El Asistente para Presupuestos

Presentación del tema: "El Asistente para Presupuestos"— Transcripción de la presentación:

1 El Asistente para Presupuestos
Sección 11 El Asistente para Presupuestos Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

2 Introducción 1 El Asistente para Presupuestos es un ambiente alternativo para la creación y edición de presupuestos en C.I.O. Se puede mover libremente entre el Asistente y las opciones descritas en la Sección 10. Más... El objetivo del Asistente es proveer un ambiente amigable y sencillo para la creación de presupuestos. Es ideal para el usuario nuevo, y también para la creación muy rápida de presupuestos por parte de un usuario experto. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

3 Introducción 2 El Asistente contiene ocho pasos secuenciales desde especificar el nombre del presupuesto, hasta ver los resultados en costos y cantidades. No es necesario abrir, ni utilizar ninguna otra ventana - toda la información que se necesita está a la mano en el Asistente. Más... En esta Sección, vamos a mirar el uso del Asistente, y cada uno de los ocho pasos para crear un presupuesto. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

4 Empezando con el Asistente
Para iniciar un nuevo presupuesto con el Asistente, oprima el botón Crear con el Asistente, o si quiere empezar a editar un presupuesto existente (o por ejemplo el primer presupuesto de un nuevo proyecto), utilice Abrir con el Asistente. Más... Más... Para editar el presupuesto señalado. Para crear un nuevo presupuesto . Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

5 Paso 1 - Datos Básicos El Asistente no maneja ninguna información diferente al resto del programa, la única diferencia es el ambiente de trabajo. Los primeros dos pasos son para llenar datos básicos del presupuesto. Más... Para moverse dentro del Asistente, se oprimen los botones numerados de los ocho pasos. Más... Se completa la información de esta ficha y luego se oprime OK para grabar. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

6 Paso 2 - Precios y A.I.U. Al oprimir el botón para el Paso 2, se ve la información requerida en este paso. Más... Otra vez, se llenan los datos solicitados. Siempre se puede volver a cambiar o agregar información en cualquier momento. Nuevamente se oprime OK para grabar. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

7 Paso 3 - Estructura En el Paso 3, se empieza a crear la estructura del nuevo presupuesto. Se puede crear información totalmente nueva, pero el énfasis del Asistente es aprovechar los datos ya existentes en el sistema, por ejemplo copiando de presupuestos ya realizados. Más... Aquí el Asistente muestra datos de otros proyectos, para poder copiar información Aquí se verá el nuevo presupuesto Con este icono se pueden crear nuevos capítulos y subcapítulos Con estos iconos se define a que nivel se deben copiar los datos. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

8 Paso 3 - Estructura (cont.)
Para empezar a crear un capítulo manualmente, se oprime el botón Crear, se ingresan los datos, y OK. El nuevo capítulo será creado directamente por debajo del cursor. Más... Una de las grandes virtudes del Asistente, es que jamas pedirá un código - el mismo Asistente se encargará de reorganizar códigos, por ejemplo para insertar un nuevo capítulo entre dos capítulos existentes. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

9 Paso 3 - Estructura (cont.)
Se puede copiar información de cualquier otro proyecto (fijo o no). Primero seleccione el proyecto del listado. Aparece un árbol con toda la información del proyecto elegido - se puede abrir o cerrar ramas del árbol picando los símbolos de + o -. Más... Al seleccionar la información que se quiere copiar, estos iconos se activan. Estos son para definir a que nivel la información se debe copiar - solo capítulo, hasta subcapítulo, ítem o frente de trabajo. Lógicamente si ha seleccionado un subcapítulo, el botón de copiar a nivel de capítulo no será activado, etc. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

10 Paso 3 - Estructura (cont.)
Por ejemplo, al seleccionar el capítulo 3, Cimentación y Estructura, del Proyecto Ejemplo (a la derecha), y luego al oprimir el botón verde, este copiará todo el capítulo hasta el nivel del ítem en el nuevo presupuesto. Más... El Asistente siempre inserta la información inmediatamente por debajo del cursor, entonces se debe ubicar cuidadosamente el cursor en el nuevo presupuesto antes de copiar. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

11 Paso 3 - Estructura (cont.)
Cualquier descripción se puede editar con el botón de edición. Más... Por defecto, el Asistente copia datos sin cantidades de obra. Si se necesita copiar con las cantidades, se puede. Una vez activada esta opción, también se puede colocar un factor de multiplicación. Más... Y con este botón se puede borrar - como siempre en C.I.O., una vez confirmado no hay opción de deshacer. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

12 Paso 3 - Estructura (cont.)
También existe la posibilidad de mover o copiar elementos adentro del presupuesto nuevo. En este caso se necesita mover Mampostería para que quede después de Cimentación. Se selecciona Mampostería y se oprime Copiar. Después de copiar, el botón cambia y dice Pegar. Más... Más... Ahora se debe ubicar el cursor donde se quieren mover o copiar los datos, y se oprime Pegar. Se puede escoger entre copiar o mover los datos ya elegidos, se selecciona la opción deseada, o se cancela completamente el proceso. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

13 Paso 4 - Items Con la estructura del presupuesto definido, se puede avanzar al Paso 4. En este paso se pueden ir agregando los ítems que le hagan falta al presupuesto. Otra vez presupuesto nuevo esta al lado izquierdo la pantalla. Aquí el Asistente muestra un árbol dando acceso a las bases de datos de Análisis de Precios Unitarios e Insumos, organizados por grupos y subgrupos. Más... Con este botón se pueden ver los APUs o insumos que están dentro de cualquier grupo o subgrupo. Más... Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

14 Paso 4 - Items (cont.) Se puede ver la ficha del APU o insumo con un doble-click en el listado Más... Para insertar un APU o insumo en el presupuesto, primero se selecciona el sitio donde se quiere agregar el nuevo item, y luego se oprime este botón. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

15 Paso 4 - Items (cont.) También se pueden crear ISAs, Items sin Análisis, en este paso. Se selecciona el punto donde se quiere crear el ISA en el nuevo presupuesto, y se oprime el botón ISA. C.I.O. muestra una ventana para ingresar los datos básicos del ISA. Más... Con el botón Editar del Asistente se puede modificar la descripción de cualquier ítem. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

16 Paso 5 - Cantidades de Obra
Ya la estructura del presupuesto, de capítulos, subcapítulos e ítems, está completa. Ahora en el Paso 5 se pueden ingresar las cantidades de obra para cada ítem. Se selecciona la parte del presupuesto que se quiere editar, y los datos correspondientes aparecen en el listado. Más... Más... Se puede editar la cantidad en el campo suministrado (confirmando con el botón verde), o editar directamente sobre la tabla. Obviamente solo se puede ingresar cantidades para ítems, no para capítulos o subcapítulos. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

17 Paso 6 - A.I.U. En el Paso 6 el Asistente solicita los datos del A.I.U. Los datos a ingresar dependen de la configuración del A.I.U. Que se dío en el Paso 2. Por ejemplo si el usuario ha indicado que el A.I.U. es por capítulo, solo se ven los capítulos aquí. Después de seleccionar la parte del presupuesto que se quiere editar, se pueden editar las cifras en los campos suministrados (confirmando con el botón verde), o editar directamente sobre la tabla. Más... El botón Todos aplica las cifras especificadas a todos los datos del listado, por ejemplo para colocar las mismas cifras a todos los ítems de un capítulo. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

18 Paso 7 - El Presupuesto Final
En el Paso 7 se puede ver el resultado económico del presupuesto. Se puede escoger el nivel de consulta del presupuesto - por capítulos, subcapítulos o ítems. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

19 Paso 8 - Terminando Finalmente en el Paso 8 terminamos el proceso de creación del presupuesto. Después de copiar, mover y borrar datos, es probable que se necesite depurar la codificación del presupuesto. Con este botón, el Asistente dejará la codificación consecutiva - 1,2,3 etc. sin espacios en la numeración. Más... Más... Aquí se puede acceder al Manejador de Impresión para reportes impresos, por pantalla y vía Internet. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos

20 Observaciones Generales
Aunque el Asistente para Presupuestos esta diseñado para llevar el usuario secuencialmente por el proceso de crear un presupuesto nuevo, éste se puede también mover libremente entre los varios pasos de Asistente. Por ejemplo, se puede crear o copiar algunos capítulos, llenar las cantidades y A.I.U., ver el resultado, y luego volver al paso 3 para agregar mas capítulos, y repetir el proceso. Más... Tampoco hay ninguna diferencia entre un presupuesto creado en el Asistente, y uno creado sin el Asistente. Es posible moverse libremente entre estos dos ambientes sin ningún problema. Más... El ultimo punto para tener en cuenta, es que el Asistente graba automáticamente toda la información en el momento de crear o copiar. La única excepción es en los primeros dos pasos, donde hay que oprimir el botón OK para confirmar los cambios hechos. Curso Básico de C.I.O. Light Sección 11 - Asistente para Presupuestos