Seminario Introdución a la Norma OHSAS INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL INTRODUCCION A LA.

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1 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 1 INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS 18.001 UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS 18.001 UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL

2 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 2 OBJETIVO. Entregar aspectos referente a la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en una Empresa y conocer las características y exigencias de las Normas OHSAS 18.001.

3 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 3 INTRODUCCION A LA NORMA OSHAS 18.001

4 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 4 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Serie de Estándares Internacionales relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional.

5 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 5 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Objetivo: –Proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión SSO eficaz y que sea posible de integrar con otros requisitos de gestión, de forma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos de seguridad y salud ocupacional.

6 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 6 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Alcances: –Aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa. –No establece criterios específicos para el control de los riesgos de SSO. –Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo. –Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de Certificación y/o Autodeclaración.

7 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 7 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Es aplicable a cualquier organización que desee: –Establecer un sistema de gestión de SSO para eliminar o reducir los riesgos. –Implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión SSO. –Asegurase a sí misma la conformidad con su política de SSO. –Demostrar la conformidad a otros. –Buscar la certificación de su sistema de gestión de SSO por una organización externa.

8 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 8 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Requisitos: –Cumplimiento de la legislación de SSO y reglamentación aplicable. –Identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos inherentes a la actividad económica. Habilita a la organización para: –Fije su propia Política de SSO. –Objetivos de SSO.

9 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 9 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Además: –Existir compromiso de todos los niveles de la organización en especial de la Gerencia General. –Incorporar el compromiso hacia el mejoramiento continuo del sistema.

10 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 10 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Ayuda a las organizaciones a: –Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para atender las disposiciones de sus políticas y objetivos. –Dar mayor énfasis a la prevención que a las acciones correctivas. –Favorecer el cumplimiento de la legislación de salud y seguridad ocupacional aplicable. –Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.

11 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 11 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Beneficios potenciales: –Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestión de SSO eficiente y demostrable. –Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral). –Obtener seguros a un costo razonable (economías). –Fortalecer una imagen corporativa de la organización y fortalece su competitividad en el mercado. –Mejora el control de costos de los accidentes. –Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil. –Facilitar la obtención de licencias y autorizaciones.

12 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 12 ¿QUE ES UN SISTEMA DE GESTION? Estructura organizacional de actividades, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestión de una variable (calidad, medio ambiente, seguridad, etc.), de acuerdo a una Política previamente definida.

13 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 13 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION INTERFACE CON LOS CLIENTES ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION RECURSOS DE PERSONAL Y DE MATERIALES GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS

14 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 14 GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS Identificación de peligros. Identificación de requisitos aplicables. Establecimiento y ejecución de controles operacionales. Evaluación del desempeño.

15 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 15 RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION Definición de políticas. Definición de objetivos, metas y planes de acción. Definición de responsabilidades y autoridad. Realización de análisis crítico del sistema de gestión.

16 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 16 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION Documentación del sistema y su control. Registros. Auditorías internas y externas. Acciones preventivas y correctivas.

17 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 17 RECURSOS DE PERSONAL Y MATERIALES Motivación del personal. Entrenamiento y competencias. Recursos de comunicación. Instalaciones. Equipamientos. Métodos. Recursos para monitorear.

18 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 18 INTERFACE CON LOS CLIENTES Escuchar al cliente. Mantener al cliente informado. Identificación de las necesidades y expectativas del cliente.

19 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 19 CICLO DE SHEWHART (PDCA). GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS.

20 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 20 IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A TRAVES CICLO SHEWHART. Revisión Gerencial Estandarización. Estrategias Futuras. Verificación y Acción Correctiva Monitoreo y Medición del desempeño. Accidentes, incidentes, no - conformidades, acciones correctivas y preventivas. Registros y Gestión de Registros. Auditoría. Planificación Análisis situación actual. Política de SSO. Planificación. Identificación Peligros, Evaluación y Control Riesgos Requisitos Legales. Objetivos. Programa de SSO. Implementación y Operación Estructura y Responsabilidad. Capacitación, Entrenamiento. Competencia y Conocimiento. Consulta y Comunicación. Documentación. Control de documentos y datos. Control Operacional. Preparación y respuesta ante emergencia. Actuar Mejoramiento Continuo Planificar Verificar Hacer

21 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 21 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

22 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 22 DEFINICIONES. Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El término incluye “cuasi-accidente”. Peligro: Una fuente o situación con el potencial de provocar daños en términos de lesión, enfermedad, daño al medio ambiente o una combinación de éstos.

23 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 23 DEFINICIONES. Identificación de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus características. Riesgos: Evaluación de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias. Evaluación de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable.

24 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 24 DEFINICIONES. Riesgos tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser aceptable para la organización, teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SSO. Objetivos: Metas en términos del desempeño del sistema SSO, que una organización establece por sí misma.

25 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 25 DEFINICIONES. Mejoramiento continuo: Proceso de optimización del SGSSO, con el propósito de lograr mejoramiento en el desempeño global de la SSO, de acuerdo con la Política de SSO de la organización. Sistema de Gestión SSO: Parte del sistema de gestión global, que facilita la gestión de los riesgos SSO asociados a los negocios de la organización. Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados con el desempeño del sistema de SSO de una organización.

26 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 26 DEFINICIONES. Desempeño: Resultados medibles del sistema de gestión SSO, relacionados con el control que tiene la organización sobre los riesgos relativos a su seguridad y salud ocupacional y que se basa en su política de SSO y objetivos. No conformidad: Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo, prácticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daños a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinación de éstos.

27 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 27 DEFINICIONES. Auditoría: Examen sistemático e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, están conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realización de políticas y objetivos de la organización.

28 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 28 POLITICA DE SSO.

29 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 29 1. POLITICA DE SSO. La Alta Gerencia de la organización debe definir la Política de SSO, que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeño de la seguridad y salud.

30 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 30 1. POLITICA DE SSO. La Política debe: –Ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de la SSO de la organización. –Incluir el compromiso con el mejoramiento continuo. –Incluir el compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente de SSO aplicable y con otros requisitos suscritos por la organización. –Estar documentada, implementada y mantenida.

31 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 31 1. POLITICA DE SSO. La Política debe: –Ser comunicada a todos los empleados, con la intención de concientizarlos en sus obligaciones de SSO individuales. –Estar disponible para todas las partes interesadas. –Ser revisada periódicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada para la organización.

32 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 32 TALLER: REVISION DE LA POLITICA. Política de SSO

33 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 33 PLANIFICACION.

34 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 34 2. PLANIFICACION. 2.1.- Planificación para la identificación de peligros evaluación y control de riesgos. 2.2.- Requisitos legales y otros. 2.3.- Objetivos. 2.4.- Programa de Gestión de SSO.

35 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 35 2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación continua de los peligros, la evaluación de los riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir: –Actividades de rutina y no rutinarias. –Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes) –Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por la organización u otros.

36 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 36 2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. La organización debe asegurar que los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles, sean considerados cuando se definan los objetivos de SSO. La organización debe documentar y mantener esta información actualizada. Nota: El estándar no especifica el COMO se realizar la evaluación de riesgos.

37 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 37 2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. Evaluación de Riesgos: –La organización debe tener un conocimiento total de todos los peligros significativos de SSO que le atañen. –Los procesos de identificación de peligro, evaluación de riesgos y control de riesgos deben ser adecuados y suficientes. –El resultado debe ser la base para todo el Sistema de SSO.

38 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 38 2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. Evaluación de Riesgos: La complejidad de la evaluación de riesgos depende de factores tales como: –Tamaño y ubicación de la organización. –Naturaleza de la organización - estructura, actividades, etc. –Complejidad y significancia de los peligros. –Requerimientos legislativos. –El propósito de esta guía OHSAS no es hacer recomendaciones de cómo se deberían llevar a cabo estas actividades.

39 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 39 PROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS. Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos Paso 2 -- Identificar “todos” los peligros de SSO, ya sean internos o externos, sobre los cuales la organización tiene control y/o influencia Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en términos de su frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto, técnicas y criterios de evaluación que permitan establecer cuáles de ellos son significativos o importantes (clasificación) Paso 4 -- Establecer medidas de “control” para los riesgos de SSO “No Tolerables” o “Significativo” Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION

40 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 40 ¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? Identificación de los requisitos Legales y otros Revisión de la Política SSO Registro de accidentes e incidentes Registro de No-Conformidades Análisis de los resultados de las auditorías Comunicaciones por parte del personal (entrevistas) Información de peligros típicos relacionados con la organización, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en organizaciones similares.

41 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 41 ¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? Información de las instalaciones, procesos y actividades de la organización: –Planos del sitio. –Diagrama de flujo de los procesos. –Inventario de materiales (materia prima, productos químicos, desechos, subproductos,…) –Toxicología y otros datos de Seguridad y Salud. –Monitoreo y medición del desempeño.

42 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 42 ¿DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? Lugares típicos donde encontrar información: –Hojas de Seguridad de Productos –Conocer y entender los procesos de trabajo –Conducción de inspecciones efectivas –Los reportes de las investigaciones realizadas –Registros médicos y de primeros auxilios.

43 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 43 ¿COMO SE DEBE EFECTUAR LA EVALUACION DE RIESGOS? Debe haber procedimientos para: –Identificación de peligros. –Evaluación de riesgos asociados a los peligros identificados. –Indicación del nivel de riesgo asociado a cada peligro (tolerable, no tolerable,…). –Descripción de las mediciones de control y monitoreo del riesgo. –Identificación de los requerimientos de competencia y entrenamiento para implementar las medidas de control. –Las mediciones de control operacional del sistema.

44 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 44 “Los registros generados por cada unos de los procedimientos mencionados deben ser documentados”

45 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 45 PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos deben incluir: –La metodología de evaluación e identificación de riesgos a ser utilizado. –El criterio para la identificación y evaluación de procesos, actividades, etc. –Asignación de personas competentes para elaborar los procedimientos. –La frecuencia de las actividades de identificación y evaluación de riesgos. –Involucramiento del personal en los procesos y actividades. –Aplicación de regulaciones y otros requerimientos, si es aplicable.

46 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 46 METODOLOGIA. La metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: –Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para actuar, de modo de asegurar que ésta sea proactiva en vez de reactiva. –Proporcionar información para la clasificación de riesgos y la identificación de aquellos que deben ser eliminados o controlados. –Ser consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las medidas de control de riesgos utilizados.

47 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 47 METODOLOGIA. La metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: –Proveer la Información en la determinación de los requisitos de las instalaciones, identificación de las necesidades de capacitación y/o desarrollo de los controles operacionales. –Proporcionar información para el monitoreo de las acciones requeridas, para asegurar la eficiencia y oportunidad de su implementación.

48 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 48 IDENTIFICACION DE PELIGROS “GEMA”. G ente. E quipos. M ateriales. A mbiente. GENTEEQUIPOS MATERIALESAMBIENTE

49 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 49 IDENTIFICACION – CATEGORIAS DE PELIGROS PARA LA SALUD. Químicos. Físicos. Biológicos. Ergonómicos: –Fisiológicos. –Factores Psicológicos.

50 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 50 PELIGROS PARA LA SALUD AGENTES QUIMICOS. Explosivos. Corrosivos. Líquidos inflamables. Químicos tóxicos. Compuestos oxidantes. Gases peligrosos. INFLAMABLE GAS EXPLOSIVOS 1.1

51 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 51 PELIGROS PARA LA SALUD PARTICULAS SUSPENDIDAS. Polvo. Humo. Aerosoles. Gases. Vapores.

52 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 52 PELIGROS PARA LA SALUD - FISICOS. Ruido. Vibración. Temperatura. Radiaciones: –Ionizantes. –No - Ionizantes. –Infrarroja. –Ultravioleta. –Microondas. –Láser.

53 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 53 PELIGROS PARA LA SALUD - BIOLOGICOS. Bactérias. Hongos. Lodos. Insectos. Plantas. Virus.

54 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 54 PELIGROS PARA LA SALUD - ERGONOMICOS. Factores Fisiológicos: –Levantamiento de objetos pesados. –Traumas. –Fatiga. Factores Psicológicos: –Monotonía. –Relaciones Personales. –Trabajo - Ciclos de Descanso.

55 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 55 Concepto: –Si la exposición directa induce certeramente a la gravedad, entonces: Riesgo = Gravedad x Probabilidad –Si probabilidad esta asociado a la exposición, entonces: Riesgo = Gravedad x Probabilidad x Exposición EVALUACION PRACTICA DE RIESGOS.

56 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 56 REVISION Y ACTUALIZACION DE RIESGOS. La evaluación de riesgo debe ser revisada: –En un tiempo o período predeterminado en base a: 1.La naturaleza del peligro. 2.La magnitud del riesgo. –Cuando se producen cambios en la organización, operaciones, personal, etc. –Cuando se introducen operaciones que no son normales. –Cuando se investiga un accidente/incidente.

57 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 57 2.2.- REQUISITOS LEGALES Y OTROS. La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de SSO, que le sean aplicables. La organización debe mantener esta información actualizada. La organización debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a sus empleados y otras partes interesadas relevantes. Nota: no es necesario mantener copias de todos los documentos e información legal, sin embargo, se debe tener acceso a estos documentos e información

58 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 58 INFORMACION Y DOCUMENTOS REQUERIDOS. Requisitos legales y regulaciones gubernamentales. Identificación de peligros y evaluación de riesgos como resultado de la planificación. Listado de fuentes de información. Estándares nacionales. Requerimientos internos de la organización.

59 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 59 REQUISITOS ORGANIZACIONALES. La organización debe evaluar: –Qué requerimientos son aplicables. –Cuándo son aplicables los requerimientos y quién necesita recibir, qué clase de información dentro de la organización. –Tener acceso a la legislación. –Comunicación interna de requerimientos.

60 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 60 2.3. OBJETIVOS. Definición establecida en OHSAS 18001. Metas, en términos de desempeño de SSO, que una organización establece por sí misma para alcanzarlos. Nota: Los objetivos deben ser cuantificables cuando sea posible.

61 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 61 2.3. OBJETIVOS. Guía para la elaboración de los objetivos: –Ser fijados para la organización como un todo o a nivel departamental. –Cuantificables cuando sea posible –Orientados a la información requerida (Input) y a los resultados (output) –“Inteligentes” (“S.M.A.R.T.”)

62 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 62 2.3. OBJETIVOS. Objetivos “SMART”: –“S” : Específicos. –“M” : Medibles. –“A” : Alcanzables. –“R” : Realistas. –“T” : Con tiempo definido.

63 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 63 OBJETIVOS: EJEMPLO. Política: Minimizar lesiones y enfermedades de los trabajadores. Objetivo:Reducir en un 50%, dentro de los próximos dos años, el índice de accidentabilidad (a nivel organizacional). Meta: Reducir durante el año 2003, en un 20% las lesiones a la espalda en el Depto. de Recepción y Embarque (a nivel Departamental). –S - SíReducción en un 50% la tasa de accidentabilidad,reducción en un 20% las lesiones a la espalda. –M - SíPuede usarse la tasa de 2001 y compararla con la de 2002. –A - SíDentro de lo razonable. –R - SíOrganización, Depto de Recepción y Embarque. –T - SíDos años, mediciones anuales.

64 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 64 2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. Definición establecida en OHSAS 18.001: –Programa de Gestión de SSO: La descripción de actividades o medios para lograr los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional. –Sistema de Gestión de SSO: Parte del sistema de gestión global, que facilita la gestión de los riesgos de SSO asociados a los negocios de la organización. Esto incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la política de SSO de la organización.

65 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 65 2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. La organización debe establecer y mantener un programa de SSO para lograr sus objetivos. Estos programas deben incluir la documentación de: –Designación de la responsabilidad y autoridad para lograr los objetivos en cada función y nivel pertinente de la organización. –Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser alcanzados. Qué, Quién, Por Qué, Cuándo, Dónde, Cómo

66 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 66 2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. El programa de gestión de SSO debe ser revisado a intervalos regulares y planificados. En la medida que sea necesario, el programa de gestión SSO debe ser corregido, atendiendo a los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones operacionales de la organización.

67 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 67 2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO. Input: –Objetivos –Detalles de los procesos de producción o servicios que realiza la organización. –Resultados de la evaluación de riesgos –Actividades de mejoramiento continuo –Requerimientos de entrenamiento y capacitación Output: –Programa de Gestión de SSO definido y documentado (por ejemplo: manual de procedimientos/plan de seguridad)

68 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 68 IMPLEMENTACION Y OPERACION.

69 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 69 3. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN. 3.1:Estructura y responsabilidad. 3.2:Capacitación y entrenamiento, conocimiento y competencia. 3.3: Consulta y comunicación. 3.4: Documentación del sistema de gestión SSO. 3.5: Control de documentos y datos. 3.6: Control operacional. 3.7: Preparación y respuesta ante emergencias.

70 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 70 3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD. Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica actividades que tienen efecto sobre los riesgos de SSO de las actividades de la organización, instalaciones y procesos, deben ser definidas, documentadas y comunicadas a fin de facilitar la gestión de SSO.

71 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 71 3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de la Alta Gerencia. Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar que el sistema de gestión esté adecuadamente implementado y se aplique en todos los lugares de operación. –Asegurar que los requisitos del sistema de gestión SSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificación OHSAS. –Asegurar que los informes sobre el desempeño del sistema de gestión se SSO, sean presentados a la alta gerencia para su análisis crítico y que sirvan de base para el mejoramiento continuo del sistema.

72 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 72 GERENTE GENERAL COMITE DE SEGURIDAD GERENTE DE AREAS ASESORES DE GERENCIA REPRESENTANTE DE GERENCIA GRUPO DE IMPLEMENTACIÓN ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION SSO.

73 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 73 FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD. Definir y/o aprobar la Política y la forma de su divulgación a la organización. Definir y/o aprobar los objetivos de la Empresa. Analizar y aprobar el Programa de Gestión de la Empresa. Realizar el análisis crítico del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

74 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 74 FUNCIONES DEL EPRESENTANTE DE LA GERENCIA. Coordinar y garantizar la efectiva implementación del sistema en todos los niveles de la organización. Garantizar la mantención del sistema implementado. Realizar análisis críticos periódicos al sistema. Proponer mecanismos para divulgar la Política. Coordinar el programa de Auditorías Externas. Presentar al Comité el análisis crítico del sistema para la evaluación del programa de gestión de la Empresa y el cumplimiento de los objetivos.

75 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 75 FUNCIONES DEL GRUPO DE IMPLEMENTACION. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para implementar el sistema de gestión en los diversos sectores de la empresa. Ser el canal de comunicación entre la empresa y el Comité de Seguridad, facilitando y multiplicando las áreas de conocimiento relativos al sistema. Desarrollar el programa de auditorías internas del sistema de gestión. Elaborar los procedimientos y documentación de soporte del sistema.

76 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 76 3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajadores en cada nivel y función, estén conscientes de: –La importancia de la conformidad con la política y procedimiento de SSO y con los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

77 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 77 3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. –Las consecuencias de la SSO, reales o potenciales, en sus actividades de trabajo y de los beneficios para la seguridad y salud, resultantes del mejoramiento de sus desempeño personal. –Las potenciales consecuencias negativas, ante el incumplimiento de los procedimientos operacionales específicos.

78 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 78 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO. Los procedimientos de capacitación deben tomar en consideración los diferentes niveles de: –Responsabilidad, capacidad y alfabetismo; –Riesgos.

79 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 79 CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA. El personal debe ser competente para desarrollar las tareas que puedan tener impacto sobre la SSO en el lugar de trabajo. La competencia debe estar definida en términos de : –Educación apropiada; –Entrenamiento y capacitación; y/o –Experiencia.

80 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 80 DETERMINACION DE COMPETENCIA. La Gerencia debe determinar los criterios de competencia necesarios para asegurar la aptitud del personal: –Con el objeto de ser considerados en la selección y despido de personal. –Los criterios deben basarse en las funciones a realizar. –Los mecanismos deben ser claros. Se debe prestar especial atención a aquellos que lleven a cabo funciones relacionadas con la gestión de SSO.

81 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 81 3.3. CONSULTA Y COMUNICACION. La organización debe tener procedimientos para asegurar que la información pertinente de SSO, sea comunicada hacia y desde los funcionarios de la organización y de terceras partes interesadas.

82 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 82 3.3. CONSULTA Y COMUNICACION. Los empleados deben ser: –Involucrados en el desarrollo y en el análisis crítico de las políticas y procedimientos para la gestión de riesgos. –Consultados cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad y salud en el local de trabajo. –Representados en los asuntos de seguridad y salud. –Informados sobre quién es el responsable de los empleados, en los asuntos de SSO y quién es el representante nominado por la gerencia.

83 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 83 FORMA TIPICA DE COMUNICACION. Para mantener un conocimiento general: –Cartas informativas (papel y electrónica). –Boletines. –Ficheros. Para asegurar el entendimiento de temas específicos: –Emisión de manuales, procedimientos, identificación de peligros. Comunicación en el lugar de trabajo: –Radio. –Canciones.

84 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 84 3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. La organización debe contar con documentación mantenida y orientada a: –La Eficacia y Eficiencia de las operaciones.

85 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 85 3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. La Documentación debe: –Ser suficiente. –Estar disponible. –Ser proporcional a las necesidades. “La Documentación posibilita la implementación de los planes de SSO” “No Pueden Ocurrir Mejoramientos donde no existen Estándares de Trabajo”

86 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 86 3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS. La organización debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificación OHSAS, para asegurar que: –Pueda ser localizada. –Sean periódicamente analizados, revisados y aprobados. –Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar disponibles. –Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente removidos. –Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propósitos legales y/o para preservación del conocimiento, deben estar adecuadamente identificados y protegido.

87 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 87 3.6. CONTROL OPERACIONAL. La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas a los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicados controles. Debe asegurarse que se efectúen según las condiciones especificadas mediante: –El establecimiento y mantención de procedimientos documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la política y objetivos de SSO. –La estipulación de criterios de operación en los procedimientos.

88 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 88 3.6. CONTROL OPERACIONAL. el diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, equipos, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, con el propósito de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su fuente. –El establecimiento y mantención de procedimientos para: el diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, equipos, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las capacidades humanas, con el propósito de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su fuente.

89 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 89 3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. Planificación para Emergencias: La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos, para identificar el potencial de respuesta a: incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan estar asociadas a éstas.

90 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 90 3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. Analizar críticamente los planes y procedimientos de preparación y acción ante las emergencias. Ensayar periódicamente los procedimientos siempre que sea posible.

91 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 91 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.

92 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 92 4. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA. 4.1: Monitoreo y Medición del Desempeño. 4.2: Accidentes, Incidentes, No - Conformidades y Acción Correctiva. 4.3: Registros y Gestión de Registros. 4.4: Auditoría.

93 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 93 4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO. La organización debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y medir periódicamente el desempeño del SSO. Los procedimientos deben asegurar: –Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la organización. –Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o metas de Seguridad y Salud Ocupacional.

94 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 94 4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEÑO. Medidas proactivas de desempeño, que monitoren la conformidad con el programa de GSSO, los criterios de operación y la legislación y regulaciones aplicables. Medidas reactivas de desempeño, para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias históricas de deficiencia en el desempeño de SSO. Registro de datos y resultados del monitoreo y medición que sean suficientes para facilitar un análisis de acción correctiva y preventiva.

95 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 95 4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para: –El manejo e investigación de: 1.Accidentes. 2.Incidentes. 3.No conformidades.

96 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 96 4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO – CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. Tomar medidas para mitigar cualquier consecuencia que se derive de accidentes, incidentes o no conformidades. Iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas. Confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que se hayan adoptado.

97 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 97 4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO – CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. Estos procedimientos deben requerir, que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas, sean revisadas utilizando el proceso de evaluación de riesgos, antes de su implementación.

98 TALLER NO - CONFORMIDADES.

99 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 99 4.3. REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS. La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantención y disposición de los registros de SSO, así como de los resultados de las auditorías y de las revisiones. El procedimiento debe identificar: –Qué registros de SSO van a ser mantenidos. –Responsabilidades. –La forma de mantener los registros. –Tiempos de retención.

100 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 100 4.3.REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS. Los registros deben ser mantenidos, según sea apropiado para el sistema y para la organización, para demostrar conformidad con estas especificaciones OHSAS 18.001. Criterios principales para determinar cuáles registros van a ser mantenidos: –Requisitos legales. –Requisitos del Sistema de Gestión.

101 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 101 4.4. AUDITORIA. La organización debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditorías periódicas del sistema de gestión de SSO, con el propósito de: –Determinar si el Sistema de Gestión de SSO: 1.Está conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestión de SSO, incluyendo los requisitos de esta especificación OHSAS. 2.Ha sido implementado y mantenido correctamente; y 3.Es efectivo en el logro de los objetivos y política de la organización.

102 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 102 4.4. AUDITORIA. –Revisar los resultados de las auditorías anteriores. –Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorías.

103 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 103 REVISION GERENCIAL.

104 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 104 5. REVISION GERENCIAL. La Alta Gerencia de la organización, debe analizar críticamente el sistema de gestión de SSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad continua.

105 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 105 5. REVISION GERENCIAL. Deberá evaluar: –El desempeño global del sistema. –El desempeño de elementos individuales de la organización. –Las conclusiones de la auditoría. –Los factores internos y externos (estructura organizacional, leyes, innovaciones tecnológicas, etc.). La revisión de la Gerencia debe considerar cambios en la Política, Objetivos y otros elementos del sistema

106 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 106 IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

107 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 107 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DIAGNOSTICO DEL SISTEMA EXISTENTE EN LA EMPRESA CAPACITACIÓN GRUPO IMPLEMENTACION EN LA NORMA OHSAS 18001 ESTRUCTURA DEL SISTEMA PARA IMPLEMENTAR REVISIÓN INICIAL DEFINICIÓN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS ANALISIS CRITICO DEL SISTEMA AUDITORIA EXTERNA CERTIFICACIÓN SISTEMA DE AUDITORÍAS INTERNAS

108 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 108 SISTEMA DE ACREDITACION. Los Países han creado Sistemas de Acreditación - Registro, para permitir el funcionamiento de las empresas u organismos Certificadores. Así se han ido desarrollando los Sellos de Acreditación. (INN) ENAC INMETRO UKAS O.A.A.

109 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 109 PROCESO DE CERTIFICACION. Empresa: Solicita certificación de su sistema de gestión. Certificador Realiza Propuesta ($$): – Comunica al acreditador. – Obtiene autorización. – Realiza las auditorías, solicita certificado. Acreditador – Registra el certificado Certificación: 3 años

110 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 110 PROCESO DE CERTIFICACION. Pre -Auditoría (Opcional) Auditoría de Seguimiento Auditorías Periódicas Visita Inicial (Revisión de la Documentación) Auditoría Inicial Certificado

111 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 111 LAS NO CONFORMIDADES. Categoría 1: –“La falta de documentación y/o implementación TOTAL de un elemento de la Norma” –Ej.: No se realizan auditorías internas, o no hay revisión de la gerencia. Categoría 2: –“La falta de documentación y/o implementación PARCIAL de un elemento de la Norma” –Ej.: Falta definir las responsabilidades para el manejo de no - conformidades.

112 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 112 BENEFICIOS CERTIFICACION OHSAS 18.001 Es una demostración pública de responsabilidad Mejora la imagen corporativa. Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta Gerencia. Conduce procesos de mejoramiento continuo. Puede formar parte de una visión integrada ISO 9000/ ISO14000 /OHSAS 18000. Genera una mayor motivación personal.

113 Seminario Introdución a la Norma OHSAS 18.001 113 “Nuestro Compromiso con Ud. continua, y el suyo.... Con usted mismo”