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Organizar un congreso (encuentro o conferencia)
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¿Qué es una conferencia?
Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una formación en común, que tiene el propósito de permitirles conocerse , aprender y discutir sobre problemas e ideas y de convertir ese asunto en un tema de mutua preocupación. Hay diferentes tipos de conferencias: Académicas De asociaciones profesionales De capacitación Relacionadas con un tema o problema determinado
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¿Por qué organizar una conferencia?
Hay un problema que necesita ser examinado El campo de conocimiento necesita una conferencia La organización o grupo quiere comenzar con reuniones anuales Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada Se quiere establecer la legitimidad del campo Información recibida del campo o de la comunidad la requieren
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¿Por qué organizar una conferencia?
Un patrocinador la requiere Se desea reclutar gente para avanzar en el campo Es una cuestión de prestigio, credibilidad o credenciales para la organización Es parte del trabajo
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¿Quién puede organizar una conferencia?
Asociaciones y organizaciones profesionales Agencias gubernamentales Coaliciones Organizaciones individuales Instituciones educativas Grupos de activistas comunitarios o de apoyo Un grupo con una apuesta o interés en el tema de la conferencia
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¿Cuando organizar una conferencia?
Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en particular o al público acerca de un tema Cuando se desea reunir gente con especialización para encarar un tema que necesita ser tratado o para resolver un problema Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el campo Cuando se quiere (re) entusiasmar a la gente acerca de su trabajo Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de conocimiento, profesión, coalición o grupo de interés para aprender, interrelacionarse, celebrar éxitos y enfrentar desafíos
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¿Cómo organizar una conferencia?
Crear una infraestructura al: Elegir un equipo o comité organizador Designar un coordinador Establecer un sistema de comunicación
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¿Cómo organizar una conferencia?
Planificar la conferencia: Acordar el propósito de la conferencia Identificar los participantes que interesa atraer. Fijar la duración y la fecha Planificar el contenido Encargándose de la logística Poner en claro la coordinación y la resolución de problemas
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¿Qué hacer? Darle publicidad a la conferencia
Inscribir a los participantes Reclutar a los presentadores Realizar la conferencia Evaluar la conferencia
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