Secretaría de Administración y Finanzas Departamento de Recursos Humanos Noviembre 30, 2017.

Presentación del tema: "Secretaría de Administración y Finanzas Departamento de Recursos Humanos Noviembre 30, 2017."— Transcripción de la presentación:

1 Secretaría de Administración y Finanzas Departamento de Recursos Humanos
Noviembre 30, 2017

2 1. 2. AGENDA Estructura Organizacional del DRH
Principales funciones de las áreas del DRH Tipos de personal & Proceso Competitivo de Reclutamiento y Selección 2.

3 1 Áreas de RRHH Servicios de Personal Beneficios
Oficina del Director de Recursos Humanos Servicios de Personal Beneficios Oficina de Seguros y Unidad de Salud Programa de Pasantías 2 11 4 3 2 Staff 2 Staff 8 CPR 3 Staff 1 CPR 3 Staff 3 Staff 1 CPR 1

4 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECTOR RRHH Asesor a cargo SERVICIOS DE PERSONAL BENEFICIOS PASANTÍAS DESARROLLO ORGANIZACIONAL Asistente del Director La sección de D.O. se encontraba en el DRH. Desde 2015, se encuentra dentro de la Consejería Estratégica para el Desarrollo Organizacional y la Gestión por Resultados OFICINA DE SEGUROS Y UNIDAD DE SALUD

5 Ciclo de empleo de los funcionarios
Sección de Servicios de Personal Reclutamiento y selección Contratación Clasificación de puestos Remuneración Evaluación de desempeño Transferencias Conflictos laborales Consultores Independientes (CPRs) Reportes Eventos especiales Comunicación interna Ciclo de empleo de los funcionarios Separación de servicio

6 Sección de Beneficios Beneficios: Sección Consular:
Administrar los beneficios legales de la SG/OEA incluyendo: Asignación por movilización Subsidio familiar Viaje al país de origen Licencia por Maternidad y Paternidad Beneficios de repatriación Sección Consular: Solicitudes de emisión y renovación de visas G-4 para funcionarios(as), consultores y pasantes de la SG/OEA Visa G-5 para empleados(as) domésticos(as) Registro, terminación y cambio de información personal con el Departamento de Estado de los EE.UU. Documentos de Autorización de Empleo para dependientes de titulares de visa G-4 Cambio de estatus Documentos de Viaje: Emisión y administración de los Documentos Oficiales de Viaje de la OEA

7 Gestión de los beneficios del seguro del personal
Oficina de Seguros y Unidad de Salud Gestión de los beneficios del seguro del personal activo y los jubilados Beneficios del seguro médico, incluido el programa de Auto-Seguro de la SG/OEA Políticas de seguro de vida , muerte accidental y desmembramiento Compensación por accidente en el lugar de trabajo Apoyo técnico al Comité Mixtos de Seguros y a la Comisión de Fideicomiso del Fondo de Beneficios Médicos de la SG/OEA Unidad de Salud Proporciona atención clínica diaria para el personal (consultas sin cita previa)   Realiza exámenes físicos previos al empleo   Maneja emergencias médicas y lesiones relacionadas con el trabajo   Mantiene una red de referencia actualizada de proveedores de servicios de salud   Brinda servicios de salud preventivos: vacunas contra la gripe   Organiza una variedad de programas de bienestar que incluyen ferias de salud anuales, campañas de prevención y seminarios educativos

8 Programa de Pasantías Brinda a estudiantes y jóvenes profesionales la oportunidad de adquirir conocimiento significativo de la OEA, su misión, pilares, estructura y proyectos en el hemisferio, mientras se desempeñan en sus campos de estudio. El Programa se ofrece tres veces al año en la Sede de la OEA, en Washington, DC y en las Representaciones de la OEA en los estados miembros . Las sesiones de prácticas tienen una duración de 10 a 15 semanas El programa alberga un promedio de 300 pasantes por año. Aunque no está remunerado, el Programa de Pasantías de la OEA es altamente competitivo, con un promedio de solicitudes recibidas cada año.

9 2 Tipos de Personal y Otros Recursos Humanos
Tipos de Personal y Proceso Competitivo de Reclutamiento y Selección 2 Tipos de Personal y Otros Recursos Humanos Contratos Series A (corto plazo) Contratos Series B (largo plazo) Contratos Continuos Servicio de Carrera Posiciones de Confianza Contrato de Misión Especial Personal Local Personal Asociado Consultores Independientes Pasantes Voluntarios Proceso Competitivo de Reclutamiento y Selección

10 Tipos de Personal y Otros Recursos Humanos
Contratos Series A (Corto plazo) EXPIRACIÓN FUENTE DE FINANCIAMIENTO Todos los fondos DURACIÓN FR: 4 años FE: permanecen en Serie A REQUERIMIENTOS PARA OTORGAR EL CONTRATO Concurso según Art. 44 BENEFICIOS/ CONDICIONES Sin beneficios de dependientes Contratos Series B (Largo plazo) Solo FR (personal en FE protegido) Otorgado después de 4 años en Serie A Proceso según Art. 20 Beneficios de dependientes Contratos Continuos Contrato indefinido Solo FR Otorgado después de 4 años en Serie B Proceso según Art. 19 Servicio de Carrera Solo FR Ya no se otorga – Siendo eliminado N/A - Igual al Contrato Continuo Derecho a desplazar a otro funcionario Contrato a término fijo Contrato a término fijo Contrato indefinido -Beneficios de dependientes -Más estabilidad -Mayor indemnización

11 Tipos de Personal y Otros Recursos Humanos
Tipos de Personal (cont.) - Mientras conserva la confianza de SG - Mientras SG está en servicio Posiciones de confianza Solo FR (con excepción de 2 con FE) Nombramiento directo Contrato indefinido Mismos que la Serie B Sin derechos de indemnización No puede volver a ser contratado a otro tipo de contrato por el mismo SG EXPIRACIÓN FUENTE DE FINANCIAMIENTO DURACIÓN REQUERIMIENTOS PARA OTORGAR EL CONTRATO BENEFICIOS / CONDICIONES Contrato de Misión Especial Contrato a termino fijo Principalmente FE Depende de la Misión Especial Nombramiento directo Personal internacional en misiones especiales, fuera de la Sede Beneficios limitados Personal Local Principalmente FE Depende del Proyecto / Misión Nacional del país de destino: Las condiciones del contrato siguen las leyes laborales locales Contrato a termino fijo Nombramiento directo Personal Asociado NO fondos de la OEA Personal asignado por otras entidades, Gobiernos, Org Intl., ONG, etc . Depende de un acuerdo con la SG/OEA Según la organización que lo/la emplea Contrato a termino fijo Nombramiento directo

12 Consultores Independientes
Tipos de Personal y Otros Recursos Humanos Otros Recursos Humanos Consultores Independientes EXPIRACIÓN Contrato a término fijo FUENTE DE FINANCIAMIENTO Cualquier fondo DURACIÓN Depende de los términos del contrato REQUERIMIENTOS PARA OTORGAR EL CONTRATO Contratación directa BENEFICIOS / CONDICIONES No son funcionarios Sin beneficios Pasantes Acuerdo a término fijo No pago Asignaciones de 3-4 meses Proceso de selección No son funcionarios Sin beneficios Voluntarios Acuerdo a término fijo No pago Asignaciones de voluntarios a corto plazo Acuerdo Directo No son funcionarios Sin beneficios

13 SG/OEA Proceso Competitivo de Reclutamiento y Selección
DRH desarrolla un anuncio de empleo (AE) basado en la descripción de funciones DRH valida el contenido de AE con el área de contratante DRH publica AE por 30 días Una vez cerrado, DHR lleva a cabo la preselección de candidatos en base a los requisitos mínimos DRH envía un memo con los candidatos precalificados al área contratante El área contratante selecciona los 3 mejores candidatos para ser entrevistados Posiciones profesionales: Panel Entrevista con el Director del área contratante, miembro del Comité Asesor de Selección y Ascensos (CASA) y Representante de DHR. Posiciones de Servicios Generales: entrevista realizada por el Director del área contratante Área contratante envía un memorándum a DHR con su recomendación del candidato para ocupar el puesto DRH presenta documentación ante el CASA y este hace una recomendación al SG DHR programa exámenes de idioma para el candidato seleccionado Concursos regulatorios Concursos vacantes La recomendación de CASA se envía a SG para su aprobación final El Secretario General aprueba la selección y se inicia el proceso de contratación

14 Gracias Noviembre 30, 2017