Concurso y Pruebas de Selección - SECRETARIOS “LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS” Octubre 2018 Gustavo Juárez.

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1 Concurso y Pruebas de Selección - SECRETARIOS “LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS” Octubre 2018 Gustavo Juárez

2 ¿Qué son los ESTADOS ADMINISTRATIVOS? Decreto 2299/11 define a los Estados Administrativosn Artículo 213°. Los estados administrativos escolares de los establecimientos de gestión estatal son los instrumentos de registración de la actividad de la Institución educativa con relación a los siguientes ítems ……. Los Estados Administrativos son los REGISTROS de los hechos que suceden en la escuela

3 Los E.A. son los Instrumentos de Registración de la Actividad de la Institución Educativa con relación a Proyecto Estratégico de Supervisión P.E.S. PROYECTO ESTRATÉGICO de SUPERVISIÓN Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizajeLa trayectoria de los alumnos Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes, administrativos y/o auxiliares de la educación La relación con los padres y/o responsables y la comunidad.La seguridad de las personas Los aspectos relacionados con la infraestructura y el patrimonio

4 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a... Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizaje Registro del Proyecto Institucional (Art. 234) Registros de Departame nto Libro de Temas Planillas de Calificacio nes Libros de Actas de Examenes Calificador Liibro Matriz Registro de Equivalenc ias Registro de Egresados

5 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a... La trayectoria de los alumnos Del INGRESO Legajo del Alumno (Solicitud de inscripción, DNI, Partida de Nacimiento, Certificado del nivel anterior y o analítico por pases, Certificado de salud, vacunas, bucodental, acta de reincorporación, foto 4 x 4, Autorizaciones de responsables, Actas instituciones, antecedentes. Registro de Matrícula De la PERMANENCIA Parte Diario Registro de Asistencia Cuaderno de Comunicaciones Boletín de Calificaciones Libro Calificador Libro Matriz De la TERMINADLIDAD Sistema (Plataforma ABC – Sistema de Titulos) Libro Matriz Libro de Registro de Egresados

6 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a... Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes Legajo Docente Toma de Posesión Libro Asistencia del Personal Altas y Bajas Licencias Contralor Docente Calificacio nes Docentes – PAD Sanciones Mad, Acrecenta miento, Servicio Provisorio Libro de Comunicados al Personal

7 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a... La relación con los padres y/o responsables y la comunidad Registro de Actos con Familias Registros de Asociación Cooperadora Registros con Instituciones Intermedias Registro por solicitud de Información de Causas Judiciales Boletines de Calificaciones Registro de Reincorporaciones Registro de Actos con Familias Registros de Asociación Cooperadora Registros con Instituciones Intermedias Registro por solicitud de Información de Causas Judiciales Boletines de Calificaciones Registro de Reincorporaciones

8 ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a... La seguridad de las personas Registro de Accidentes del Personal Registro de Accidentes y/o enfermedades de los alumnos Registro de Retiro Anticipado de Alumnos Registro del Plan de Prevención del Riesgo Registro de Accidentes del Personal Registro de Accidentes y/o enfermedades de los alumnos Registro de Retiro Anticipado de Alumnos Registro del Plan de Prevención del Riesgo

9 ¿Qué hacemos con los E. Administrativos? Se numerarán en forma correlativa a partir del N° 1, no se aceptarán enmiendas ni raspaduras, y se salvaran los errores Cuando el error no pudiera ser salvado, el folio será anulado por el director del establecimiento, indicando a qué folio se transfiere La custodia de los mismos será del Secretario y/o Prosecretario Acta es el documento que por su naturaleza trae aparejado su conservación en tanto sea respaldo y garantía de hechos y derechos El libro es un cuerpo único de registración que debe contar con apertura, rúbrica y cierre Se considera registro el archivo ordenado para preservar documentación de diferente origen, en los distintos soportes. Su contenido se clasificará numéricamente y por tema