MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CAPITALIZACIÓN DE OBRA PÚBLICA CLAVE: PA-OP-36 JULIO DE 2005 Home

2 1 de 9 ÍNDICE Página 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) 2.- Diagrama de Flujo 3.- Marco Normativo 4.- Anexos 5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambio

3 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.- Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Residencia de Obra Área de Finanzas Residencia de Obra Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

4 1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades) TERMINA PROCEDIMIENTO
Dependencias Actividades Formatos Residencia de Obra 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número correspondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Administración Patrimonial y de todas las Áreas que hicierón cargos a esta Obra. 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.- Recibe copia del acta de entrega-recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y Área de Finanzas Área de Finanzas Área de Finanzas Área Usuaria Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Residencia de Obra y Área Responsable de la Administración Patrimonial Área Responsable de la Administración Patrimonial y Área de Finanzas Área Responsable de la Administración Patrimonial

5 4 de 9 2. Diagrama De Flujo INICIA PROCEDIMIENTO
Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios 1A.-Solicita mediante oficio una vez iniciada la obra la creación del Activo Fijo en Construcción, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 1B.-Recibe copia para su conocimiento. 2A.-Crea el registro del Activo Fijo en Construcción en el módulo de Activo Fijo del Sistema de Registro de Activos, e informa por escrito al área solicitante su clave de identificación, marcando copia al Área Respon-sable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 2B.- Recibe copia para su conocimiento. 3.- Registra mensualmente en el sistema oficial, las estimaciones, inherentes al avance de la obra. 4.- Liquida mensualmente los costos hacia el Activo Fijo en Construcción, registrado por la Residencia de Obras, así como los demás costos capitalizables registrados. Inicio Control de Obras y Servicios 2 1A 2 1B 2 1B 2 2B 2 2A 2 2B 3 4 I

6 5 de 9 2. Diagrama De Flujo Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria I 5A.-Comunica por escrito que el bien está terminado y en condiciones de entrar en servicio, al Área de Finanzas y al Área Responsable de la Administración Patrimonial, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. 5B.-Reciben comunicado. 5C.-Recibe copia. 6A.-Solicita mediante oficio la creación del Activo Fijo terminado, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 6B.-Recibe copia para su conocimiento. 7A.-Crea el registro del Activo Fijo Terminado en el Sistema de Administración Patrimonial e informa por escrito el número corres-pondiente del Activo Terminado a la Residencia de Obras, marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y al Área de Finanzas. 7B.- Recibe copia para su conocimiento. 8.- Integra el costo total capitalizable del bien, con la participación del Área Responsable de la Adminis-tración Patrimonial y de todas las Áreas que hicierón cargos a esta Obra. 2 5A 2 5C 2 5B 2 5B 2 6A 2 6B 2 6B 2 7B 2 7A 2 7B 2 8 II

7 TERMINA PROCEDIMIENTO
6 de 9 2. Diagrama De Flujo Residencia de Obra Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Área Responsable de la Administración Patrimonial Área de Finanzas Actividades Formato Área Usuaria II 9A.-Capitaliza el bien hacia el Activo Fijo Terminado e informa al Área Usuaria, marcando copia a las demás Áreas involucradas. 9B.-Recibe información. 9C.- Recibe copia para su conocimiento. 10.-Recibe copia del acta de entrega-recepción de obras al Área Usuaria, una vez concluida la Obra. 11.-Bloquea el Activo en Construcción una vez capitalizado el bien. TERMINA PROCEDIMIENTO 2 9C 9C 2 9C 2 9A 2 9B 2 10 2 10 11 Fin

8 7 de 9 3.- Marco Normativo L.O.P.S.R.M. ACTIVIDAD (ARTÍCULO) 1A 65 2A
4 5A 6A 7A 8 9A 10 L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

9 4.- ANEXOS (No existen anexos)
8 de 9 4.- ANEXOS (No existen anexos)

10 5.- Sección de Firmas de Autorización
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó