Análisis de bases de licitación CM Alimentos ID: 2239-23-LP13.

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1 Análisis de bases de licitación CM Alimentos ID: 2239-23-LP13

2 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Qué es un convenio Marco? Es una licitación pública creada y administrada por la Dirección ChileCompra, en la cual se requiere productos y/o servicios de rubros de mayor demanda por el Estado. Ejemplo: Mobiliario, Materiales de oficina, equipamiento Computacional, etc. En esta licitación se adjudican a múltiples proveedores, que cumplen con los requerimientos establecidos en las bases de licitación, los cuales son integrados a la tienda electrónica. La tienda electrónica de ChileCompra es la más grande del país, donde se transan más de USD 2,000 Millones.

3 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Qué es un convenio Marco? Actualmente existen más de 42 convenios marcos vigentes de productos y servicios de mayor demanda para el Estado. Uno de estos 42 convenios es el Convenio Marco de alimentos perecibles y no perecibles ID 2239-20-lp09.2239-20-lp09 Hoy, la Dirección ChileCompra esta en proceso de licitación del nuevo convenio marco, que permitirá que más proveedores sean proveedores habituales del Estado a través de esta modalidad de compra y puedan sumarse a la tienda electrónica de convenios marco Por ello procederemos a revisar la nueva licitación 2239-23-LP13 2239-23-LP13 ….

4 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras que estén facultadas por servicios de impuestos internos a vender los productos categorizados en el Convenio Marco de alimentos. Categorías: Alimentos perecibles y alimentos no perecibles. ¿Quiénes pueden participar?

5 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra  Personas naturales o jurídicas que no tengan giro para la venta de estos productos.  Empresas con sentencia de prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.  Dueños y/o representante legal: o Art. 27 ley 19.913: Sentencia de tráfico de estupefacientes o sustancias ´licitas” o Art. 8 ley N° 18.314: Practicas terroristas. Sentencias ejecutoriadas de lavado de dinero, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. ¿Quiénes NO pueden participar?

6 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde encuentro las bases de licitación? Accediendo a www.mercadopublico.clwww.mercadopublico.cl

7 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde encuentro estos anexos? 2239-23-LP13 Estas bases de licitación contemplan todos los antecedentes que le permitirán participar; anexos, bases administrativas, foro, etc.

8 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Empecemos a analizar las bases de licitación…

9 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Cuáles son los plazos que debo considerar? Debo ingresar mi oferta antes de: 06 de mayo 2014 a las 15:00 Hrs. Por tanto debo empezar a preparar la oferta con la mayor prontitud posible.

10 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Qué documentos debo preparar para ofertar? 1.Documentos administrativos Anexo 1: Prácticas antisindicales: Descargarlo y firmarlo por representante legal de empresa. 2.Documentos técnicos Anexo 2: Programa sustentabilidad: Solo si aplica. (Firma representante legal) Anexo N° 3, Cumplimiento de la Normativa Sanitaria y Copia notarial digitalizada de la Resolución Sanitaria de funcionamiento, vigentes al cierre de recepción de ofertas”, la cual, solo deberá ser presentada por aquellos oferentes que en la “Ficha Electrónica de la Oferta” declaren que SI cuentan con resolución Sanitaria vigente”. Aquellos proveedores, que según la normativa sanitaria vigente no necesitan de esta resolución para su producción o comercialización, quedarán eximidos de la presentación de dicho anexo. Anexo 7: Declaración jurada despacho por comuna. (Firma representante legal). 1.Documentos económicos Anexo 4: Ficha electrónica de la oferta: Esto es la copia de “Formulario CM” que se completa en forma digital, se descarga y se adjunta automáticamente como anexo económico, este anexo, se generará al momento de hacer efectivo el ingreso de su oferta.

11 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde encuentro estos Anexos?

12 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra N°TIPO DE PRODUCTO 1CARNICERÍA 2COMIDA PREPARADA 3CONGELADOS 4FIAMBRERÍA 5FRUTAS Y VERDURAS 6HUEVOS 7LECHES 8MANTEQUILLAS Y OTROS 9PANADERÍA 10PASTELERÍA 11PESCADERÍA 12QUESO 13YOGURT Y POSTRES ALIMENTOS PERECIBLES: ¿Cuáles son los rubros y/o categorías consideradas para el convenio? Para las categorías que contengan alimentos perecibles, la DCCP evaluará regionalmente el criterio precio, considerando su región de origen. En tanto, para las categorías que contengan alimentos no perecibles, la DCCP evaluará nacionalmente el criterio para cada uno de los ítems ofertados por el oferente.

13 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ALIMENTOS NO PERECIBLES: N°TIPO DE PRODUCTO 1 ACEITES, SALSAS Y CONDIMENTOS 2AGUAS 3ARROZ Y LEGUMBRES 4AZUCARES Y ENDULZANTES 5BEBIDAS 6CAJAS DE ALIMENTOS 7CEREALES 8CERVEZAS 9COCKTAIL Y SNACK 10CONFITERÍA 11CONSERVAS 12DULCES Y MERMELADAS N°TIPO DE PRODUCTO 13ESPUMANTES 14 FRUTOS SECOS Y DESHIDRATADOS 15 HARINAS Y PRODUCTOS PARA HORNEAR 16INFUSIONES 17JUGOS 18LICORES 19NUTRICIÓN COMPLEMENTARIA 20PASTAS 21POSTRE EN POLVO 22PURÉ Y SOPAS 23VINOS ¿Cuáles son los rubros y/o categorías consideradas para el convenio?

14 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Cuáles son los productos que puedo ofertar? Este anexo es un documento que le permitirá conocer con facilidad los productos catalogados y a los cuales usted solo deberá evaluar el precio. Nota: Esta lista no contempla alimentos envasados, pero esto usted podrá revisarlo directamente en tienda de Convenios marco.

15 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Importante considerar La adjudicación se realiza a las categorías: 1.Alimentos Perecibles 2.Alimentos no perecibles. ***Por tanto, usted debe asegurar al menos un producto en cada categoría y una vez adjudicado y habilitado en tienda podrá ampliar la gama de productos, ya sea de productos nuevos o que estén en tienda.

16 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde reviso la lista de productos contemplados para cada categoría? Este anexo le servirá para que tenga claro cuales son todos los productos disponibles en tienda de convenios marco Alimentos. Son más de 5.000 productos a los cuales podrá ofertar….

17 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde reviso la lista de productos contemplados para cada categoría? También podrá revisar los productos que actualmente están en tienda, los proveedores que aun están vigentes, precios, condiciones comerciales del convenios marco anterior a la presente licitación. Accediendo a www.mercadopublico.clwww.mercadopublico.cl

18 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde reviso la lista de productos contemplados para cada categoría?

19 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde reviso la lista de productos contemplados para cada categoría?

20 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Dónde reviso la lista de productos contemplados para cada categoría?

21 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra N°CRITERIOPONDERACIÓN 1 Precio 60% 2 Porcentaje de recargo por entrega de productos en regiones distintas al origen 15% 3 Descuentos por montos de orden de compra 20% 4 Desarrollo sostenible 3% 5 Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta. 2% Se adjudicará para cada oferente, aquellos ítems que obtengan 70 puntos o más, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación. Asimismo, aquellos oferentes que en el resultado de la evaluación realizada, hubieran obtenido, al menos, el 80% de los ítems o productos ofertados con dicho puntaje mínimo, adjudicarán la paleta total de ítems o productos evaluados por cada categoría”. ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos?

22 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Productos catalogados 1.- Precio (60%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? Para ingresar su oferta usted podrá revisar el detalle y característica de cada uno de los productos catalogados en tienda.

23 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 1.- Precio (60%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? Dado lo que los productos están catalogados, usted solo deberá escogerlos e ingresar el precio a el o los productos a ofertar. Productos catalogados

24 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Productos catalogados 1.- Precio (60%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? o Todos los precios entregados deben ser NETOS (Sin IVA ni ningún otro impuestos adicional) o Las ofertas con precio 0 y 1, serán descartados, por tanto no evaluadas.

25 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 1.- Precio (60%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? Productos nuevos: Son los que no encontrará catalogados en tienda.  Máximo 60 productos nuevos. (Para ambas categorías) o Para el ingreso de nuevo producto se deberá completar una ficha que indica las características del producto, tales como: Descripción, medida, marca, modelo, fotografía y otros atributos denominados extendidos, tales como: Porción por envase, energía, proteínas, grasas totales, H. De c. disponibles, sodio, tipo de envase. o Los Atributos extendidos cambiarán según el “tipo de producto” a ingresar. o Si un producto ingresado no corresponde a productos aceptables por el convenio, se descartará de la evaluación. Productos NO catalogados

26 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra  Región origen del proveedor: No podrá aplicar recargo de flete en esta región. Y si llegase a asignarle un porcentaje de recargo a esta región la DCCP eliminará la cobertura a dicha región, por tanto, no podrá venderle a su región matriz. ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? 2.- RECARGO DE FLETE (15%) Esto será declarado al momento de ingresar su oferta en “Formulario CM” en el cual deberá indicar su región de origen. Ejemplo: 14

27 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Si usted es un proveedor microempresa que SOLO tiene capacidad de venta en su región y su provincia, podrá indicar en Anexo 7 las comunas de esta provincia que no ofertará (venderá). ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? 2.- RECARGO DE FLETE (15%) Si usted oferta a más regiones y provincias se entenderá que tiene capacidad de despacho, por tanto no se considerará la declaración de anexo 7

28 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra  Si en una región indica recargo de un 0% se le asignará 100 puntos, y no se considerará para evaluación general de este punto. ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? 2.- RECARGO DE FLETE (15%)  Otras regiones a las cuales si oferta: Se debe indicar en la “Formulario de CM” las regiones distintas a las de origen a la cuales oferta. o Para evaluar este punto se aplicará formula de calculo que permitirá comparar este recargo entre todos los oferentes que despacharán a dicha región. Por ejemplo:

29 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 3.- DESCUENTO POR MONTOS DE ORDEN DE COMPRA (20%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? El porcentaje se deberá indicar en n° entero cuando ingrese su oferta en “Formulario CM” y tendrá la siguiente estructura:

30 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 4.- CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS DE SUSTENTABILIDAD (3%)  Anexo 2: el proveedor debe declarar a si tiene o no políticas de sustentabilidad. Para este criterio se debe señalar al menos 1 de las materias y contenidos con su respectivo medio de verificación, así obtendrá 100 puntos: ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? Causales para cero puntos: 1.No adjuntar anexo 2 según se requiere. 2.No adjuntar medio de verificación. 3.Si no se logra acreditar la existencia y/o veracidad del contenido de la documentación.

31 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 4.- CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS DE SUSTENTABILIDAD (3%)  Anexo 2: el proveedor debe declarar a si tiene o no políticas de sustentabilidad. Para este criterio se debe señalar al menos 1 de las materias y contenidos con su respectivo medio de verificación, así obtendrá 100 puntos: ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos? N Materias y contenidosMedio de verificación DECLARA SI/NO 1 El proveedor tiene un programa de gestión ambiental que permita prevenir la contaminación generada por sus productos y operaciones, mejorando de forma continua su desempeño ambiental. Certificado ISO 14001-2004 vigente o norma chilena equivalente o Certificación de Acuerdo de Producción Limpia (APL). 2 El proveedor identifica las fuentes de energía utilizadas e implementa acciones de eficiencia energética. Certificado ISO 50001 vigente o norma chilena equivalente o Sello de eficiencia energética del Ministerio de Energía. 3 El proveedor cuenta con un programa de gestión de residuos e implementa acciones de valorización. Acuerdos de reciclaje de desechos electrónicos, papel y vidrio. 4 El proveedor cuenta con un programa para promover la conciencia ambiental en su personal y capacitarlo en el adecuado uso de equipos, instalaciones, materias primas, energía, agua, materiales, residuos y otros desechos. Enviar descripción del programa y Declaración Jurada 5 El proveedor dispone de reporte de sostenibilidad. Copia digital del informe bajo en estándar GRI del año anterior a la licitación o equivalente. Sí Si usted completa este formulario indicando por ejemplioque dispone de un “Programa de conciencia ambiental”, deberá adjuntar un documento con la descripción del programa y además adjuntar una declaración jurada, en la cual el representante legal declara y afirma la actual ejecución de dicho programa. Solo se considerará programa en “vigencia”. Recuerde respectar el formato y firmas de los documentos a adjuntar en su oferta.

32 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 5.- CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (2%) Deberá presentar la completitud de “Documentos solicitados para ofertar”, revisado este punto y considerando el cumplimiento se asignará 100 puntos al oferente, en caso contrario cero puntos (0). En caso de entregarlo con posteridad también se asignará puntaje cero. ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos?

33 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra 1.Documentos administrativos Anexo 1: Prácticas antisindicales: 2.Documentos técnicos Anexo 2: Programa sustentabilidad: Solo si aplica. Anexo N° 3, Cumplimiento de la Normativa Sanitaria y Copia notarial digitalizada de la Resolución Sanitaria de funcionamiento. (En caso que corresponda) Anexo 7: Declaración jurada despacho por comuna. (En caso que corresponda) 3.Documentos económicos Anexo 4: Comprobante de ingreso de la oferta económica de productos generado en “Formulario CM”, si no se adjunta se desestimará la oferta. 5.- CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (2%) ¿Cuales son los criterios considerados para el CM Alimentos?

34 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra PROCESO DE EVALUACIÓN: Esta etapa contempla la evaluación de las ofertas ingresadas 1.APERTURA ELECTRÓNICA: Una vez realizada la DCCP podrá: a.Solicitar antecedentes que salven errores u omisiones formales, siempre que no afecte el principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. b.Solicitar aclaraciones de las ofertas presentadas, en caso de requerirse. c.No se aceptarán certificados en trámite o no vigentes. d.Se aceptará la presentación de certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar oferta siempre que estos se hayan obtenido con fecha anterior al vencimiento del plazo de presentación de ofertas. e.Foro Inverso: Los oferentes tendrán 72 horas corridas contadas desde la publicación del respectivo requerimiento en el sistema (Esto para responder a consultas o adjuntar documentación solicitada). ¿Qué sucede cuando se cierra el proceso?

35 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra Importante considerar  Lo primero que debe hacer es revisar los productos que estén “catalogados en tienda” y sobre ellos preparar su ofertar, desde el punto de vista económico, además de tener claridad de las condiciones comerciales de venta. Descargue, complete y firme los anexos adjuntos a la licitación.  Para ayudarle en el ingreso de su oferta, también podrá acceder a curso gratuitos de capacitación denominado “Cómo ingresar mi oferta de CM alimentos” pudiendo inscribirse en www.chilecompra.cl/cursosproveedorwww.chilecompra.cl/cursosproveedor

36 Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra ¿Preguntas?

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