Proceso de firma de Convenios para estudios con Patrocinio Privado

Presentación del tema: "Proceso de firma de Convenios para estudios con Patrocinio Privado"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso de firma de Convenios para estudios con Patrocinio Privado
¿Qué debe presentar el investigador al CEI? ¿Qué elevo a la DGDOIN? CEI: Comité de Ética hospitalario DGDOIN: Dirección General de Docencia e Investigación

2 El proceso para el inicio de una investigación requiere de los siguientes pasos
Documentación que eleva el Hospital a la DGDOIN Revisión de la DGDOIN/ DGLT/SPLSAN Firma y Registro del Convenio Disposición de DGDOIN que autoriza el inicio Inicio

3 ¿Qué debe enviar el Investigador al CEI para evaluar?
Documentación que eleva el hospital a la DGDOIN ¿Qué otra documentación del hospital se eleva?

4 ¿Qué debe enviar el Investigador al CEI para evaluar?

5 Proyecto Completo con Consentimiento Informado, en español
Proyecto Completo con Consentimiento Informado, en español. Debe incluir datos de contacto del Patrocinador. En papel y 1 copia digitalizada en PDF 1 Póliza de Seguro. Aprobada por la Superintendencia de Seguros de la Nación. Original o copia certificada o certificado de vigencia original. 1 copia digitalizada en PDF 2 Grilla completa de gastos Hospitalarios a completar por el investigador, en papel y archivo PDF En caso de generar gastos para el Hospital. Si no genera gastos para el Hospital completarlo con 0 (cero) en la plantilla inicial. (haga clic en la imagen) 3

6 Comprobante de depósito para evaluación por parte del CEI
Comprobante de depósito para evaluación por parte del CEI. Debe adjuntarse en el formulario que se obtiene de la página del GCBA (haga clic en la imagen). Casos de excepción: El CEI puede eximir de del pago del canon a aquellos organismos académicos que así lo soliciten. 4 Autorización del Jefe de Servicio o autoridad superior. Original y copia en archivo PDF 5 Proyecto de Convenio entre Ministerio de Salud, patrocinador e investigador. Es el Anexo II de la Resolución Nº 404/MSGC/ copia en papel y en archivo Word. (haga clic en la imagen). Esta debe ir en documentos de trabajo en el EE 6

7 Acuerdo entre el patrocinador e Investigador
Acuerdo entre el patrocinador e Investigador. En Español o en Inglés y Español. Originales o Copias Certificadas por escribano. 3 copias y una copia digital en PDF 7 Formulario de Registro Centralizado Es el anexo IV de la Resolución Nº 404/MSGC/2013. Al menos 1 (haga clic en la imagen) 8 Declaración Jurada. Es el Anexo III de la Resolución Nº 404/MSGC/2013. (haga clic en la imagen) Copia de 8 y 9 en un archivo PDF 9

8 Estatuto de la Institución Patrocinante. 1 Copia
Estatuto de la Institución Patrocinante. 1 Copia. Copia certificada por escribano y una copia completa (incluyendo certificación de escribano) digitalizada en PDF 10 Documentación que acredita la competencia de quien va a firmar el convenio con el Ministro. 1 Copia certificada por escribano y copia completa digitalizada en PDF 11 Disposición de ANMAT. 1 Copia. Nota: la disposición de ANMAT no es necesaria para la firma del Convenio pero SI para la disposición final de la DGDOIN, que autoriza el inicio de la investigación 12

9 Proyecto de Convenio entre Ministerio de Salud, patrocinador e investigador. Es el Anexo II de la Resolución Nº 404/MSGC/2013. ¿Dónde se encuentra? Versión .pdf Versión .doc

10 Anexo III de la Resolución Nº 404/MSGC/2013
¿Dónde los encuentro? Versión .pdf Versión .doc

11 Anexo IV de la Resolución Nº 404/MSGC/2013
¿Dónde los encuentro?

12 Modelo Plantilla de Gastos Hospitalarios
Para completarlo, el investigador cuenta con la Guía para el cálculo de Gastos Hospitalarios (incluye un instructivo) ¿Dónde se obtiene?

13 Comprobante de depósito para evaluación por parte del CEI
El canon de evaluación equivale a unidades de compra. Este valor actualmente es de $8750 ¿Dónde se obtiene?

14 ¿Qué otra documentación del hospital se eleva a la DGDOIN?

15 Dictamen del CODEI en el que se establece que se aprueba la pertinencia y factibilidad del estudio. Original o copia certificada por Secretario del CODEI 1 Dictamen del CEI en el que se aprueba ética y metodológicamente el estudio. Original o copia certificada por Presidente del CEI. Copia de 1 y 2 digitalizada en PDF 2 Disposición Autorizante del Director del Hospital. Disposición por Sistema GEDO con gastos o sin gastos. (Los gastos se estiman con la grilla de gastos hospitalarios) 3

16 Modelo de Disposición del Director del Hospital con gastos
¿Dónde lo obtengo?

17 Modelo de Disposición del Director del Hospital sin gastos
¿Dónde lo obtengo?

18 Material de Apoyo Checklist
¿Dónde lo obtengo?

19 Resumiendo

20 ¿Que documentación debe elevarse a la DGDOIN?
Documento Características Cantidad de Copias Proyecto Completo Al menos una copia en español y copia digitalizada en PDF Depende del CEI, al menos 1 Póliza de Seguro Aprobada por la Superintendencia de Seguros de la Nación. 1Copia certificada en papel y una digitalizada en PDF Grilla completa de gastos Hospitalarios En caso de generar gastos para el Hospital. Si no genera gastos para el Hospital completarlo con 0 (cero) en la plantilla inicial copia digitalizada en PDF Comprobante de depósito para evaluación por parte del CEI Debe adjuntarse en el formulario que se obtiene de la página del GCBA. Copia en PDF 1 Proyecto de Convenio entre Ministerio de Salud, patrocinador e investigador En papel y archivo Word

21 ¿Que documentación debe elevarse a la DGDOIN?
Documento Características Cantidad de Copias Acuerdo entre el patrocinador e Investigador En Español o en Inglés y Español. Certificadas. 3 y 1 digitalizada en PDF Formulario de Registro Centralizado el anexo IV de la Resolución Nº 404/MSGC/2013 Al menos 1 Declaración Jurada Anexo III de la Resolución Nº 404/MSGC/2013 1 archivo en PDF de la copia del formulario y la declaración jurada Dictamen del CODEI Original o copia certificada por el Secretario de CODEI. 1 Dictamen CEI Original o copia certificada por el Presidente del CEI 1 y 1 archivo en PDF de la copia de ambos dictámenes Disposición del Hospital Por GEDO. Con estimación de gastos o sin gastos

22 ¿Que documentación debe elevarse a la DGDOIN?
Documento Características Cantidad de Copias Estatuto de la Institución Patrocinante Copia certificada u originales y una copia completa digitalizada en PDF 1 Documentación que acredita la competencia de quien va a firmar el convenio con el Ministro Copia Certificada y copia completa digitalizada en PDF Disposición de ANMAT Copia y copia digitalizada Formulario del depósito del canon de evaluación, con su comprobante Toda la documentación en PDF y proyecto de convenio en Word Copia en 1 CD y toda la documentación vinculada al Expediente Electrónico. El archivo Word irá en documentos de trabajo del EE

23 Descargar los formularios indicados
Descargar el Check list y asegurar que estén todos los items Mantenernos comunicados entre referentes para evitar teléfonos descompuestos