Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edición de registros bibliográficos.

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1 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edición de registros bibliográficos

2 Contenido * Ayuda para la edición de registros * Despliegue de existencias * Símbolos diacríticos y caracteres especiales * Edición, adición y trabajo con campos * Cómo guardar el registro * Revisión Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos Haga clic para continuar o utilice las flechas de su teclado para ir a la siguiente pantalla o regresar. También puede utilizar la barra de navegación para moverse dentro del tutorial.

3 Ayuda para la edición de registros Connexion brinda dos fuentes de información sobre la edición de registros; Ayuda de campo MARC (Mayúsc+F1) y Ayuda de cliente (F1). Coloque el cursor en el campo variable para el que desea obtener Ayuda de campo MARC. En este ejemplo, el cursor está en el campo 040. En el Menú ayuda, haga clic en Ayuda de campo MARC. 1/36 Accesos directos del teclado: Al utilizar Connexion, también puede presionar Mayúsc+F1 para tener acceso a la Ayuda de campo MARC. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

4 Ayuda para la edición de registros (continuación) Ahora veremos la Ayuda de campo MARC para el campo 040 del registro bibliográfico. Seleccione Ayuda de campo MARC para ver información específica del campo de las Normas y formatos bibliográficos del sitio Web de OCLC. Otra posibilidad es que utilice el menú del botón secundario del mouse para seleccionar esta Ayuda. Para los elementos de campo fijo, (como ELvl o Form) también puede hacer clic en la etiqueta de campo fijo para ver la Ayuda de campo MARC correspondiente. Para continuar, haga clic en el botón Cerrar (X) que está en el ángulo superior derecho de la ventana Ayuda de campo MARC. 2/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

5 Ayuda para la edición de registros (continuación) Usted puede realizar búsquedas en la Ayuda de cliente desde el menú Ayuda para obtener información acerca de la edición de registros, existencias u otros temas relacionados con Connexion. En el Menú ayuda, haga clic en Ayuda de cliente. 3/36 Accesos directos del teclado: Al utilizar Connexion, también puede presionar F1 para tener acceso a la Ayuda de cliente. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

6 Ayuda para la edición de registros (continuación) Desde la pestaña Índice, hemos escogido desplegar el término “editar registros bibliográficos” por usted. Aparece una Ayuda de tipo exhaustivo, relacionada con la edición de registros bibliográficos. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 4/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

7 Despliegue de existencias Usted puede desplegar existencias escogiendo Existencias desde el menú Ver. Puede ver existencias Predeterminadas, Todas, Estatales o Regionales. Los accesos directos del teclado se despliegan al lado de cada tipo de existencia. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 5/36 Accesos directos del teclado: Al utilizar Connexion Client, también puede usar los accesos directos del teclado, que están junto a los elementos del menú, para aprovechar los distintos comandos de despliegue de existencias. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

8 Despliegue de existencias (continuación) Haga clic en Todas para ver Todas las existencias. 6/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

9 Despliegue de existencias (continuación) Si mantiene el cursor del mouse sobre un símbolo de ubicación, aparece el nombre de la institución en un cuadro amarillo. Haga clic en el botón Cerrar. 7/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos UNIV NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO, UNAM

10 Símbolos diacríticos y caracteres especiales Puede ingresar símbolos diacríticos desde el diálogo “Escribir diacríticos y caracteres especiales” seleccionando Entrar diacríticos desde el menú Editar o presionando Ctrl+E. Haga clic en Entrar diacríticos. 8/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

11 Símbolos diacríticos y caracteres especiales (continuación) Para seleccionar un símbolo diacrítico, haga clic sobre él. En Connexion, debe ingresar los símbolos diacríticos y caracteres especiales despúes del carácter que modifican. Esto difiere de otras interfaces de catalogación de OCLC. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 9/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

12 Símbolos diacríticos y caracteres especiales (continuación) Otra opción para ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales en registros es utilizar los accesos directos del teclado asignados a caracteres específicos. Vea los accesos directos del teclado asignados seleccionando Teclas asignadas desde el menú Ver. Haga clic en Teclas asignadas. 10/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

13 Símbolos diacríticos y caracteres especiales (continuación) Como puede ver aquí, el carácter subíndice 0 está asignado a la combinación de teclas Alt+0 (número cero). Haga clic en Cerrar. 11/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

14 Edición de un campo en el registro Este registro aparece en modalidad de edición local. Se despliega el registro completo en Client y aparece una barra de desplazamiento para que usted pueda ver todas las partes del registro. Puede utilizar las teclas Re Pág y Av Pág para desplazarse por el documento. Para comenzar a editar, haga clic en el campo 090. 12/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

15 Edición de un campo en el registro (continuación) Ahora está preparado para editar. En el campo 090, comenzamos a editar escribiendo el texto PR6062.E33. 1. Donde está el cursor, después del subcampo b, escriba T5617 1998. 2. Haga clic en la flecha de página Siguiente para pasar a la siguiente tarea de edición. 13/36 Accesos directos del teclado: A utilizar Connexion Client, puede generar un delimitador de subcampo con Ctrl+D. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

16 Adición de un campo al registro Ahora, agregue un campo nuevo al registro. Puede agregar un campo nuevo debajo del campo actual presionando Entrar. Puede agregar un campo nuevo arriba del campo actual presionando Mayúsc+Entrar. Puede agregar campos en cualquier orden. Una vez que agregó el nuevo campo, puede posicionarlo correctamente seleccionando Reformatear en el menú Editar. Presione Entrar para agregar un campo nuevo. 14/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

17 Adición de un campo al registro (continuación) Se agregó el campo nuevo. Una vez aquí, puede agregar un campo nuevo debajo del campo actual presionando Entrar. Puede agregar un campo nuevo arriba del campo actual presionando Mayúsc+Entrar. Puede agregar campos en cualquier orden. Una vez que agregó el nuevo campo, puede posicionarlo correctamente seleccionando Reformatear en el menú Editar o la barra de herramientas. Haremos esto en un momento. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 15/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

18 Adición de un campo al registro (continuación) Hemos incluido texto para que trabaje con él: En el primer cuadro hemos ingresado la etiqueta 730. La posición del primer indicador es 0. El segundo indicador está en blanco. 1. Donde está el cursor, en el cuadro de texto, escriba Colección rusa. 2. En la barra de herramientas, haga clic en R (Reformatear). 16/36 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion Client, puede reformatear con Ctrl+R. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

19 Moviéndose dentro de un registro El registro ha sido reformateado. El campo 730 que usted ingresó ya no está cerca de la parte superior del registro, sino cerca de la parte inferior. El Client incluye varios accesos directos del teclado que le facilitan el desplazamiento dentro del registro. Las flechas hacia arriba y hacia abajo mueven el cursor en esas direcciones una línea por vez. La combinación Ctrl más la flecha hacia la derecha o hacia la izquierda mueve el cursor a la palabra siguiente o anterior. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 17/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

20 Moviéndose dentro de un registro (continuación) Tab y Mayúsc+Tab mueven el cursor hacia la celda siguiente o anterior en un registro. Ctrl+S y Mayúsc+Ctrl+S mueven el cursor hacia el subcampo o celda siguiente o anterior. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 18/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

21 Moviéndose dentro de un registro (continuación) Inicio y Fin mueven el cursor hacia el comienzo y el final de la celda actual. Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin mueven el cursor hacia el comienzo y el final del registro actual. Para mover el cursor hacia el comienzo de la celda actual, presione Inicio. 19/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

22 Moviéndose dentro de un registro (continuación) El cursor ahora está al comienzo de la celda actual. Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin mueven el cursor hacia el comienzo y el final del registro actual. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 20/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

23 Moviéndose dentro de un registro (continuación) F6 y Mayúsc+F6 le permiten desplazarse hacia adelante o hacia atrás a través de las tres áreas del registro: el área de identificación del registro en la parte superior, el área de campo fijo y los campos variables. Presione F6. 21/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

24 Moviéndose dentro de un registro (continuación) Ahora se desplazó al área de identificación del registro. Presione F6 nuevamente. 22/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

25 Moviéndose dentro de un registro (continuación) Ahora se desplazó al área de campo fijo. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 23/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

26 Accesos directos del teclado para la edición El Client incluye accesos directos del teclado que le facilitan la edición de registros. Entrar y Mayúsc+Entrar le permiten agregar un campo en blanco después o antes del campo actual. Alt más la flecha hacia arriba o hacia abajo sube o baja el campo actual una posición en la lista de campos. Esta función le permite cambiar el orden de los campos con facilidad. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 24/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

27 Accesos directos del teclado para la edición (continuación) Supr elimina un solo carácter por vez. Alt+F7 elimina la palabra actual. Ctrl+F7 empieza a eliminar desde la posición del cursor hasta el final del campo. Alt+Supr elimina todo el campo. Puede probar los accesos directos del teclado disponibles en Client para la edición a fin de apreciar plenamente sus características de ahorro de tiempo. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 25/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

28 Cómo copiar y pegar Usted puede resaltar datos en un registro para copiarlos y pegarlos con el mouse o las combinaciones de teclas estándar de Windows, en forma similar a en un procesador de texto. Por ejemplo, mantenga presionada la tecla Mayúsc y utilice la flecha hacia la derecha para seleccionar texto de a un carácter por vez. Puede resaltar texto a través de las celdas y de varios campos. Corte, copie y pegue texto por medio de las combinaciones de teclas estándar de Windows (Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V). O bien, utilice los comandos correspondientes en el menú Editar o los botones de la barra de herramientas. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 26/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

29 Cómo copiar y pegar (continuación) Usted puede copiar y pegar datos dentro de un registro o copiar y pegar datos de un registro a otro. El Client incluye un acceso directo para copiar la etiqueta entera sin resaltarla. Coloque el cursor en un campo variable y presione Alt+Insert para copiar todo el campo. A continuación, péguelo en el mismo registro o en otro. Cuando pega un registro completo en el Client, el software coloca la etiqueta, los indicadores y los datos de campo en las celdas adecuadas. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 27/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

30 Cómo buscar y reemplazar El Client incluye la función Buscar y reemplazar, que le permite buscar y reemplazar texto en el registro desplegado. Para utilizar esta función, seleccione Buscar/reemplazar desde el menú Editar o use el acceso directo del teclado Ctrl+F. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 28/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

31 Establecer el estado en un registro Cuando guarda un registro en el archivo guardar bibliográfico, puede configurar un Estado de flujo de trabajo y Mi estado para luego identificar el registro fácilmente. Seleccione Configurar estado desde el menú Acción. Haga clic en Establecer estado. 29/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion Client, puede configurar el estado con Alt+Mayúsc+S.

32 Configuración del estado en un registro Ingrese Mi estado, una nota personalizada o un identificador que le ayude a administrar los registros. Éste es un campo de texto libre con un límite de 40 caracteres. Puede configurar un valor Mi estado predeterminado en Herramientas, Opciones, Mi estado. Seleccione un Estado de flujo de trabajo para el registro. El estado predeterminado es En proceso; otras opciones incluyen Nuevo, En revisión y Terminado. Ambos estados (Mi estado y Estado de flujo de trabajo) se indizan en el archivo guardar bibliográfico para ayudarle a recuperar los registros. Haga clic en Aceptar. 30/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

33 Configuración del estado en un registro (continuación) Los estados que usted configura se reflejan en la Barra de estado a continuación. Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar. 31/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

34 Configuración del estado en un registro (continuación) Otra opción para guardar registros es seleccionar Guardar registro en línea cuando configura el estado de flujo de trabajo en el registro. Si esta opción está seleccionada, puede configurar el estado de flujo de trabajo y guardar el registro al mismo tiempo, lo que le permite ahorrar un paso. Haga clic en Aceptar. 32/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

35 Configuración del estado en un registro (continuación) Si no guardó el registro previamente, recibirá una indicación para guardar el registro en el archivo guardar en línea o local. Si lo guarda en el archivo guardar local, se despliega el número del archivo guardar local en el registro, que permanece abierto para que continúe con la edición. Si lo guarda en el archivo guardar en línea, se despliega un mensaje de confirmación con el número del archivo guardar en línea y se cierra el registro. 33/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos Haga clic en la flecha de página Siguiente para continuar.

36 Cómo guardar del registro Otra forma de guardar registros es mediante el menú Acción. Puede especificar si desea guardar el registro en el archivo guardar en línea o en el archivo guardar local. Haga clic en Guardar registro al archivo en línea. 34/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, también puede presionar Ctrl+Alt+V para guardar el registro en línea o F4 para guardarlo en el archivo guardar local.

37 Cómo guardar el registro (continuación) El registro se guarda en el archivo guardar bibliográfico en línea, y el Client despliega el número de este archivo. Los registros de WorldCat se guardan durante 14 días. Los formularios de trabajo se guardan durante 28 días. Haga clic en página Siguiente para ir a una revisión de esta sección del curso. 35/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

38 Revisión Sugerencias para utilizar con éxito el Connexion Client de OCLC: 1. Use la Ayuda de Client F1 o la Ayuda de campo MARC Mayúsc+F1 como un útil recurso al editar registros bibliográficos. 2. Despliegue existencias (símbolos de ubicación) desde el menú Ver. 3. Escoja símbolos diacríticos y caracteres especiales de un cuadro de diálogo o bien caracteres especiales asignados a ciertas combinaciones de teclas. Vea los accesos directos del teclado asignados desde el menú Ver. 4. Las ediciones se ingresan en los campos, en forma similar a en un procesador de texto. Utilice los accesos directos del teclado para editar y navegar fácil y eficazmente en los registros. Otras funciones que aumentan la eficiencia son Buscar y reemplazar y Configurar estado. 5. Guarde su trabajo en el registro guardar bibliográfico en línea o local. Con el almacenamiento en línea, los registros de WorldCat se guardan durante 14 días. Las plantillas de trabajo se guardan durante 28 días. 36/36 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos

39 DECLARACIÓN DE DERECHOS Los nombres de productos y servicios de OCLC son marcas registradas o marcas comerciales de OCLC Online Computer Library Center, Inc. Los demás nombres de productos y servicios son marcas comerciales o marcas de servicios de sus respectivas empresas. Cliente de ConnexionTM de OCLC: El software de búsquedas en WorldCat tiene derechos limitados. El uso, la duplicación y la divulgación están sujetos a las restricciones establecidas en el acuerdo de licencia con OCLC Online Computer Library Center, Inc. No publicado: Derechos reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. Software e interfaces de usuario, Copyright © 2005 por OCLC. Desarrollado por OCLC por medio del servicio ConnexionTM de OCLC. Copyright 2002-2005. Microsoft Internet Explorer Copyright © 2003 Microsoft Corporation y Microsoft PowerPoint © 2003, One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399. Paint ShopPro 8 © 2004 Jasc Software, Inc. Todos los derechos reservados. Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (ww.apache.org). Copyright © 1999-2000 The Apache Software Foundation (“Software de Apache”). Todos los derechos reservados. Estipulaciones expuestas en el acuerdo de licencia para el Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones redundan en beneficio de todos los proveedores de software de terceros utilizado para el desarrollo del Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones y el software de estos proveedores se suministran “TAL COMO ESTÁN”. EL SOFTWARE DE APACHE SE SUMINISTRA “TAL COMO ESTÁ” Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYEN ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO. EN NINGÚN CASO SERÁN RESPONSABLES APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS CONTRIBUIDORES POR CUALQUIER DAÑO, YA SEA DIRECTO, INDIRECTO, FORTUITO, ESPECÍFICO, EJEMPLAR O RESULTANTE (ENTREN LOS QUE SE INCLUYEN: LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE SUSTITUCIÓN, LA PÉRDIDA DE UTILIDAD, DATOS O GANANCIAS, O LA INTERRUPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES) INDEPENDIENTEMENTE DE CÓMO SE OCASIONARAN O DE CUÁL FUERE LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL, CIVIL OBJETIVA O ABSOLUTA (QUE INCLUYA NEGLIGENCIA O NO) Y QUE SURJA DE MODO ALGUNO A PARTIR DEL USO DEL SOFTWARE DE APACHE, AUNQUE SE HAYA INFORMADO ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. Cuando haya terminado, utilice el botón Atrás del navegador para reanudar la sesión del navegador. Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Edi ción de registros bibliográficos