Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós

Presentación del tema: "Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós"— Transcripción de la presentación:

1 Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós
El disseny de l’acta

2 L’acta. Definició L’acta és el document administratiu que deixa constància escrita del transcurs d’un òrgan col·legiat, els acords, les intervencions, etc.

3 L’acta. Característiques
Cal evitar el retoricisme i defugir l’estil narratiu i els elements superflus. Cal usar el present d’indicatiu, a pesar que la redacció de l’acta siga posterior. El secretari o la secretària és qui escriu l’acta, que ha d’usar la 3a persona del singular tret de la fórmula final (1a persona). Per a referir-se als altres membres de la reunió, cal usar la 3a persona del singular. La data de l’acta correspon a la de la reunió.

4 L’acta. Estructura (I) Capçalera
Títol: ACTA DE LA REUNIÓ DE LA COMISSIÓ D’INVESTIGACIÓ... Identificació de la reunió: Nom de l’organisme Número de la sessió Data Horari Lloc Assistents: nom i cognoms. Els càrrecs de president i secretari cal indicar-los després d’una coma. En un paràgraf a banda, cal indicar les persones absents amb la fórmula S’han excusat d’assistir-hi o bé Absents.

5 L’acta. Estructura (II)
Ordre del dia: s’hi reprodueix l’ordre del dia de la convocatòria de reunió. Desenvolupament de la sessió: evolució de la sessió, intervencions, rèpliques, discussions, etc. Acords: aquest apartat es pot vincular a l’anterior, o bé pot substituir-lo. És preferible visualitzar cada acord en un paràgraf independent. Temes pendents: opcional. Són temes pendents els que formen part de l’ordre del dia i no hi han pogut ser tractats, o bé els que els membres han decidit ajornar.

6 L’acta. Estructura (III)
Fórmula final. Convé que siga sempre la mateixa: La presidenta alça la sessió, de la qual, com a secretari, estenc aquesta acta. Signatura: El secretari Vist i plau El president Annexos ATENCIÓ! És recomanable escriure l’ítem corresponent a cada apartat amb negreta.

7 L’acta. Remarques lingüístiques
Oracions passives reflexes incorrectes: * S’aprova l’acta pels membres presents. Els membres presents aproven l’acta. / L’acta és aprovada pels membres presents. Els càrrecs han d’ajustar-se a la flexió de gènere pròpia de la persona que l’exerceix. El tractament personal ha ser l’universal: senyor, senyora, tot i que en ocasions el càrrec pot substituir el nom propi (de fet, cal no posar-lo a continuació: el president pregunta sobre...).

8 Desenvolupament de la sessió
L’acta. Esquema visual Capçalera Títol Identificació de la reunió Assistents / Absents Ordre del dia Desenvolupament de la sessió Acords Fórmula final Signatura Vistiplau Signatura