IV Reunión de Coordinación de la BVS/Ciencia y Salud 19 y 20 de septiembre 2005, Salvador Bahia, Brasil Espacio de desarrollo de fuentes de información.

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1 IV Reunión de Coordinación de la BVS/Ciencia y Salud 19 y 20 de septiembre 2005, Salvador Bahia, Brasil Espacio de desarrollo de fuentes de información documental. La BVS/Ciencia y Salud y sus contenidos América Valdés Organización Panamericana de la Salud (Email: valdesam@paho.org)valdesam@paho.org http://cys.bvsalud.org

2 Objetivos de la presentación Compartir con el Grupo de Trabajo información sobre el desarrollo de las fuentes de información de la BVS/Ciencia y Salud que fueron acordadadas por el Comité Consultivo Regional (CCR) Discutir los avances y desafíos encontrados en el desarrollo de la BVS/Ciencia y Salud Iniciar una discusión orientada a definir acciones necesarias y lineamientos generales para el futuro buscando el desarrollo y consolidación de la BVS/Ciencia y Salud ( Ejemplo: fuentes de información, temas para su contenidos, organización, estrategias de desarrollo y funciones del CCR)

3 Contenido de la presentación 1) Definiciones que marcan el desarrollo de la BVS/Ciencia y Salud 2) ¿Qué es? Sus objetivos y usuarios o público meta 3) Evaluación. Avances y desafíos

4 1)Conceptos utilizados para el desarrollo de la BVS/Ciencia y Salud Actividad científica en salud El conjunto de procesos en los cuales se obtiene, se transfiere o se usa conocimiento científico en salud y las condiciones donde se desarrollan estos procesos. Gestión de la actividad científica en salud El proceso de planificación, coordinación, financiación, seguimiento y evaluación de esta actividad que tiene por objetivo promover la producción, diseminación y utilización de conocimientos que contribuyan al desarrollo de la salud.

5 2) Qué es BVS/Ciencia y Salud y sus objetivos Es un espacio virtual que busca fortalecer y ampliar el flujo de información relacionada con la gestión de la actividad científica en salud en los países de América Latina y el Caribe, brindando acceso a información, datos, indicadores, documentos de política, metodologías e instrumentos para la definición de agendas de investigación, formación de redes de investigadores, diseminación y utilización de resultados de investigación, evaluación de impacto de la producción científica, y otros.

6 Usuarios o público meta El público meta son los usuarios e intermediarios y productores de información involucrados y/o interesados en la gestión de la actividad científica en salud. Gestores de política Tomadores de decisiones Academia, Investigadores que trabajan en la academia interesada en la gestión de la actividad científica en salud.

7 3) Evaluación. Avances y desafíos

8 Antecedentes de la BVS/Ciencia y Salud La promoción y desarrollo de la BVS/CyS ha significado un espacio para discutir e impulsar actividades de cooperación técnica de la OPS en el tema de investigación en salud a partir del año 2000. En noviembre de 2001 se discutió el proyecto general de la BVS/CyS y se forma un Comité Consultivo Regional y una Secretaría Ejecutiva. Durante el año de 2002 se lograron avances en la definición de sus componentes, contenidos y herramientas tecnológicas. Estos avances permitieron programar el lanzamiento de la BVS/CyS coincidiendo con la III Reunión de Coordinación de la BVS en México. Promoción de la BVS/CyS en el Brasil, en el marco del Premio de Incentivo de Ciencia y Tecnología para el Sistema Único de Salud en el año 2003

9 Durante la instalación del CCR se contó con la participación de representantes de Organismos de Ciencia y Tecnología y de los Ministerios o Secretarías de Salud de los cinco países que mostraban la mayor actividad en investigación en salud. (2001). Brasil, Chile, Colombia, México y Venezuela. Se describe las funciones del CCR durante su instalación como.. un ¨cuerpo¨ que opera organizadamente y se responsabiliza por el contenido de la BVS, así como por orientar su desarrollo definiendo prioridades, estrategias y procedimientos y que acuerda y perfecciona controles de calidad, que define criterios de selección para el desarrollo de fuentes de información, y esencialmente tareas orientadas a la captación de recursos financieros El Comité Consultivo Regional (CCR) de la BVS/Ciencia y Salud

10 3-Evaluación. Avances y desafíos El Desarrollo de la BVS/Ciencia y Salud puede ser analizada de tres formas. A- Según la funcionalidad y organización El Comité Consultivo Regional (CCR): La participación activa de representantes de las instituciones que forman el CCR en la formulación de los proyectos específicos y que hacen referencia a la BVS permite afirmar que el CCR ha operado aunque no ¨organizadamente¨ Revisión de las funciones del CCR e inclusión de nuevas instituciones. La Secretaría Ejecutiva de la BVS/Ciencia y Salud

11 Funciones del Comité Consultivo Regional y su organización. 1) Asesorar a la Secretaría Ejecutiva sobre los contenidos de la BVS Identificar las fuentes de de información documental por desarrollar Identificar información relevante y compartirla a través de la BVS Facilitar los permisos correspondientes con las instituciones que tienen los derechos de autor de los documentos que son cargados en el servidor que hospeda a las bases de la BVS/Ciencia y Salud 2) Promocionar el uso del espacio de la BVS 3) Definir y acordar espacios de comunicación y de discusión entre los miembros del Comité Consultivo Regional

12 El Desarrollo de la BVS/Ciencia y Salud puede ser analizada de tres formas. B) Por el manejo de contenidos que incluye textos y documentos así como datos numéricos Literatura sobre gestión de la actividad científica. Incluye bases de datos MEDLINE, LILACS, PAHO y WHOLIS y específicamente la base TEXTOC en la que se registran solo documentos para apoyar la gestión de la actividad científica en salud publicados en formato electrónico. Se buscó consolidar una red de instituciones para recolección e indización de esta literatura a través de visitas de asesoría técnica a instituciones de Chile, Colombia y Venezuela y la realización de un curso de capacitación para personal encargado de registrar y sistematizar esta literatura en Colombia, Chile, Venezuela, Brasil y México (julio de 2003). Se estableció una interfase en Internet para el registro descentralizado de esta literatura y se definieron criterios de selección de los documentos. La implantación no es descentralizada para el registro de literatura. La Secretaría Ejecutiva ha identificado y registrado literatura en la base TEXTOC

13 Información sobre la base TEXTOC

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17 Sitios WEB sobre gestión de la actividad científica en salud.

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19 Terminología sobre gestión de la actividad científica La recolección, selección, indización y recuperación de los contenidos de la BVS/CyS requiere de la definición de términos que describan los elementos pertenecientes al área de la gestión de la actividad científica. Situación actual: Existe una categoría en línea que será publicada en la Edición del 2005 del Tesauro de Descriptores de Ciencias de la Salud. Esta categoría está vinculada al programa de indización en línea, LILDBI.

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21 Legislación sobre ciencia, tecnología e innovación En esta fuente de información se incluye la legislación y normas nacionales e internacionales relacionadas con Ciencia, Tecnología e Innovación con énfasis en salud. Se recupera información de la Base Regional LEYES.

22 Indicadores de ciencia y tecnología e innovación Incluye indicadores sobre recursos humanos, financieros, materiales e institucionales, así como indicadores de la producción científica y tecnológica en salud y su utilización en los países de América Latina y el Caribe. Este componente está siendo desarrollado por la Red de Indicadores de Ciencia y Tecnología en Salud (RICTSAL) y por la BVS/Ciencia y Salud.

23 Investigadores, proyectos e instituciones científicas en salud Contiene bases de datos nacionales sobre currículo de los investigadores de América Latina y el Caribe, directorios de grupos e instituciones de investigación. Las bases de datos y las herramientas de análisis de sus contenidos conforman los productos de la Red ScienTI. El desarrollo de este componente está a cargo de los miembros de la Red Scienti y de su Secretaría Ejecutiva

24 Servicio de diseminación sobre políticas de investigación en salud El servicio se entrega por medio de una Lista electrónica RESEARCH, en temas relacionados con las políticas y gestión de la investigación en salud. Esta Lista es administrada por la OPS/OMS y fue iniciada el 30 de marzo de 2005 como respuesta a requerimientos de información expresados en reuniones técnicas. El idioma es el portugués, español, inglés o francés según el idioma original de la fuente de información. La lista es moderada y cada uno de sus miembros puede enviar mensajes. La información diseminada puede ser posteriormente recuperada mediante el sistema de búsqueda en el servidor que almacena los archivos de las listas electrónicas de la OPS/OMS También, la información es sistematizada en las bases correspondientes en la BVS Ciencia y Salud (Bases de texto, LIS o anuncios)

25 Fuentes no desarrolladas Oportunidades de financiamiento de investigación. Portal de divulgación científica. LaCiencia Directorios de Eventos

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27 Áreas temáticas Este componente de la BVS/CyS permite la recuperación de documentos y materiales según áreas temáticas relativas a la gestión de la actividad científica. Cada área se detalla en el documento de trabajo Selección de documentos para la BVS/Ciencia y Salud: – Ciencia, tecnología y sociedad – Comunicación científica – Organización de la ciencia y tecnología nacional – Políticas de ciencia, tecnología e innovación con énfasis en el área de salud – Recursos humanos – Cooperación internacional – Sistemas de financiamiento de la investigación – Resultados de investigación en la toma de decisiones en salud

28 3) El espacio en el Web y su soporte tecnológico Se cuenta con un espacio en el Internet en el que se hospedan las bases de datos bibliográficas, las interfases para registro en línea LILDBI, LIS, Listas de discusión y el espacio que integra las fuentes de información. No se ha realizado una evaluación de la navegación y funcionalidad del sitio por lo que la Secretaría Ejecutiva deberá hacer una evaluación que contemple asuntos de navegación y funcionalidad, además de contenido, administración del sitio e impacto

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30 Desafíos Consolidar el trabajo en red y contar con un CCR y Secretaría Ejecutiva operando. Representatividad e Institucionalidad Fortalecer las alianzas en los países que impulsan la BVS Fortalecer el flujo de información Que el espacio virtual BVS sea de utilidad y sea convierta en un espacio de difusión y producción de conocimiento Trabajar en los formatos apropiados según tipo de lectores y usuarios.

31 Temas para discusión en grupo Criterios, en calidad de principales usuarios, para el proceso de captura, registro y diseminación de información. Aportes al documento de trabajo, Selección de documentos para la BVS/Ciencia y Salud. ¿Qué pretende contribuir cada uno de los representantes de las instituciones participantes y qué es lo que ellos esperan recibir del trabajo colectivo de la BVS/Ciencia y Salud? Discutir formas organizativas del Comité Consultivo Regional, gestores, desarrolladores de fuentes de información en la construcción y desarrollo de la BVS