“Introducción a las Hojas Electrónicas”

Presentación del tema: "“Introducción a las Hojas Electrónicas”"— Transcripción de la presentación:

1 “Introducción a las Hojas Electrónicas”
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO UNIDAD DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN CURSO DE EXCEL – Nivel Básico Microsoft Office Excel 2016 TUTORES: ING. BONILLA WASHINGTON ING. CARLOS GUFFANTTE “Introducción a las Hojas Electrónicas”

2 Opciones de navegación
* Clic en la opción a la que desee ir Bienvenida y objetivos 1 Cronología de las hojas electrónicas 2 Programas alternativos a Microsoft Excel 3 ¿Qué es Excel? 4 Novedades de Excel 2016 5 Interfaz de Excel 2016 6 Descripción de la pantalla de trabajo 7 Tipos de archivos en Excel 8 Conceptos varios sobre las hojas electrónicas 9 Mapa mental 10 Acciones básicas en las hojas 11 Bibliografía y referencias web 12

3 Bienvenida y objetivos
1 Clic aquí si no reproduce el video Al finalizar este curso, el Docente será capaz de: Conocer antecedentes de las hojas electrónicas. Distinguir novedades que Microsoft ha incorporado en la versión 2016 de Excel. Identificar la interfaz de Excel 2016 y cada una de las partes de la pantalla de trabajo. Saber los conceptos básicos de las hojas electrónicas. Realizar acciones básicas en las hojas de trabajo.

4 Cronología de las hojas
2 Cronología de las hojas electrónicas

5 Cronología de las hojas electrónicas
(1978) - Nace VisiCalc : 1ª. Hoja de calculo electrónica desarrollada para Apple II (1982) - MultiPlan : Fue la base para el desarrollo de Excel. (1983) - Lotus : Hoja de cálculo desarrollada por Lotus Development Corp. Introdujo los conceptos de celdas, rangos y macros. (1985) - Excel 1.0 : Utilizada para computadores personales Apple Macintosh. (1987) - Excel 2.0 : Diseñado para MSDOS 3.0 y Windows 2.0 Luego aparecieron: Excel 3.0 (1990), Excel 4.0 (1992), Excel 5.0 (1993), Excel 7.0 (1995), Excel 8.0 (1997), Excel 9.0 (1999), Excel XP (2001), Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, 2013, 2016.

6 de las hojas electrónicas
Línea de tiempo de las hojas electrónicas

7 Programas alternativos a
3 Programas alternativos a Microsoft Excel

8 Programas alternativos a Excel
OpenOffice Calc Es una poderosa hoja de cálculo con todas las herramientas necesarias para calcular, analizar y presentar sus datos en informes numéricos o en llamativos gráficos. KSpread de Koffice Es una hoja de cálculo, soporta múltiples hojas y tablas por documento, plantillas, generación de gráficos de análisis de datos, scripting, y más de 400 fórmulas matemáticas.

9 Programas alternativos a Excel
Corel Quattro Pro Es un programa de hoja de cálculo perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. Gnumeric de Gnome Es una hoja de cálculo rápida, ligera y sencilla de usar para el ambiente de escritorio GNOME. Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, y tiene todas las funciones encontradas en otros productos similares.

10 Programas alternativos a Excel
Google Sheets de Google Docs Es la hoja de cálculo del futuro, gracias a la edición simultánea y algunas funcionalidades avanzadas como ImportXML. Sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato ahorran tiempo y simplifican las tareas con las hojas de cálculo. Numbers para Mac OS Numbers permite crear hojas de cálculo increíbles en Mac, iPad o iPhone, o en una PC usando iWork para iCloud. Y es compatible con Microsoft Excel.

11 Programas alternativos a Excel
LibreOffice Calc Es la hoja de cálculo que quienes la usan por primera vez les resulta intuitiva y fácil de aprender. Productores de datos profesionales y contadores apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas que este software ofrece. SpreadSheets KingOffice Súper compatible con Excel, te permite editar hojas de calculo en formatos XLS y XLSX. Tiene calculadora, herramientas gráficas y casi todas las herramientas de análisis complejas de Excel.

12 4 ¿Qué es Excel?

13 Conceptos de Excel ¿Qué es Microsoft Excel?
Es una aplicación distribuida por Microsoft Office, sucesora de Excel 2013, del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos financieros y contables. Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos.

14 5 Novedades de Excel 2016

15 Novedades de Excel 2016 Clic aquí si no reproduce el video

16 6 Interfaz de Excel 2016

17 Pantalla inicial de Excel 2016
Al ejecutar Excel 2016, verá los diferentes tipos de plantillas que esta versión ofrece para realizar presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

18 Pantalla de trabajo Al elegir la plantilla de libro en blanco, se abrirá la ventana de la aplicación donde s empieza a trabajar con los archivos de Excel. Esta interfaz es muy parecida a la anterior versión de Excel, la gran diferencia está en que ahora es más simple pero mas funcional.

19 Partes de la pantalla

20 Descripción de la pantalla de trabajo
7 Descripción de la pantalla de trabajo

21 Descripción de la pantalla de trabajo
La Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación (Excel) además del nombre del archivo actual. Por defecto la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel 2016. Botones de control: Excel posee tan sólo un grupo de botones de operación Minimizar, Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos diferentes en ventanas diferentes. Es decir que ya no se muestran apiladas.

22 Descripción de la pantalla de trabajo
Barra de herramientas de acceso rápido: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Esta Barra de herramientas presenta algunos comandos comunes como: Guardar, Deshacer y Rehacer. Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando diferentes comandos. La cinta de opciones: Excel 2016 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una plantilla o un libro nuevo. La cinta de opciones esta dividida en fichas grupos y comandos.

23 Descripción de la pantalla de trabajo
Cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento; algunas sólo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto. Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de imagen; si insertamos una tabla, se activará la ficha Herramientas de tabla.

24 Descripción de la pantalla de trabajo
Barra de fórmulas: La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el cuadro de nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones que permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas, donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la celda.

25 Descripción de la pantalla de trabajo
Menú Archivo: A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, se accede a la Vista Backstage de Excel 2016, es decir, al lugar donde encontramos todas las opciones relacionadas con la administración de archivos, como guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras posibilidades.

26 Descripción de la pantalla de trabajo
Anclar archivos: Si necesita tener tener algún archivo a la vista, podemos anclarlo a la lista de Libros recientes para que esté siempre visible. Para ello haga clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo y selecciona Anclar a la lista. La lista admite un máximo de 25 archivos, pero se puede especificar la cantidad que se quiera visualizar.

27 Descripción de la pantalla de trabajo
Barra de estado: La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la aplicación. En el sector izquierdo muestra información sobre el estado de una celda seleccionada: Herramienta Zoom: El Zoom nos permite acercar o alejar la hoja de cálculo junto con su contenido. Es muy útil, por ejemplo, cuando tenemos una gran cantidad de información en la hoja y solo visualizamos una parte de ella en la pantalla, pero precisamos ver la totalidad. Para esto, debemos reducir el porcentaje de zoom.

28 Descripción de la pantalla de trabajo
Área de trabajo: En la parte central de la ventana de la aplicación encontramos el área de trabajo, es decir, el sector donde se introducen los datos, realizan operaciones y se aplican todas las utilidades del programa. La última columna de Excel se llama XFD (16,384) y posee 1,048,576 filas.

29 Tipos de archivos en Excel
8 Tipos de archivos en Excel

30 Tipos de archivos Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de manera predeterminada con la extensión .XLSX Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS Por esta razón, si necesitamos compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel , podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones. De este modo, podremos abrir el libro sin inconvenientes.

31 Tipos de archivos Desde la versión 2007, la extensión estándar de los libros de Excel es XLTX. Las extensiones de archivos de Excel más utilizadas son: Extensión Descripción .xlsx Libro de Excel estándar .xlsb Libro binario de Excel, se utiliza para guardar libros especialmente grandes .xlsm Libro habilitado para macros de Excel .xltx Para guardar un libro como plantilla de Excel .xltm Plantilla habilitado para macros de Excel

32 Conceptos varios sobre las hojas electrónicas
9 Conceptos varios sobre las hojas electrónicas

33 Conceptos varios Libro
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. En la versión 2016, cuando se abre un nuevo libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero se puede añadir la cantidad de hojas que se desee y, luego, también eliminar las que no sean necesarias. Plantilla de Excel Es un modelo de libro que puede servir de base para muchas hojas de cálculo y su extensión es .XLTX

34 Conceptos varios Celda
La interserción de una fila y una columna se le denomina Celda, y en Excel una celda tiene un ancho por defecto de 11 caracteres. Referencia a celda Para identificar una celda específica en Excel se debe ubicar sus coordenadas (fila/columna) y a esto se le conoce como referencia de celda. Ejemplo: celda A1. Podrá notar que en la referencia de celda primero se coloca la letra de la columna y luego el número de la fila. Una referencia identifica una celda en una hoja e indica a Excel en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en una función o fórmula.

35 Conceptos varios Rango de celdas
Conjunto de celdas identificadas por una celda inicial y una final, separadas por dos puntos. Ejemplo: A1:A12 Celda activa La celda que tengamos seleccionada en el área de trabajo se le llama Celda Activa y se puede identificar por sus bodes resaltados. Vínculos En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

36 Conceptos varios Columna
En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la misma. Filas En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Operadores Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia; éstos sirven para realizar los cálculos dentro de las hojas de trabajo.

37 10 Mapa mental Excel 2016

38 Mapa mental

39 Acciones básicas en las hojas
11 Acciones básicas en las hojas

40 Insertar una columna Primera opción: Haga clic derecho en la columna posterior a la columna que contenga datos y a continuación haga clic en la opción Insertar. Segunda opción: En el grupo Celdas de la ficha Inicio elija el botón Insertar y a continuación haga clic en la opción “Insertar columnas de hoja”. Nota: Tenga en cuenta que en ambos métodos, el contenido de la columna donde haya dejado el marcador de celdas se moverá hacia la derecha dando espacio a la nueva columna recién insertada.

41 Insertar filas Primera opción: Haga clic derecho sobre el número de fila posterior a la fila con datos y a continuación elija la opción Insertar. Ahora puede agregar una o mas filas a la hoja de cálculo para adicionar mas datos a su hoja. Estos datos se incluirán entre dos filas de datos que generalmente ya existen. Excel moverá el contenido de la fila seleccionada hacia abajo, es decir; la fila seleccionada tomará el número de fila siguiente al actual.

42 Insertar filas Segunda opción: Ubique el marcador de celdas sobre cualquiera de las celdas de la fila posterior. Dentro de la ficha Inicio localice el grupo Celdas y luego haga clic en el comando Insertar. Por último seleccione la opción Insertar filas de hoja.

43 Aplicar formato a los datos
Para aplicar formato a los datos se realizan con los comandos de los grupos de la ficha Inicio. Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente , haga clic en Negrita y, si lo desea, cambie el color del texto.

44 Bibliografía y referencias web
12 Bibliografía y referencias web

45 ¡Gracias por su atención!
THANKS! ¡Gracias por su atención!