Profesor: Ing. Juan Rafael Ricabal CIREN. Características del curso de Excel 2010 Este curso está integrado por 12 unidades donde se recorrerán las funcionalidades.

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1 Profesor: Ing. Juan Rafael Ricabal CIREN

2 Características del curso de Excel 2010 Este curso está integrado por 12 unidades donde se recorrerán las funcionalidades de Microsoft Excel 2010 y las prestaciones básicas de este software para el trabajo diario. Duración: desde 8 de Mayo de 2015 hasta la discusión del examen final el 10 de Julio de 2015. Bibliografía: Manual Básico de Excel 2010. Trabajo individual ElementalTablasGráficosFórmulas y funciones

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4 Unidad 1. Introducción Esta es una unidad de familiarización, que desarrollaremos hoy y que nos permitirá adentrarnos poco a poco en la filosofía de trabajo con Excel. Creación de equipos de trabajo. En ocasiones se fundirán dos unidades de contenido simple con el fin de cumplir con el cronograma

5 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel Esta es una unidad conceptual, se orientará el primer trabajo individual que será de estudio e investigación para desarrollar de manera colectiva la próxima unidad. Además de la bibliografía recomendada se facilitará un glosario con los términos más empleados en Excel y su significado.

6 Unidad 3. Operaciones con archivos Esta es una unidad desarrollada fundamentalmente por los equipos de trabajo, basándose en los conocimientos previos del sistema operativo y apoyado por el estudio con el texto orientado en la bibliografía. Orientación de tarea (1 tema para cada equipo) evaluable y con peso en el curso.

7 Unidad 4. Fórmulas y funciones Esta es la unidad más compleja de Excel 2010, por lo que se recomiendan amplias sesiones de estudio individual con la bibliografía recomendada. Orientación de ejercicios propuestos para entregar en el próximo encuentro.

8 Unidad 5. Manipulando celdas Esta unidad es operativa por lo que hay mayor peso en el trabajo individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

9 Unidad 6. Formato de celdas Esta unidad es operativa por lo que hay mayor peso en el trabajo individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

10 Unidad 7. Cambios de estructura Esta unidad es operativa por lo que hay mayor peso en el trabajo individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

11 Unidad 8. Insertar y eliminar elementos Esta unidad es operativa por lo que hay mayor peso en el trabajo individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

12 Unidad 9. Gráficos Esta unidad es compleja por lo que se recomienda reforzar estudio individual mediante la bibliografía recomendada. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

13 Unidad 10. Imágenes, esquemas y vistas Esta unidad es básica y requiere de práctica individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

14 Unidad 11. Importar datos Esta unidad es básica y requiere de práctica individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

15 Unidad 12. Tablas de datos Esta unidad es básica y requiere de práctica individual. Orientación de tarea evaluativa por equipos.

16 Examen final Se orientará al finalizar la unidad 12 una actividad final con carácter individual, desde el principio el alumno puede escoger un tema relativo a su trabajo diario o puede acogerse a los que orientará el profesor. Se realizará una práctica demostrativa ante un tribunal formado por tres expertos y se entregará un informe escrito según la estructura siguiente: Introducción Descripción de los Procedimientos

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18 Introducción Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en un sistema de cuadrículas. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de balances económicos y presupuestos. Más adelante veremos para qué es y para qué sirve este software. Los elementos principales a tener en cuenta son: La pantalla principal La barra de menú Las barras de herramientas (cintas de opciones en excel 2010) El área de trabajo y su organización Los menús contextuales Las barras de desplazamiento Los botones

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21 Desde el icono situado en el escritorio Directamente desde un archivo existente:

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23 Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

24 Contiene las operaciones más habituales de Excel como: Guardar Deshacer Rehacer Esta barra puede ser personalizada para añadir todos los botones que se necesiten, haciendo clic en una opción que aparecerá marcada. De igual forma, si repetimos el clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encontramos la opción en la lista propuesta, se pueden seleccionar Más comandos....

25 Este es un elemento muy importante en Excel porque contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel y a esto se le llama ficha. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido tratada en el punto anterior. Cuando las opciones no están disponibles, se reconocerá porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que nos encontremos trabajando en Excel. Está diseñada para mostrar solamente las opciones que son útiles en cada pantalla.

26 Es importante hacer notar que cuando pulsamos la tecla ALT entramos en el modo de acceso por teclado. De esta manera aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que se deberán pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del mouse. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Las fichas principales de Excel 2010 son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

27 Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde podemos acceder a las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también se puede acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos en la Cinta de opciones.. Este menú contiene dos tipos básicos de elementos: Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se muestran con un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que se sepa qué panel está activo. Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se mostrará un efecto verde claro mientras el cursor está encima.

28 Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Nos permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de manera rápida.

29 Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante, así como la posibilidad de hacer zoom al documento, característica nueva en esta versión de Excel. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Tenemos varios métodos para obtener ayuda con Excel Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. En todos los casos es muy útil porque las explicaciones son bien puntuales y concentradas en los procedimientos más usuales en Excel.

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31 ¿Qué es? Una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Aunque Excel automáticamente calcula todo lo que le indicamos, también sirve para llevar relaciones lingüísticas. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tenemos que introducirlos uno debajo de otro, como haríamos en un papel, colocarnos en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que queremos hacer la suma de lo que tenemos encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

32 ¿Para qué sirve? Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. En el ejemplo de la derecha observemos una factura, se puede observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

33 ¿Solo cálculos? No es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabemos matemáticas mucho más partido podremos sacar de Excel. También se emplea para listas de productos, actividades y otros elementos que no requieren de números. ¿Simple o complejo? Ni lo uno ni lo otro: Intuitivo, Potente, Versátil, Útil y Eficaz. 1 2345 123 123 123

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