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1 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008 Cliente/s del proceso: IP Título / Procedimiento nº: PE-GP-01 Búsqueda de convocatorias Finalidad del proceso Encontrar y difundir convocatorias válidas para los proyectos de los grupos de investigación Preparado por: Comisión Gestión Aprobado por: Comisión delegada Redactar un resumen de la convocatoria (1) NODO ENTIDAD INTEGRADA IDISNA (COMISION DE GESTIÓN.) (7) (4) ¿Convocatoria válida IDISNA? Fin del proceso ¿Existe un resumen de la convocatoria? No Sí Adaptar el resumen existente para la difusión en la web Sí (5) (6) (8) (9) Revisar boletines y newsletters Seleccionar las convocatorias de interés para el IDISNA (2) (3) Búsqueda de convocatorias NODO CENTRAL IDISNA Remitir información al nodo central Publicación de la convocatoria en la web del IDISNA, comunicación a los nodos de las entidades integradas y actualización del calendario de convocatorias del IDISNA Publicación convocatoria en la web de las instituciones integrada s del IDISNA y actualización del calendario No Sí (4) ¿Convocatoria válida IDISNA? Fin del proceso No Sí (10) (11)(12) (13) (8)

2 Pág. 1 de 1 DescripciónModif. nº Fecha CONTROL DE MODIFICACIONES Edición/Fecha emisión: Responsable del proceso: Comisión Gestión Documentos de referencia: ISO 9001:2008 Cliente/s del proceso: IP Título / Procedimiento nº: PE-GP-01 Búsqueda de convocatorias Finalidad del proceso Encontrar y difundir convocatorias válidas para los proyectos de los grupos de investigación Preparado por: Comisión Gestión Aprobado por: Comisión delegada Información diversa Documentación de referencia Registros Información diversa 3) Calendario de convocatorias en la web del IDISNA 6) Correos electrónicos con la información de la convocatoria y los candidatos 9) Convocatorias publicadas en la página web del IDISNA y de los centros integrados 12) Convocatorias publicadas en las webs de los nodos descentralizados 1) Las convocatorias pueden ser: Estancias, Infraestructuras, premios, proyectos, RRHH o redes. 2) Previamente se ha realizado una suscripción a grupos de trabajo, Ministerios, BOE, BON, etc. que envían newsletters con noticias. Diariamente, hay que mirar los diferentes boletines para hacer el seguimiento de las convocatorias. 3) Seleccionar convocatorias según la temática (Medicina, investigación, biomedicina, I+D,…). 4) La convocatoria es válida en el caso en que tanto el Instituto como los candidatos, cumplen con los requisitos mencionados en la convocatoria. 5) Si el Instituto o en el candidato no cumple con los requisitos mencionados, finaliza el proceso. 6) Se remite la información al nodo central. 7) Se trata de un doble filtro con los mismos criterios. 8) El nodo central decide no continuar con la solicitud. 9) En la publicación de la convocatoria en la web del IDISNA se incluye: Título Tipo de ayuda Financiador Fechas de apertura y cierre que marque la convocatoria. Cuando se requieran fechas de cierre previas a la de la convocatoria, en los nodos descentralizados del IDISNA se explicitarán en las webs de dichos nodos. Ámbito de financiación (Europeo, internacional, nacional y regional) Enlaces a la base de la convocatoria, y a otra documentación necesaria 11) Si no hay un resumen disponible de la convocatoria, será necesario crearlo. 12) Si hay un resumen disponible se adaptará para la publicación en la web del Instituto. 13) En las convocatorias publicadas en las páginas Web de los nodos descentralizados del IDISNA, se indicará el plazo de entrega de toda la documentación necesaria para poder ser analizada por los técnicos de proyectos del propio nodo descentralizado, completada si procede por terceros (CEIC, CEI), y presentada por el nodo central del IISN.