NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS

Presentación del tema: "NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS"— Transcripción de la presentación:

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2 NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS
Flavio Tepper Gerente General

3 Estadísticas

4 Explosión de la documentación

5 Problemas Falta de control. Demoras, errores y extravío.
Espacios improductivos. Ausencia de convicción de disponer la totalidad de los documentos Pérdida de oportunidades de negociación.

6 Soluciones Valorar el orden Cuantificar el valor del archivo
Comprometerse con la tarea Invertir tiempo

7 FileStorage S.A. La solución para Administrar Almacenar Ordenar
Depurar Transportar Destruir Digitalizar archivos

8 Ubicación de las Bodegas

9 Seguridad Codificación de las cajas Vigilancia las 24 Hs
Control de accesos Sist. de prevención de incendios Alarma con monitoreo Control de plagas y roedores

10 Cajas Cajas especialmente diseñadas para archivos.
Construidas bajo normas ISO 9001. Permiten precintos de seguridad. Medidas: alto 27 largo 42 ancho 37

11 Empaque

12 Formulario Guía de Remisión
Empresa Departamento Numero de caja Fecha de vencimiento Fecha hasta Fecha desde Subdescripción Descripción

13 Formulario Guía de Remisión
Empresa Departamento Numero de caja Fecha hasta Fecha desde Subdescripción Descripción OPCIONAL

14 Formulario Solicitud de Servicio
Empresa Nombre Apellido Cedula de Identidad Nivel de acceso Firma del autorizante Firma del autorizado

15 Formulario Entrega de Insumos

16 Formulario Servicios Realizados

17 Empaque No mezclar en una caja diferentes documentos
No sobrepasar el limite de altura de la caja No escribir nada en el exterior de la caja No forzar la caja al momento de ser llenada No archivar diferentes departamentos en la misma caja

18 Sugerencias Ser preciso al momento de tomar nota del contenido de la caja Siempre archivar de la misma forma No colocar archivos de diferentes años en la misma caja Para la fecha de fin de almacenamiento se debe tomar la ultima fecha conocida

19 Herramientas

20 Consultas

21 Servicio de Consultas Consultas puerta a puerta Consultas Urgentes
Revisión personal Entregas o retiros programados Consulta Consulta FAX

22 Solicitud de Cajas pedidos@file.com.ec info@file.com.ec 1-800-ARCHIVO
Solo Personas autorizadas

23 Consulta: recomendaciones
No modificar el contenido de la caja Devolver la caja al terminar de utilizarla No escribir nada en el exterior de la caja No retirar las etiquetas identificatorias

24 Preguntas PREGUNTAS Agenda

25 FIN