Hit-Office EmpresarioMayo 2009 Hit-Office Empresario Taller de evaluación de proyectos : Asignación de recursos.

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1 Hit-Office EmpresarioMayo 2009 Hit-Office Empresario Taller de evaluación de proyectos : Asignación de recursos

2 Hit-Office Empresario Resumen  Pasos previos a asignar recursos  Importación de la propuesta  Márgenes de la propuesta  Líneas de propuestas  Partidas subcontratadas  Actividades o líneas ejecutadas por cuenta propia  Importación desde otra línea de la misma propuesta  Ingreso directo de recursos  Finalización de la propuesta

3 Hit-Office Empresario Pasos previos a asignar recursos  Importar líneas de Propuesta  Parámetros de propuesta  Márgenes de propuesta

4 Hit-Office Empresario Importación de la propuesta  Seleccione “Editar Propuesta”  Luego en “Opciones” marcar “Importar tabla Excel” (la tabla debe tener la estructura del ítemizado)

5 Hit-Office Empresario Importación de la propuesta  Seleccione la ubicación del archivo y luego la hoja que contiene la tabla con la información  Enlazar campos de la propuesta (ver pagina siguiente)  Luego importar

6 Hit-Office Empresario Importación de la propuesta  Se Enlazan las cuatro últimas columnas de la tabla Excel 1Texto de posición 2Cantidad 3Unidad 4Columna de Control  Se ubica en la comuna a enlazar, después se selecciona campo de propuesta asociado y finalmente se marca el icono “Enlazar”  Luego importar 1 2 3 4

7 Hit-Office Empresario Parámetros de la propuesta  En navegador superior de la propuesta marcar etiqueta “Parámetros de cálculo”  Se emplea para incorporar costo de traslado diario del personal  Colocar todos los costos en CERO.

8 Hit-Office Empresario Márgenes de la propuesta  En navegador superior de la propuesta marcar etiqueta “Opciones”  Seleccionar “Margen de Propuesta”

9 Hit-Office Empresario Márgenes de la propuesta  Se pueden modificar los márgenes deseados para cada tipo de familia de recurso.  Se ajusta el % de gastos generales, riesgo y ganancia de cada uno

10 Hit-Office Empresario  Las Líneas de Propuestas que aportan costo son aquellas que se ejecutan por cuenta propias (con los recursos propios) y aquellas que corresponden a subcontratos.  Se asignan recursos a las líneas de propuesta que se ejecutan por cuenta propia.  En navegador superior de la propuesta marcar etiqueta Información  Seleccionar luego icono “Partidas para subcontratistas” Líneas de propuestas

11 Hit-Office Empresario Partidas subcontratadas  Si no existen líneas para subcontratos se crean, al igual que los recursos  Se ingresa una descripción y luego se van incorporando las actividades o líneas de propuesta que forman parte del subcontrato

12 Hit-Office Empresario Partidas subcontratadas  Seleccionar pestaña “Subcontratistas”  Marcar icono “Importar”, para incorporar los subcontratistas de la especialidad ya creados 1 2

13 Hit-Office Empresario Partidas subcontratadas 1 2  Después de incorporados los subcontratistas a los cuales les pidió presupuesto, se ingresan los precios, marcando el icono “Precios”  Ingresar el precio unitario de cada ítem, luego el % de sobrecargo o descuento, según corresponda en la oferta del subcontratista

14 Hit-Office Empresario Partidas subcontratadas  Luego de ingresar la información de cada subcontratistas, se debe seleccionar a aquel que se adjudico la propuesta

15 Hit-Office Empresario Actividades o líneas ejecutadas por cuenta propia  Seleccionar línea a la cual asignará los recursos  Los recursos los puede ingresar de tres formas diferentes:  Importando desde otra línea de la misma propuesta,  Importando desde otra propuesta  Ingresando directamente

16 Hit-Office Empresario Importación desde otra línea de la misma propuesta  Seleccionar en el navegador inferior el incono “Opciones”  Seleccionar importar de otra posición 1 2

17 Hit-Office Empresario Importación desde otra línea de la misma propuesta  Seleccionar la línea desde la cual importará los recursos

18 Hit-Office Empresario Importación desde otra línea de la misma propuesta  Luego se procede a efectuar los ajustes de eliminar recursos, modificar consumo unitario, o agregar recursos Eliminar línea de recurso Agregar línea de recurso Modificar consumo

19 Hit-Office Empresario Importación desde otra línea de la misma propuesta  Para agregar recursos :  Ubicar cursos en posición en blanco y marcar icono  Lo cual le lleva directamente al maestro de recursos, en el que selecciona el recursos a ingresar. 1 22 1 2

20 Hit-Office Empresario Ingreso directo de recursos  En navegador superior de la línea marcar etiqueta Información  Seleccionar luego icono “Nuevo Grupo”  Ingresar un nombre de grupo de recursos  Creará una nueva etiqueta en el navegador superior para el análisis de precios unitarios 1 2

21 Hit-Office Empresario Ingreso directo de recursos 1 2  Para agregar los recursos, proceder como descrito antes, marcando el ícono  Recuerde ingresar sólo las cantidades asociadas a una unidad de medida de la actividad. El software determinará la cantidad para la propuestas

22 Hit-Office Empresario Finalización de la propuesta  El Panel de Control de la propuesta permite tener una vista global al presupuesto 1 2

23 Hit-Office Empresario www.hit-office.com