Contratos Preposicionados

Presentación del tema: "Contratos Preposicionados"— Transcripción de la presentación:

1 Contratos Preposicionados
Selección de bienes y servicios ideal para el posicionamiento previo. Ventajas y desventajas de usar contratos pre-posicionados. Donde se recomienda licitar. Consideraciones prácticas: geografía, costo de logística, durabilidad, almacenamiento.

2 ¿Qué Contrato debe ser Pre-posicionado?
Los contratos deben ser seleccionados en base a : Requisito recurrente de respuesta a desastres para bienes y servicios específicos, para lo cual la agencia es capaz de contratar. Otorgar un contrato antes de un desastre natural o un acto de terrorismo u otro desastre provocado por el hombre de la manera más rentable. Una estrategia de compras que maximiza el uso de contratos anticipados más prácticos para las necesidades inmediatas y más rentables.

3 ¿Qué Contrato debe ser Pre-posicionado?
Servicios de traducción Servicios de ambulancia Apoyo del campamento base Servicios legales de desastres Planificación de evacuación y apoyo operacional Mantenimiento del generador eléctrico Autorización de hotel (gestión de admisión) para víctimas de desastres Servicios de inspección de vivienda Mantenimiento de vivienda por desastre Apoyo temporal a la vivienda. Fuente Alquiler de equipos portátiles Fotografía aérea

4 ¿Qué Contrato debe ser Pre-posicionado?
Suministros de oficina y equipo Alquiler de equipos de oficina Impresión y reproducción Trabajo temporal Software / hardware (computadoras) La recolección de basura Servicios de guardia Servicios de limpieza Correo urgente y servicio de correo regular Muebles de oficina

5 Ventajas y Desventajas del Uso de Contratos Pre-posicionados
Aumenta la velocidad de la entrega de asistencia y brinda como resultado un mejor precio negociado de lo que sería posible en medio de la respuesta al desastre. Desventajas: Los contratos anticipados de servicios a menudo requieren una cantidad mínima garantizada, o tarifa de respaldo, que debe pagarse al proveedor independientemente de si el contrato se utiliza o no alguna vez. El dinero no se queda en una zona de desastre.

6 ¿Dónde Licitar? Los funcionarios de contratación deben publicitar acciones contractuales en Internet o exhibirlas en un lugar público para: Aumentar la competencia. Ampliar la participación de la industria en el cumplimiento de los requisitos gubernamentales. Ayudar a las pequeñas empresas a obtener contratos y subcontratos. La presentación de ofertas debe hacerse en persona por correo electrónico o a través de un portal establecido por el gobierno.

7 Consideraciones Prácticas
Geografía: Lugares centralizados para contratistas Costo Logístico Almacenamiento y manejo Disponibilidad de materiales pre-posicionados Disponibilidad de servicios y personal Durabilidad y almacenamiento : Duración de la vida útil Espacio de Almacén