PROCESO DE ENTREGA DE TÍTULOS PROMOCIÓN DE BACHILLERES 2015.

Presentación del tema: "PROCESO DE ENTREGA DE TÍTULOS PROMOCIÓN DE BACHILLERES 2015."— Transcripción de la presentación:

1 PROCESO DE ENTREGA DE TÍTULOS PROMOCIÓN DE BACHILLERES 2015

2 El Departamento de Acreditación Institucional le da la bienvenida a:  Proceso de entrega de títulos para la promoción de bachilleres 2015

3 Proceso de entrega de títulos  Al entrar a la oficina, diríjase al escritorio de Margoth Díaz que se encuentra al frente de la puerta.

4 Proceso de entrega de títulos  Solicite un número. Con este número reservará su turno para ser atendido, recuerde que los números se dan por orden de llegada.

5 Proceso de entrega de títulos  A continuación utilice las sillas de espera a la entrada de la oficina, por favor sea paciente, todos los demás ciudadanos también esperarán su turno, de acuerdo al número entregado.

6 Proceso de entrega de títulos  Además esté atento a los llamados, caso contrario perderá su turno.  Si el área está llena, espere a ser ubicado, acate las indicaciones de la persona encargada del proceso.

7 Proceso de entrega de títulos  Cuando sea su turno, la persona encargada del proceso le llamará para que pase al escritorio de otro compañero, quien comenzará el proceso de entrega.

8 Proceso de entrega de títulos  El compañero le invitará a sentarse, ya con sus títulos en mano, por favor, NO SE QUEDE CON EL NÚMERO, entréguelo a quien le atiende, pues estos serán nuevamente utilizados para otras personas.

9 Proceso de entrega de títulos  Prepárese para recibir sus títulos con TODOS los requisitos: 1. Acta de Apertura del Proceso. 2. Cuadros de Notas y Promoción (certificado si fuera el caso) 3. Boletas de notas PAES (si fuera el caso) 4. Acta de Materias Pendientes (si fuera el caso) 5. Sello de la Institución

10 Proceso de entrega de títulos

11  Primer Documento: El Técnico de entregas, le solicitará de primera mano el ACTA DE APERTURA DEL PROCESO DE ENTREGA DE TÍTULOS 2015, firmada y sellada tanto por Director como registro académico.

12 Proceso de entrega de títulos  IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO presentarla, si no la presenta, no se entregarán sus títulos y hasta ese momento llega la atención de parte de nuestro equipo.

13 Proceso de entrega de títulos  Segundo Documento: Como segundo requisito OBLIGATORIO a presentar son LOS CUADROS DE PROMOCIÓN Y NOTAS. Recuerde que estos también deben venir firmados y sellados por registro académico y dirección.

14 Proceso de entrega de títulos  No es necesario que estén impresos en papel especial, pero si es necesario que tengan la forma y contenido estrictamente del SIRAI.

15 Proceso de entrega de títulos  Si algún alumno no estudio un año en su institución es OBLIGATORIO presentar el CERTIFICADO del alumno.

16 Proceso de entrega de títulos  Tercer Documento: En casos especiales en los que la PAES de algún estudiante no esté cargada, recuerde que es OBLIGATORIO presentar la BOLETA DE NOTAS PAES, de lo contrario usted no podrá comprobar el estado del alumno, por lo tanto no se entregará el título.

17 Proceso de entrega de títulos  Cuarto Documento: En casos especiales en los que a algún alumno no le aparezca nota de la materia que ha llevado en segunda matrícula, es OBLIGATORIO presenta la BOLETA DE MATERIAS PENDIENTES, caso contrario usted no podrá comprobar que el alumno ya aprobó dicha materia y por lo tanto no se entregará el título.

18 Proceso de entrega de títulos  Teniendo en mano todos los documentos OBLIGATORIOS, el técnico procederá a revisar, al mismo tiempo, le solicitamos que usted también REVISE sus títulos, verifique: 1. Que el nombre de la Institución esté bien escrito 2. Que el nombre del estudiante esté bien escrito (es completa responsabilidad del centro educativo, debe tomarse en cuenta la LEY DEL NOMBRE para cada caso) 3. Que el nombre y firma del director este correctamente escrito. 4. Que contenga los sellos correspondientes

19 Proceso de entrega de títulos

20  Luego de la revisión de cuadros y demás documentación, el técnico de entrega, procederá a llenar el ACTA DE ENTREGA, ésta debe estar completamente llena, es OBLIGATORIO que quien le atiende firme y selle dicha acta.

21 Proceso de entrega de títulos  Después de la firma y sello del técnico, le pedirá que firme y selle usted el acta.  El acta debe contener: 1. El nombre y código de la institución 2. La cantidad de títulos entregados y retenidos según sea el caso 3. Los números correlativos de los títulos entregados 4. El nombre de las secciones entregadas 5. El nombre, firma y sello del técnico que le entregó 6. El nombre firma y sello de la persona que recibe los títulos (solo puede ser Director o Registro Académico)

22 Proceso de entrega de títulos  IMPORTANTE: Esta acta debe ser completada hasta el final de la revisión.

23 Proceso de entrega de títulos  Completos los documentos y el llenado del acta, sus títulos serán entregados.  IMPORTANTE: NO SE LLEVE LA BOLSA en la que se encuentran sus títulos en resguardo, pues se utiliza para llevar control de sus títulos.

24  El Departamento de Acreditación le agradece su cooperación en acatar las indicaciones y les deseamos a todos los nuevos Bachilleres de la República.