GONZALO MARRERO RODRÍGUEZ VICERRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD

Presentación del tema: "GONZALO MARRERO RODRÍGUEZ VICERRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD"— Transcripción de la presentación:

1 GONZALO MARRERO RODRÍGUEZ VICERRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD
“IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS” GONZALO MARRERO RODRÍGUEZ VICERRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD NOVIEMBRE 2004

2 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
MODELOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COEXISTENTES GARANTISTA / BUROCRÁTICA POST-GARANTISTA / GERENCIAL MISIÓN APLICACIÓN LEGISLACIÓN (SEGURIDAD JURÍDICA) PRESTACIÓN SERVICIOS (SATISFACER DEMANDAS) SUJETO / INTERLOCUTOR ADMINISTRADO CIUDADANO / USUARIO / CLIENTE FORMA ORGANIZATIVA ESTRUCTURA JERÁRQUICA DESDOBLAMIENTO EN UDS. DE CONTROL Y SERVICOS MÉTODOS INTERNOS DE TRABAJO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO / FUNCIONES GESTIÓN DE PROCESOS FINALISTAS CULTURA ORGANIZATIVA CONTROL Y AUTORIDAD DIVISIÓN DE TAREAS AUTONOMÍA, RESPONSABILIDAD, EVALUACIÓN, RENDICIÓN DE CUENTAS... Fuente: MAP (1998). Informe de modernización de las Administraciones Públicas NOVIEMBRE 2004

3 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES LA ADMINISTRACIÓN INNOVADORA
LOS NUEVOS RETOS DE LA ADMINSTRACIÓN PÚBLICA LA ADMINISTRACIÓN INNOVADORA Comprensible Responde necesidades del ciudadano Accesible Participación activa de todos los agentes NOVIEMBRE 2004

4 CONCEPTO DE CALIDAD SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
CALIDAD DESCONOCIDA CALIDAD PERCIBIDA CALIDAD ESPERADA CONCEPTO DINÁMICO DE LA CALIDAD NOVIEMBRE 2004

5 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
LOS NUEVOS RETOS DE LA ADMINSTRACIÓN PÚBLICA Ideas Básicas: Orientación a resultados Orientación al cliente Importancia del impulso de la Dirección (Liderazgo) Gestión por procesos Implicación de las personas Aprendizaje, innovación y mejora Desarrollo de alianzas Responsabilidad social NOVIEMBRE 2004

6 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EL CLIENTE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: PERCEPCIÓN DEL CLIENTE SOBRE EL GRADO EN QUE SE HAN CUMPLIDO SUS REQUISITOS CLIENTE: ORGANIZACIÓN O PERSONA QUE RECIBE UN PRODUCTO O SERVICIO NOVIEMBRE 2004

7 EL CLIENTE SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
CICLO DE SATISFACCIÓN ENTENDER AL CLIENTE EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN ORIENTAR LA ORGANIZACIÓN HACIA EL CLIENTE NOVIEMBRE 2004

8 EL CLIENTE SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
DETERMINACIÓN DE LAS EXPECTATIVAS QUEJAS Y RECLAMACIONES ENCUESTAS VISITAS COMERCIALES ATENCIÓN DE CONSULTAS INFORMES GRUPOS DE DISCUSIÓN NOVIEMBRE 2004

9 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
CLAVES PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN PLAN DE MODERNIZACIÓN EXITO PLAN LÍDERES PERSONAS RECURSOS ACCIÓN LÍDERES PERSONAS RECURSOS ACCIÓN CONFUSIÓN LENTITUD PLAN PERSONAS RECURSOS ACCIÓN ANSIEDAD PLAN LÍDERES RECURSOS ACCIÓN PLAN LÍDERES PERSONAS ACCIÓN FRUSTRACIÓN PLAN LÍDERES PERSONAS RECURSOS SUEÑOS NOVIEMBRE 2004

10 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EL PAPEL DE LOS RECURSOS HUMANOS INCREMENTO DE LA RENTABILIDAD ECONÓMICA (MAYOR EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN) MAYOR SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES / USUARIOS SIMPLIFICACIÓN Y MEJORA DE LOS PROCESOS GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS NOVIEMBRE 2004

11 LA NECESIDAD DE CONTAR CON UN PLAN DE
SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES EL PAPEL DE LOS RECURSOS HUMANOS LA NECESIDAD DE CONTAR CON UN PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y DE FORMACIÓN: Comunicar los objetivos, actuaciones y avances de la planificación diseñada Involucrar y motivar a las unidades y personal de la Administración Dar a conocer internamente la simplificación de la gestión administrativa como un instrumento de mejora de la calidad de los servicios Adaptar las competencias y habilidades de todos los agentes involucrados Crear una cultura compartida y un lenguaje común en toda la organización NOVIEMBRE 2004

12 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA ULPGC: CERTIFICACIÓN UNE ISO 9000:2000 DEL SERVICIO UNIVERSIDAD EMPRESA; RESIDENCIA UNIVERSITARIA; UNIDAD DE PROMOCIÓN DE LA INNOVACIÓN; UNIDAD DE COOPERACIÓN EDUCATIVA Y FOMENTO DEL EMPLEO PLAN DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y LA GESTIÓN DE LA ULPGC (I): MATRICULACIÓN EN LÍNEA CARTAS DE SERVICIOS ELECTRÓNICAS EVALUACIONES DE LOS SERVICIOS (MODELO EFQM) RED DE GRUPOS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD NOVIEMBRE 2004

13 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA ULPGC: CARTAS DE SERVICIOS EN ADMINISTRACIONES DE EDIFICIOS NOVIEMBRE 2004

14 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA ULPGC: CARTAS DE SERVICIOS DEL VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y CALIDAD NOVIEMBRE 2004

15 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES PLAN DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y LA GESTIÓN DE LA ULPGC (II): REALIZACIÓN DE ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN DE LOS UNIVERSITARIOS: DOCENCIA Y SERVICIOS “ULPGC EN CIFRAS” MANUAL DE NORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PREMIO ANUAL A LA MEJOR PRÁCTICA Y CALIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO NOVIEMBRE 2004

16 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL DESPLIEGUE DEL PLAN ESTRATÉGICO A LAS UNIDADES ESTRUCTURALES: DIRECTRICES DEL PRESUPUESTO POR OBJETIVOS PLAN DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DE LA ULPGC NOVIEMBRE 2004

17 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL NIVEL DE EJECUCIÓN DEL PERIODO : 92,46% NOVIEMBRE 2004

18 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: PLAN DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DE LA ULPGC NOVIEMBRE 2004

19 SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
EXPERIENCIAS EN LA SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: PLAN ESTRATÉGICO DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA NOVIEMBRE 2004