Guía del Funcionamiento del INVUR

Presentación del tema: "Guía del Funcionamiento del INVUR"— Transcripción de la presentación:

1 Guía del Funcionamiento del INVUR
. Conocer al menos una guía del Funcionamiento en la gestion y aprobación de proyectos.

2 Institución Postulante Gerencia EA’s Analista de EA’S Presidencia
Manifestación de interés Analista EA’s entrega ficha requerimientos Analista recibe y registra en el SIS los documentos Analiza, ordena y distribuye documentos a especialistas Presidente recibe carta de solicitud de entidad postulante Institución Postulante Gerencia EA’s Analista de EA’S Presidencia Ejecutiva INVUR Funcionario del INVUR registra no oficialmente el postulante Docs. Trae los documentos requeridos al INVUR 2/1 2/2 2/3 2/4 2/5 2/6 3/1 # 1

3 Experto Institucional
Asesor Legal Experto Institucional Experto de Informática Analista de Proyectos Experto Contable Experto en Finanzas 1/3 Docs. Revisa documentos y emite dictamen Dictamen 1/6 1/5 1/4 1/1 1/2 3/1 # 2

4 # 3 Analista de EA’s Gerente de EA’s 2/1 no si 1/1 4/1 Expediente De
Dictamen de elegibilidad Revisa Dictámenes Analista de EA’s Dictámenes favorables? Pide por escrito al postulante que modifique o complemente la documentación. Elimina fecha de entrega de documentos en el SIS. 1/1 no Registra en el SIS fecha de satisfacción de requisito y elabora dictamen de precalificación. Entrega expediente y dictamen a Gerente de EA’s para la firma. si Gerente de EA’s 4/1 # 3

5 El Presidente Ejecutivo
BID Junta Directiva EA 3/1 Expediente De Dictamen de elegibilidad Revisa expediente y lo envía al BID con una carta pidiendo la no objeción El BID envía carta de no objeción y regresa expediente No Objeción Junta emite Acta de Calificación Acta Calificación El Presidente Ejecutivo transmite a nueva EA Acta de Calificación y Firma convenio con EA Convenio #4

6 #5 Entidad Auxiliar Analista de EA Gerente de EA Presidente Ejecutivo
Encargado Informática Guía para formulación Envía carta de solicitud SIS Proyecto Entrega guía para formulación de proyectos Carta de solicitud Con base en carta de solicitud registra proyecto en SIS y lo comunica a encargado de Informática Encargado envía archivo para captación solicitudes de postulantes al proyecto en SIS Realiza visita al sitio. Llena ficha técnica y elabora dictamen y lo entrega a Gerente de EA’s Dictamen favorable? De Viabilidad De no no Si no viable explicar el porque. Comunica dictamen a la EA viabilidad si Encargado elimina Proyecto en SIS #5

7 # 6 Entidad Auxiliar Ventanilla Única Analista encargado de EA
Recepción oficial documentos Entidad Auxiliar Distribuye documentos a los varios expertos para sus análisis Recibe los documentos Ventanilla Única Analista encargado de EA 9/2 Doc. (s) Corregido (s) 7/1 8/2 Docs. 8/3 Registra con fecha y hora de recepción en SIS 9/1 Documentos Requeridos Para Calificación requeridos para elegibilidad proyecto Postulantes Entrega documentos a analista encargado de EA Beneficiarios # 6

8 # 7 Analista encargado de EA Encargado de Informática Lista de
selección postulantes Postulantes Valida postulantes el SIS con problemas ? anexados al SIS rechazados BD para EA si no 6/1 9/1 Analista encargado de EA Encargado de Informática # 7

9 # 8 Asesor Legal Financiero/Costos 6/2 6/3 9/2 Docs. legales
Revisa documentos y emite dictamen Dictamen legal 6/3 Presup. costos de 9/2 Asesor Legal Financiero/Costos # 8

10 # 9 Entidad Auxiliar Analista de EA 7/1 8/2 si no 6/1 6/2 10/1
Corrección De Docs. Dictamen de especialista Entidad Auxiliar 6/2 Comunica dictamen a la EA y solicita nuevo documento corregido no si 7/1 Marca Rechazado Documento EA Guarda documento en archivo Rechazo definitivo? Técnico de Definitivo a la EA Registra en SIS fecha de a aceptación fecha de rechazo del documento (proyecto puede ser eliminado) 10/1 Documentos Y dictámenes Documentos en orden? Revisa documentos y dictámenes Últimos documentos? Registra fecha de rechazo en SIS Prelación en SIS Se recibieron todos los documentos? 6/1 Elimina proyecto en SIS F I N 8/2 Emite dictamen elegibilidad # 9

11 # 10 Gerente de EA´s Presidencia INVUR 9/1 no si Dictamen de
Firma dictamen y lo presenta a Presidente INVUR Declaración de Elegibilidad Favorable? si no Revisa dictamen y expediente Regresa dictamen a gerente EA´s con nota de rechazo Dictamen de elegibilidad Declaración rechazado F I N Vivienda de Interés Social # 10