COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Presentación del tema: "COMPONENTE ADMINISTRATIVO"— Transcripción de la presentación:

1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO
CONSEJO DIRECTIVO COMPONENTE ADMINISTRATIVO

2 PROYECTO 21 AMPLIACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

3 AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD
Con respecto a las auditorías correspondientes al 2017-II de seguimiento, se encuentran en proceso de ejecución y levantamiento de los informes respectivos (23 al 26 de Octubre de 2017). Auditorías Internas de Seguimiento

4 ACCIONES DE MEJORAMIENTO
MEJORAMIENTO CONTINUO Implementación del nuevo SIUL WEB Implementación del Nuevo correo electrónico al personal administrativo Cambio del proveedor internet y Wifi Adquisición de nuevos equipos de computo para las salas de sistemas, consultorio jurídico. Nuevo sistema de videoconferencia – Tele presencia Habilitación del consultorio medico frente a los requisitos del IDS MEJORAMIENTO CONTINUO Reorganización del Archivo de las historias clínicas y adecuación del Consultorio Medico. Creación e implementación de formatos en Servicios Generales para mejorar la supervisión, controlar y evaluar el desempeño de los trabajadores en el área de mantenimiento. Implementación nueva interfaz SEVEN - SINU

5 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROYECTO 23 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

6 GESTIÓN DOCUMENTAL Valoración Documental Archivos de Gestión
Se ha ampliado la descripción de registros en el inventario documental del archivo central. Se ha realizado valoración documental a tomando como referencia las TRD. Esta actividad equivale al 91,03 % de registros valorados. Valoración Documental Se realizó y socializó video tutorial Organización de archivos de gestión. Se realizó Guía de elaboración de documentos para las Comunicaciones, Circulares, Certificados, Actas, Constancias, Memorandos y Mensajes electrónicos. Archivos de Gestión

7 GESTIÓN DEPARTAMENTO DE LAS TIC´S
Adquisición equipos de computo 28 equipos para sala 304 Adquisición equipos de computo 6 equipos para docentes de Consultorio Jurídico

8 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
KACTUS Desde el pasado 09 de de Octubre se inició con la centralización e integración a nivel nacional. Se encuentra en proceso de afinamiento. SEVEN Durante en año de 2017 en la seccional se logró poner en producción el módulo de Cartera. El proceso de integración se tiene proyectado para finales de diciembre, con puesta en producción el 2 de Enero SIUL Se tiene proyectado la integración cuando finalice la centralización de SEVEN, nos encontramos a la espera de cronograma de actividades.

9 PROYECTO 24 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

10 TALENTO HUMANO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad y Salud en el Trabajo inició su plan de trabajo el 7 de Septiembre de 2017, con un cronograma de que lleva un porcentaje de avance del 62.53%. A continuación se muestra el Cronograma de actividades con seguimiento a la ejecución de actividades . EVIDENCIAS DE EJECUCIÓN Evaluación inicial Resolución bajo la metodología de la resolución 1111 del 27 de marzo de 2017. PAT 2018, ya entregado a presidencia vía , pendiente aprobación del presupuesto para su debida formalización . Informe de condiciones de Salud de Los trabajadores de la Universidad Libre Seccional Cúcuta .

11 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Conclusión Trabajar en la mejora continua del fortalecimiento de aspectos a NIVEL OPERATIVO, reforzando destrezas, conocimientos, autocuidado, acatamiento de instrucciones, proyección de objetivos, metas y resultados los cuales se encuentran con debilidades como se observa en el análisis de la evaluación. Es importante tener en cuenta que se obtuvo una calificación de 3,0 que significa CUMPLE, pero no hay un nivel satisfactorio y se considera que con los aspectos planteados a fortalecer, llegaremos a una calificación (4.0) TOTALMENTE SATISFACTORIO, siempre en la búsqueda de la mejora continua. Informe

12 INFORME DE AVANCE PENSIONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
A. Trabajadores que cuentan con reconocimiento pensional y se tiene prueba de su inclusión en nómina de pensionados: De los 14 trabajadores relacionados en este ítem, se tiene listo el comunicado para notificar en la primera semana de noviembre del año en curso, la terminación por justa causa del contrato de trabajo a 7 docentes. Es importante aclarar que se tiene planeado comunicar en noviembre con el objetivo de que no se afecte el clima organizacional y la productividad de los mismos. Para los 5 docentes con fuero sindical, se inició proceso de demanda de levantamiento de fuero sindical. Caso específico: Para la trabajadora administrativa Devora Daza Duran, se inicia debido proceso para dar por terminado su contrato laboral por justa causa, lo cual generó una queja de acoso laboral, la cual fue atendido por el CONVILA, de lo que se generaron una recomendaciones que serán expuestas a los directivos de la universidad. Estas recomendaciones se sugieren aplicar para los nuevos procesos que se tienen planeado iniciar con los demás administrativos. Caso específico 2: El trabajador Nemesio Bermúdez, cuenta con reconocimiento pensional y esta incluido en nomina, por lo que también será notificado la segunda semana del mes de noviembre del año en curso. B. Trabajadores que cumplen requisitos pero no cuentan con reconocimiento pensional De los 6 trabajadores referenciados en este ítem, se inició solicitud de reconocimiento pensional ante el fondo de 3 trabajadores, para los 3 trabajadores restantes se espera la decisión de las directivas de la universidad con respecto a las recomendaciones tratadas en CONVILA.

13 PROYECTO 26 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA

14 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO SALA DE AUDIENCIAS Se retiró la alfombra deteriorada. Se instaló piso porcelanato. Se reforzó la estructura Se reparó cojinería. Se reforzó base de ajuste piso. MANTENIMIENTO AULA MÁXIMA Se retiró estructura y cojinería existente. Se fabricó estructura metálica. Se instaló cojinería capitonada

15 INSTALACIÓN CIELO RAZO
AULA M2 Se instaló cielo raso con el fin de reducir el volumen de las aulas y con esto lograr que un solo equipo de aire acondicionado sea suficiente para mantener un ambiente propicio para el buen desarrollo de las actividades académicas AULA M2

16 MANTENIMIENTO ZONAS VERDES

17 INFRAESTRUCTURA CAMBIO PUERTAS AULAS DE PREGRADO
INSTALACIÓN DE DESODORIZADORES EN BAÑOS

18 PROYECTO 28 MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA

19 PROMOCIÓN OFERTA ACADÉMICA
Participación en Ferias y Eventos. Actividad Logro Participación en: - Expo de Todo. - Feria del Libro. - Pamplona. - Aguachica. Base de datos de estudiantes. Promoción oferta educativa de pregrado para colegios Actividad Logro Visita al municipio de Ocaña-Abrego Base de datos de 367 estudiantes.

20 PROMOCIÓN OFERTA ACADÉMICA
Promoción oferta educativa de pregrado para colegios . Actividad Logro Visita a las diferentes instituciones educativas dando a conocer los programas académicos que oferta la Universidad Libre. Base de datos de 463 estudiantes. (Chinácota, Toledo, Labateca, Chitagá, Cácota, Durania, Bochalema, Pamplonita) Encuentro contralores -ExpoUniversidades presentación- Expo Educar Actividad Logro Asistencia con stand, para dar a conocer la oferta educativa en pregrado de la Universidad Libre. Base de Datos Alumnos:942 (Pamplona).

21 MÉTRICAS DE REDES SOCIALES
FACEBOOK Se ha incrementado el número de visitas a la Fanpage, de igual manera el alcance, los seguidores y la interacción con nuestras publicaciones. En general la página de Facebook muestra un incremento positivo en todas sus variables.

22 MÉTRICAS DE REDES SOCIALES
FACEBOOK El rendimiento de la Fanpage también es destacable entre otras de similar actividad. Teniendo en cuenta el redimiento de las publicaciones en Facebook de otras Instituciones de Educación Superior de la región, nuestra página las supera en estadísticas Este rendimiento solo incluye la medición de los últimos siete días.

23 MÉTRICAS DE REDES SOCIALES
En Instagram los números son positivos, los seguidores han incrementado, al igual que la interacción con las publicaciones Nota: las mediciones del IG miden el período de 7 días atrás