introducción Punto de Venta Ofertas Revisando el funcionamiento actual de las empresas, y dada la competencia presentada entre ellas, los puntos de venta se están volviendo cada día más flexibles en cuanto a sus políticas de descuento, motivo por el cual se habilita el funcionamiento de Ofertas para el software Ofimática.

40 Introducción Punto de Venta Cargue de Remisiones Se habilita el proceso de cargue de Remisiones y elaboración de Facturas Remisionadas desde Punto de Venta, teniendo en cuenta que se carga por Tercero para Colombia.

41 Introducción Punto de Venta Integración a dispositivos Datáfono – Credibanco Se realiza integración de la información generada desde el ERP con los dispositivos Datáfonos de Credibanco, con el fin de brindar confiabilidad en el manejo de la información y agilidad para los cajeros que operan las cajas registradoras.

42 Teletransporte Ofimática S.A. Ver. 2016

43 Introducción Teletransporte Sistema de sincronización de datos entre servidor y estaciones, el cual se puede gestionar desde el Administrador de Estructuras, migrar sistemas y subsistemas, seleccionar tablas a migrar y optimizar tiempo.

44 Manufactura Ofimática S.A. Ver. 2016

45 Introducción Manufactura Durante todo el año 2015, hemos estado fortaleciendo el Módulo de Manufactura para garantizar su correcto funcionamiento. Manejo de órdenes libres. Configuración de sub-ensambles. Generar MRP teniendo en cuenta solo lotes abiertos. Informes de balanceo de cargas. Planeación MRP solo para generar requisiciones.

46 Planilla Layout Ofimática S.A. Ver. 2016

47 Introducción Planilla Layout Archivo en Excel que permite ingresar información masiva al aplicativo de Ofimática.

48 NIC - NIIF Ofimática S.A. Ver. 2016

49 Introducción NIC - NIIF Hemos venido ajustando nuestro software para permitir trabajar con la norma local y NIIF simultáneamente. Hasta el momento hacemos un resumen con las adecuaciones y ajustes al software, entregados hasta el momento:

50 Introducción NIC - NIIF CONTABILIDAD: Separación en dos Módulos Contables, uno para Norma Local y otro para Norma Internacional. Posibilidad de manejar dos planes contables independientes. Proceso de equivalencias para relacionar las dos contabilidades. Informes comparativos entre norma local y norma internacional a nivel contable. ANALITICO: Estados financieros a nivel del módulo Analítico. Funciones para extraer la información contable y facilitar la generación de diferentes informes.

51 Introducción NIC - NIIF ACTIVOS FIJOS: Manejo de 3 métodos de depreciación: línea, reducción de saldos y unidades producidas. CARTERA: Manejo en Cartera para deterioro y periodo significativo (Corriente y no Corriente). COSTOS REALES: Diferenciación de Valor unitario de los productos que se fabrican.

52 Introducción NIC - NIIF FACTURAS Y COMPRAS: Proceso de integración contable de los diferentes módulos a Contabilidad NIIF. Manejo de Descuento Financiero como menor valor de la compra para NIIF. INVENTARIOS: Manejo de dos inventarios paralelos para la norma local y para la norma NIIF. Cálculo costo promedio independiente. Columna de valor NIIF para el grid de movimiento de Inventario. Valor Neto Realizado (Deterioro de Inventarios). BANCOS: Manejo de Cheques No Cobrados NIIF

53 Nómina Plus Ofimática S.A. Ver. 2016

54 Introducción Nómina Plus Hemos venido trabajando durante todo el año 2015 en organizar y estabilizar nuestra Nómina. En ella es posible: Liquidación por periodo, empleado y documento. Liquidación de licencias remuneradas y no remuneradas. Prestaciones sociales como: vacaciones, primas, cesantías e intereses. Planilla única. Archivos de transferencia electrónica... etc

55 UGGP Ofimática S.A. Ver. 2016

56 Introducción UGPP Incorporamos en nuestro software un informe de la unidad UGPP, basado en toda la información salarial de los empleados de cada organización.