Capacitación Tiendas Virtuales de Convenios Marco.

Presentación del tema: "Capacitación Tiendas Virtuales de Convenios Marco."— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación Tiendas Virtuales de Convenios Marco

2 Objetivos de la presentación Profundizar el concepto de convenios marco. Explicar con mayor detalle cómo encontrar información para participar. Informar a los proveedores cómo funciona el back office del convenio marco. Público Objetivo Proveedores inscritos en mercado público. Proveedores que quieren aprender cómo profundizar su conocimiento de CM. Proveedores de back office CM

3 Convenios Marco Qué son y cómo funcionan. Dónde encuentro información adicional Cómo participo en las licitaciones Cómo administro mi back office

4 Convenios Marco Qué son y cómo funcionan. Dónde encuentro información adicional Cómo participo en las licitaciones Cómo administro mi back office

5 Los Convenios Marco Convenio Marco Productos y servicios más demandados por los OOPP Libros, CDs, DVDs y publicaciones

6 Convenios Marco: ChileCompra Express y ChileCompra Libros Primera opción de búsqueda de los organismos públicos y más eficiente. Proceso de licitación pública nacional conducido por la Dirección Chilecompra. Emisión directa de orden de compra por parte de los compradores a proveedores. Es una tienda virtual que se compone de un catálogo de todos los productos y servicios que se adjudican en la licitación.

7  Plazo de entrega.  Condiciones de garantías.  Calidad de los bienes y servicios.  Mejor relación costo beneficio del bien o servicio a adquirir.  Plazo de entrega.  Condiciones de garantías.  Calidad de los bienes y servicios.  Mejor relación costo beneficio del bien o servicio a adquirir. Municipalidades no están obligadas a comprar a través de este convenio, sin embargo, lo utilizan intensivamente. Los OOPP podrán comprar fuera del CM, a través de licitación pública, si obtienen condiciones más ventajosas. Convenios Marco

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13 Qué son y cómo funcionan. Dónde encuentro información adicional Cómo participo en las licitaciones Cómo administro mi back office

14 ¿Cómo obtengo más información de los CM?

15 Sitio ChileCompra Express Encargados de realizar las bases de licitación de los CM que deben renovarse. Encargados de manejar los convenios marco que ya han sido adjudicados.

16 ¿Cómo encuentro las licitaciones de CM?

17 ¿Cómo encuentro los productos y servicios en CM?

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20 Base de licitación CM anterior

21 Noticias de los Convenios Marco

22 Convenios Marco: Chilecompra Libros Primera opción de búsqueda de los organismos públicos y más eficiente. Proceso de licitación pública nacional conducido por la Dirección Chilecompra. Emisión directa de orden de compra por parte de los compradores a proveedores. Es una tienda virtual que se compone de un catálogo de libros, CDs, DVDs y publicaciones

23 Convenios Marco Qué son y cómo funcionan. Dónde encuentro información adicional Cómo participo en las licitaciones Cómo administro mi back office

24 Cómo encontrar las licitaciones de CM

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26 Ingresar palabra clave Seleccionar la Dirección de Compras

27 O bien colocar Región Metropolitana Para saber cuáles han están realizadas y publicadas. Abarcar el año completo Cómo encontrar las licitaciones de CM

28 ¿Cómo encuentro licitaciones de CM? Fijarse en las LP

29 Cómo trabajo un CM Ingrese a archivos adjuntos

30 Cómo trabajo un CM Las licitaciones de CM siempre vienen con la presentación de la reunión informativa en ppt o pdf y con un video explicativo para participar en la licitación.

31 Convenio Marco Qué son y cómo funcionan. Dónde encuentro información adicional Cómo participo en las licitaciones Cómo administro mi back office

32 Paso 1: Ingrese como proveedor a Mercado Público

33 Ingrese al back office

34 Paso 2: Búsqueda de su convenio

35 Paso 3: Ingresar a Ofertas Aquí aparece la base de licitación del CM que se adjudicó.

36 PASO 4: Actualización de precios, Incorporar productos nuevos, bloquear, desbloquear y modificar condiciones comerciales

37 PASO 5: Administrar Productos (Precios, Incluir Productos Nuevos, Stock)

38 PASO 6: Despliegue de productos adjudicados (sacar los clicks en categoría y tipo) Se puede filtrar por tipo de producto, para acotar la búsqueda.

39 PASO 7: Despliegue de productos adjudicados Permite realizar modificaciones de precio (ver bases) Permite bajar productos sin stock Permite incorporar nuevos productos

40 Continuación Incorporación de Productos Nuevos Si el producto ya existe en el catálogo, es decir, otro proveedor lo tiene: Se ingresa sólo el precio. Y luego se pincha “Agregar este producto”

41 Si el producto no existe en el listado, se ingresa, llenando “todos” los campos solicitados, incluyendo las fotografías de acuerdo a las especificaciones descritas en las bases de licitación. Finalmente se pincha “Agregar Producto”. Si el producto no existe en el listado, se ingresa, llenando “todos” los campos solicitados, incluyendo las fotografías de acuerdo a las especificaciones descritas en las bases de licitación. Finalmente se pincha “Agregar Producto”. Continuación Incorporación de Productos Nuevos

42 PASO FINAL: cambios de precio, bloqueo e incorporación de productos. Luego de realizar los actualizaciones, ya sea de precios, bloqueo e incorporación de productos nuevos, se pincha “Volver”

43 La solicitud sólo será enviada para su revisión, si se pincha “Enviar solicitud” PASO FINAL: cambios de precio, bloqueo e incorporación de productos.

44 La solicitud de modificación sólo será recepcionada por el Jefe de Productos, sólo si se visualiza este paso final. Además el proveedor deberá anotar el número de la solicitud para respaldo. PASO FINAL: cambios de precio, bloqueo e incorporación de productos.

45 VISITAR TIENDA : LOS PROVEEDORES DE CONVENIO MARCO PUEDEN VISUALIZAR EL CATÁLOGO CHILECOMPRA EXPRESS

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52 OFERTAS ESPECIALES: LOS PROVEEDORES PUEDEN REALIZAR OFERTAS ESPECIALES POR UN DETERMINADO TIEMPO

53 PASO 1: “Administración de Catálogo”

54 PASO 2: “Buscar Convenio”

55 PASO 3: Ingresar a Ofertas

56 PASO 4: Buscar productos

57 PASO 5: Despliegue de productos

58 PASO 6: Ingresar Precios de Oferta y fecha de inicio y Término de la oferta, finalmente “ Guardar Cambios” Automáticamente la oferta se visualiza al día siguiente en el catálogo.

59 MODIFICAR FICHAS O INCORPORAR FOTOGRAFÍAS

60 PASO 1: “Administración de Catálogo”

61 PASO 2: “Buscar Convenio”

62 PASO 3: Ingresar a Ofertas

63 PASO 4 : Para modificar fotos o cambiar descripciones de productos:

64 PASO 6: Modificar fichas

65 PASO 7: Llenado de datos

66 PASO 8: Adjuntar fotografías, de acuerdo al formato, tamaños y pesos definidos en las bases de licitación.

67 PASO 9: Resumen de cambios realizados en la solicitud

68 Capacitación Convenio Marco