Proceso de hosting Aspectos generales

Presentación del tema: "Proceso de hosting Aspectos generales"— Transcripción de la presentación:

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2 Proceso de hosting Aspectos generales
TODO asistente al foro (incluyendo expositores y patrocinadores) tendrá un anfitrión, o “host” de EY asignado (en adelante, “EY Host”). Cada EY Host deberá manejar aprox. 5 asignaciones. El EY Host será un contacto adicional para los invitados antes y durante el evento, específicamente para solicitudes de reuniones privadas (fuera y dentro de la App). Si el Socio Coordinador de la cuenta invitada no planea asistir al foro, deberá reunirse con el EY Host de su invitado para comunicar los objetivos estratégicos y retos del negocio, así como las expectativas que el invitado tiene del evento. Previo al foro, se llevará a cabo una conferencia telefónica con todos los EY Hosts (y cualquier otro asistente de EY) para repasar las expectativas del evento. Acompañar a sus invitados a las sesiones del foro y comentar con ellos posibles asuntos de negocios que surjan del contenido de las mismas. Acompañar a sus invitados a los desayunos, comidas y en general todas las actividades del foro. Las actividades internas de EY deberán ser reducidas al mínimo. Entender las actividades específicas para cada segmento de mercado durante el foro. Reportar pipeline de oportunidades. Este se debe reportar de inmediato a Edith Rodríguez de SGM

3 Responsabilidades del EY Host – Antes del foro
Reunirse con sus invitados ANTES del foro para entender sus objetivos de negocio y sobre todo, lo que desea obtener del evento. Revisar los reportes del registro en caso de que vayan a asistir algunos ejecutivos/empresas que sean del interés de tu invitado (ej. potenciales adquisiciones, compradores, clientes, socios estratégicos, etc.). Apoyar en la descarga de la App del foro, la cual incluirá sesiones, horarios, oradores, etc. La aplicación los mantendrá informados de todas las actividades del evento. También podrán seleccionar sesiones de trabajo y crear su propio itinerario para el foro. Explicar los beneficios de las reuniones privadas. Tendrán la oportunidad de ver a otros asistentes a través de la App para solicitar este tipo de reuniones. Este aspecto es considerado como uno de los beneficios más grandes del foro. Apoyar en la coordinación de reuniones privadas con otros asistentes, inversionistas (si es apropiado), y líderes de EY (segmentos de mercado; líneas de servicio; de industria; y otros). Tocar base con tus invitados, cada que sea necesario y comunicar cualquier información actualizada. Crear itinerarios personalizados para tus invitados que incluyan fechas específicas y tiempos para las sesiones del foro, actividades del segmento de mercado y reuniones privadas que hayan sido confirmadas.

4 Responsabilidades del EY Host – Durante el foro
Recibe y da la bienvenida a tus invitados como si llegaran a tu propia casa. El enfoque será en tus invitados; mantén las reuniones internas al mínimo. Acompaña a tus invitados a sus desayunos, sesiones y recepciones. Trabaja en fortalecer la relación y en mejorar el entendimiento de la empresa invitada a través de estos diálogos: Inmediatamente después de cada sesión, pregúntale a tu invitado aquello que le haya hecho resonancia. Identifica las principales problemáticas de su negocio. Comunícale cómo EY lo puede ayudar.

5 Responsabilidades del EY Host – Durante el foro (cont.)
Reporta al menos una oportunidad de servicio por empresa para que se registre en InterAction, a Edith Rodríguez Estas oportunidades se pueden comunicar durante el foro, con fecha límite del 9 de octubre (un día después del fin del foro). Como mínimo, te será requerido lo siguiente: Razón social de la empresa Nombre comercial de la empresa Nombre de la oportunidad Línea y sub-línea de servicio Nombres de los involucrados (pursuit leader y engagement partner) Honorarios estimados (sin IVA) Estatus de la oportunidad (Identify, Qualify, Pursue, Closing) Para aquellas oportunidades que se cierren durante el evento (asume que ya estaban abiertas y registradas en InterAction), favor de comunicar su OPID a Edith Rodríguez.

6 Responsabilidades del EY Host – Después del foro
Agradecer a tu invitado por haber asistido. Planear una visita con tu invitado. Invitar a profesionales de otras líneas de servicio cuando estén relacionados con temas que hayan surgido en el foro. Enviarle material informativo de liderazgo (thought leadership), conforme sea apropiado. Dar seguimiento y cerrar las oportunidades que se hayan abierto durante el foro. TODAS deberán estar registradas en InterAction según lo previamente mencionado.

7 Contactos Víctor Soulé
Socio Director de Cuentas y Desarrollo de Negocios +52 (55) Guadalupe Castañeda Socia Líder de Strategic Growth Markets y Mercado Medio para México y Centroamérica +52 (55) Marisol López SGF Program Manager +52 (55) , ext. 8174 Edith Rodríguez Associate de SGM / MM +52 (55) , ext. 1758