Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Presentación del tema: "Gestión de las Adquisiciones del Proyecto"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Gestión de las Adquisiciones del Proyecto DOCENTE: OBLITAS GASTELO, Boris Enrique ALUMNO: GONZALES CIEZA, Cristhian Omar. MUÑOZ GUERRERO, Wimbert Manuel. PERALES ÑIQUEN, Gabriela Sofia. 2021

2 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye procesos de compra de productos, servicios o resultados. Asimismo, incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. También incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante, así como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato (Weebly, ). Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

3 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
La gestión adecuada de las adquisiciones dentro de la organización ayuda a ejecutar las actividades del proyecto de una manera más organizada, producir resultados más óptimos, aumentar la productividad y su beneficio al final del proyecto. En la actualidad, la gestión de las adquisiciones de los proyectos juega un papel muy importante en el éxito y buen desempeño de diferentes empresas. Puesto que implica procesos, si se llega a aplicar estos procesos, se puede optimizar la ejecución del proyecto y obtener mejores resultados en términos de costo, tiempo y calidad. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

4 - IMPORTANCIA Según Carrasco (2014), las Adquisiciones en las empresas constructoras son importantes debido a que: - Suponen el 69,1% de sus ingresos y el 74% de sus costes. Estas cifras nos dan una idea de la importancia de tener una adecuada gestión de las compras para obtener resultados positivos. - Ninguna empresa puede obviar estos datos y debe tener en cuenta que cualquier reducción en sus costes de aprovisionamiento repercutirán de forma exponencial en su cuenta de resultados. - Implica procesos, los cuales si se llegan a aplicar se podría optimizar la ejecución del proyecto y obtener mejores resultados en términos de costo, tiempo y calidad.

5 - Procesos en la gestión de adquisiciones
Planificar las adquisiciones Consiste en planificar las decisiones de compra para el proyecto, identificar posibles vendedores e identificar qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse mediante Adquisiciones y cuáles serán resueltas por el equipo del proyecto.

6 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- Aspectos más relevantes de este proceso Según Martínez (2014) los aspectos más importantes que conforman este proceso son: ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS - Plan Dirección del Proyecto. - Documentación de Requisitos. - Acuerdos para Trabajar en Equipo. Registro de Riesgos. - Acuerdos Contractuales relacionados con Riesgos. - Requisitos de Recursos de la Actividad. - Cronograma del Proyecto - Estimación de Costos de las Actividades. - Línea Base del Desempeño de Costos. - Factores Ambientales de la Empresa. - Activos de los Procesos de la Organización. - Realizar Análisis de Hacer o Comprar. - Determinar el Tipo de Contrato. - Juicio de Expertos. - Investigación del mercado. Reuniones. - Plan de Gestión de las Adquisiciones. - Enunciados del Trabajo. - Documentos de la Adquisición. - Criterios de Selección de Proveedores. - Decisiones de hacer o comprar. - Solicitud de Cambio. - Actualización Documentos del proyecto.

7 B) Efectuar las Adquisiciones Consiste en obtener respuestas de los vendedores. Seleccionar un vendedor. Y adjudicar un contrato. El equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores.

8 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- Aspectos más relevantes de este proceso Según Martínez (2014) los aspectos más importantes que conforman este proceso son: ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS - Plan para la Dirección del Proyecto. - Documentos de la Adquisición. - Criterios de Selección de Proveedores. - Lista de Vendedores Calificados. - Propuestas de los Vendedores. - Documentos del Proyecto. - Decisiones de Hacer o Comprar - Acuerdos para Trabajar en Equipo. - Activos de los Procesos de la Organización. - Conferencia de Oferentes. - Técnicas de Evaluación de las Propuestas. - Estimaciones Independientes. - Juicio de Expertos. - Publicidad. - Búsqueda en Internet. - Negociación de Adquisiciones. - Vendedores Seleccionados - Adjudicación del Contrato de Adquisición - Calendarios de Recursos - Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto. - Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

9 C) Administrar las Adquisiciones Consiste en gestionar las relaciones de Adquisiciones. Supervisar la ejecución del contrato. Efectuar cambios y correcciones al contrato según sea necesario.

10 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- Aspectos más relevantes de este proceso Según Martínez (2014) los aspectos más importantes que conforman este proceso son: ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS - Documentación de la Adquisición. - Plan para la Dirección del Proyecto. - Contrato. - Informes de Desempeño. - Solicitudes de Cambio Aprobadas. - Información sobre el Desempeño del Trabajo. - Sistema de Control de Cambios del Contrato. - Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. - Inspecciones y Auditorías. - Sistemas de Pago. - Administración de Reclamaciones. - Sistemas de Gestión de Registros. - Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización. - Solicitudes de Cambio. - Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.

11 D) Cerrar las Adquisiciones Consiste en finalizar cada adquisición para el Proyecto. También brinda apoyo al proceso e implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables son aceptables.

12 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
- Aspectos más relevantes de este proceso Según Martínez (2014) los aspectos más importantes que conforman este proceso son: ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS - Recopilación de Documentos - Plan para la Dirección del Proyecto - Documentación de la Adquisición - Auditorías de la Adquisición. - Acuerdos Negociados. - Sistema de Gestión de Registros - Adquisiciones Cerradas. - Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

13 - CONCLUSIONES La gestión de adquisiciones es una buena herramienta para la estructuración y administración de los procedimientos que se plantea, ya que se ajustan de manera sistemática y organizada a los proyectos de construcción permitiendo su optimización. La aplicación de la gestión de adquisiciones en el sector de la construcción, permite mitigar riesgos vinculados con la contratación, los cuales podrían acarrear situaciones complejas que implican costos adicionales y situaciones legales difíciles de manejar. Una buena gestión de las adquisiciones fortalece a una empresa frente a su competencia ya que le permite reducir costos, planificar adecuadamente la adquisición de sus recursos y cerrar negociaciones que beneficien en conjunto el desarrollo del proyecto y de la empresa.

14 GRACIAS