Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos.

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1 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos

2 Contenido Introducción: Control de encabezamientos Bloqueo del registro maestro Control de todos los encabezamientos Control de encabezamiento temático de varias partes Control de nombre personal con subcampo ‡a solamente Uso de Nueva consulta y Mejor correspondencia para corregir un encabezamiento Eliminación del control del encabezamiento Vista del registro de autoridad enlazado Liberación de un registro bloqueado Revisión Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Haga clic para continuar o utilice las flechas de su teclado para ir a la siguiente pantalla o regresar. Tambi é n puede utilizar la barra de navegaci ó n para moverse dentro del tutorial.

3 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamientos: Los Nombres incluso las series de autor y los Encabezamientos de Temas de la Biblioteca del Congreso (LCSH) se pueden controlar (enlazar) mediante las funciones de control de autoridad de Connexion. El control de autoridad mejora la función de recuperación en las búsquedas de nombres y temas mediante la implementación del uso consistente de los formatos correctos más actuales. También posibilita la actualización automática de los encabezamientos para nombres y temas. En registros bibliográficos existentes, es necesario bloquear el registro maestro y luego reemplazarlo a fin de conservar los enlaces con el Archivo de autoridad. Debe contar con autorización de Nivel completo para controlar encabezamientos y luego reemplazar el registro maestro. Haga clic en página Siguiente para continuar. 1/28

4 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Bloqueo del registro maestro Cuando usted controla los encabezamientos, enlaza los encabezamientos que concuerdan en el registro bibliográfico con el encabezamiento en el Archivo de autoridad. Si se modifica un encabezamiento en el Archivo de autoridad, cambia automáticamente en los registros maestros enlazados. Debe bloquear y reemplazar el registro maestro para conservar los enlaces con el Archivo de autoridad que creó recientemente en registros bibliográficos existentes. Los pasos de bloqueo y reemplazo no son necesarios cuando controla encabezamientos mientras crea nuevos registros. En el menú Acción, haga clic en Bloquear registro maestro. Haga clic en página Siguiente para continuar. 2/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Alt+F8 para bloquear el registro maestro.

5 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de todos los encabezamientos El control de autoridad realiza búsquedas, establece correspondencias y enlaza encabezamientos con los registros en el Archivo de autoridad (AA), siempre que sea posible. Los encabezamientos pueden controlarse de manera individual, pero Connexion también dispone de un modo de controlar TODOS los encabezamientos con una única acción. Esta acción controla todos los encabezamientos para los que encuentra una única correspondencia con un encabezamiento establecido o una referencia cruzada en el AA. En el menú Editar, seleccione Controlar encabezamientos, Todos. Haga clic en página Siguiente para continuar. 3/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Shift+F11 para controlar todos los encabezamientos.

6 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Mensaje de confirmación El mensaje de confirmación explica los cambios que pueden haberse producido en los encabezamientos del registro y le informa si algunos encabezamientos aún necesitan ser controlados de manera individual. Tales encabezamientos incluyen aquéllos sin correspondencia, con más de una correspondencia, títulos uniformes o encabezamientos de nombres personales con el subcampo ‡a solamente (un nombre personal no válido). Los encabezamientos controlados aparecen en azul, subrayados y enlazados con los registros del Archivo de autoridad con los que tienen correspondencia. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Haga clic en página Siguiente para continuar. 4/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar Enter para cerrar el mensaje.

7 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Vista de encabezamientos controlados En este registro, se ha controlado y enlazado el nombre del autor en el campo 100. Se han controlado más encabezamientos en los campos 6XX. Nota: El archivo de autoridad solo cuenta con encabezamientos de materia en el idioma inglés. Haga clic en página Siguiente para continuar. 5/28

8 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes Observe los encabezamientos que aún no se han controlado. Para controlar el encabezamiento Dogs ‡z Ohio ‡x Agility trials ‡v Manuals, coloque el cursor sobre el campo que desea controlar (vea el círculo a continuación) y abra el menú Editar. Seleccione Controlar encabezamientos, Único. Haga clic en página Siguiente para continuar. 6/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F11 para controlar encabezamientos ú nicos. |

9 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes (continuación) Observe la pantalla Controlar encabezamientos. El encabezamiento original es el encabezamiento de su registro. Los campos enumerados muestran las correspondencias o no correspondencias para las distintas porciones y permutaciones de esos elementos de los encabezamientos. Haga clic en página Siguiente y nos desplazaremos hacia abajo. 7/28

10 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes (continuación) El control de encabezamientos se basa en la búsqueda de elementos de los encabezamientos que aparecen en la casilla Nueva consulta cerca de la parte inferior. El sistema deriva estos elementos de su encabezamiento original. Haga clic en página Siguiente para continuar. 8/28

11 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes (continuaci ó n) El primer encabezamiento en la lista muestra un formato del encabezamiento con un control total. Esto implica que el encabezamiento se asocia con varios registros de autoridad. Incluye todos los elementos de su encabezamiento original en su formato establecido. Un encabezamiento enlazado que no figura como totalmente controlado significa que no se puede asociar por lo menos un elemento del encabezamiento con un registro de autoridad. Observe que el orden de las subdivisiones es diferente al del encabezamiento original. El encabezamiento ha sido ordenado y subdividido correctamente. Haga clic en página Siguiente para continuar. 9/28 Los encabezamientos y las porciones de encabezamientos resaltados en celeste en la lista numerada significan que la porci ó n resaltada puede subdividirse geogr á ficamente.

12 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes (continuaci ó n) Haga clic en Insertar encabezamiento desde el primer encabezamiento para insertarlo en su registro. Haga clic en página Siguiente para continuar. 10/28

13 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamiento temático de varias partes (continuaci ó n) Se ha insertado el encabezamiento controlado. La subdivisión geográfica (‡z) Ohio ahora está en la posición correcta y la subdivisión ‡v) Handbooks, manuals, etc. reemplaza a Manuales. Haga clic en página Siguiente para continuar. 11/28

14 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de un encabezamiento de nombre personal con subcampo ‡ a solamente No se enlazan automáticamente con registros de autoridad los nombres personales no válidos. Controle el encabezamiento en el campo 700 de manera individual. Con el cursor sobre el campo que desea controlar, abra el menú Editar. Seleccione Controlar encabezamientos, Único. Haga clic en página Siguiente para continuar. 12/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F11 para controlar encabezamientos ú nicos.

15 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de un encabezamiento de nombre personal con subcampo ‡ a solamente: Correspondencia exacta En la pantalla Control de encabezamientos, puede ver algunos elementos que le resultarán familiares. Se observa el encabezamiento original. Además, aparecen los términos de consulta utilizados para la búsqueda en el AF, en formato normalizado (es decir, sin puntuación ni códigos de subcampos). La búsqueda ha recuperado una única correspondencia y ofrece un enlace para que usted pueda ver el registro de AF. Haga clic en el título del registro de autoridad para verlo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 13/28

16 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Vista del registro de autoridad A continuación se observa el registro de autoridad que ha sido recuperado para el encabezamiento. Haga clic en el botón Cerrar (X) en el registro de autoridad para cerrarlo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 14/28

17 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Inserción del encabezamiento Inserte el encabezamiento controlado en su registro haciendo clic en Insertar encabezamiento. Haga clic en Insertar encabezamiento para colocar el encabezamiento verificado en el registro. Haga clic en página Siguiente para continuar. 15/28

18 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Encabezamiento controlado El encabezamiento ha sido controlado y aparece en el registro como un enlace al registro del Archivo de autoridad. Haga clic en página Siguiente para continuar. 16/28

19 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Uso de una Nueva consulta y Mejor correspondencia para corregir un encabezamiento Hemos insertado, intencionalmente, un encabezamiento con una palabra mal escrita (dog en lugar de dogs) para mostrarle cómo puede usar las funciones Nueva consulta y Mejor correspondencia para corregir un error en un encabezamiento. Siempre asegúrese de colocar el cursor sobre el campo que desea controlar. En el menú Editar, seleccione Controlar encabezamientos, Único. Haga clic en página Siguiente para continuar. 17/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, tambi é n puede presionar F11 para controlar encabezamientos ú nicos.

20 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Uso de una Nueva consulta y Mejor correspondencia para corregir un encabezamiento Fíjese que sólo está controlada la porción Dogs del encabezamiento. Ahora corrija las palabras mal escritas agility trails a Agility trials y solicite a Connexion que realice una búsqueda con la consulta corregida. 1. Cambie las palabras agility trails a Agility trials en la casilla Nueva consulta. 2. Haga clic en Mejor correspondencia. Haga clic en página Siguiente para continuar. 18/28 ‡a Dogs ‡x Agility trials.

21 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Inserción del encabezamiento corregido Ahora el encabezamiento concuerda en forma exacta. Para insertarlo en el registro, haga clic en Insertar encabezamiento. Haga clic en página Siguiente para continuar. 19/28

22 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Encabezamiento controlado El encabezamiento se ha insertado y enlazado. Haga clic en página Siguiente para continuar. 20/28

23 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Descontrolar encabezamiento único o todos Si necesita editar un encabezamiento controlado, coloque el cursor sobre la celda con etiqueta (vea el círculo a continuación) del campo en el que desea eliminar el control, vaya al menú Editar y seleccione descontrolar encabezamiento único o todos. Haga clic en página Siguiente para continuar. 21/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, también puede presionar Ctrl+F11 para Descontrolar encabezamiento único o todos.

24 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Vista del registro de autoridad enlazado Si necesita ver el registro de autoridad asociado con un encabezamiento enlazado en un registro bibliográfico para editarlo o exportarlo, simplemente haga clic en el enlace azul. Nota: En el cliente, si desea colocar el cursor en un campo controlado pero no desea abrir el registro de autoridad enlazado, sólo coloque el cursor sobre la celda con etiqueta (primera columna de números). Haga clic en Dogs en el campo 650 para establecer un enlace con su registro de autoridad. Haga clic en página Siguiente para continuar. 22/28

25 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Vista del registro de autoridad enlazado (continuación) El registro de autoridad se abre para que usted pueda editar o exportar, según corresponda. Haga clic en el botón Cerrar (X) en el registro de autoridad para cerrarlo. Haga clic en página Siguiente para continuar. 23/28

26 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Control de encabezamientos: Liberación del bloqueo en el registro maestro Cuando haya terminado con sus actividades de control de autoridad, debe reemplazar el registro maestro antes bloqueado para conservar los enlaces que creó con al Archivo de autoridad. Debe contar con autorización de Nivel completo para controlar encabezamientos y luego reemplazar el registro maestro. Por ahora, libere el bloqueo en el registro maestro. En el menú Acción, haga clic en Soltar Bloquear del registro. Haga clic en página Siguiente para continuar. 24/28 Acceso directo del teclado: Al utilizar Connexion, también puede presionar Alt+F9 para Liberar bloqueo o Soltar Bloquear del registro.

27 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Liberación de un registro bloqueado Para obtener más información acerca del control de autoridad en Connexion y del bloqueo y reemplazo de registros maestros, consulte la Ayuda de Connexion. Haga clic en página Siguiente para ver una revisión. 25/28

28 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Revisión 1 Para controlar encabezamientos en registros bibliográficos existentes: 1. Recupere un registro bibliográfico maestro y bloquéelo. 2. Desde el menú Editar, controle los encabezamientos con controlar Todos y controlar Único, según corresponda. 3. Haga clic en los enlaces para abrir los registros de autoridad y verificar los encabezamientos; cierre el registro de autoridad cuando haya terminado. 4. Inserte el encabezamiento verificado en su registro bibliográfico. Haga clic en página Siguiente para continuar. 26/28

29 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Revisión 2 Para controlar un encabezamiento de Nombre personal con ‡a solamente: 1. Coloque el cursor sobre el campo que desea controlar. Desde el menú Editar, seleccione el control Único. 2. Establezca un enlace con el registro de autoridad asociado para verificar el encabezamiento; cierre el registro de autoridad cuando haya terminado. 3. Inserte el encabezamiento verificado en su registro bibliográfico y vea el encabezamiento controlado. Haga clic en página Siguiente para continuar. 27/28

30 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Revisión 3 Información general: 1. Utilice las funciones Nueva consulta y Mejor correspondencia para corregir errores en los encabezamientos. 2. Si necesita editar un encabezamiento controlado, utilice la función Eliminar el control e introduzca cambios según corresponda. 3. Coloque el cursor sobre la “celda con etiqueta” de un campo controlado si desea realizar otra acción además de abrir el registro de autoridad (para insertar un campo, por ejemplo). Debe liberar los registros bloqueados antes de salir de Cliente de Connexion. Haga clic en pagina Siguiente para continuar o haga clic en Salir para irse del curso. 28/28

31 Uso de Cliente de Connexion de OCLC: Control de encabezamientos en registros bibliogr á ficos Los nombres de productos y servicios de OCLC son marcas registradas o marcas comerciales de OCLC Online Computer Library Center, Inc. Los demás nombres de productos y servicios son marcas comerciales o marcas de servicios de sus respectivas empresas. Cliente de ConnexionTM de OCLC: El software de búsquedas en WorldCat tiene derechos limitados. El uso, la duplicación y la divulgación están sujetos a las restricciones establecidas en el acuerdo de licencia con OCLC Online Computer Library Center, Inc. No publicado: Derechos reservados bajo las leyes de copyright de Estados Unidos. Software e interfaces de usuario, Copyright © 2005 por OCLC. Desarrollado por OCLC por medio del servicio ConnexionTM de OCLC. Copyright 2002-2005. Microsoft Internet Explorer Copyright © 2003 Microsoft Corporation y Microsoft PowerPoint © 2003, One Microsoft Way, Redmond, Washington, 98052-6399. Paint ShopPro 8 © 2004 Jasc Software, Inc. Todos los derechos reservados. Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (ww.apache.org). Copyright © 1999-2000 The Apache Software Foundation (“Software de Apache”). Todos los derechos reservados. Estipulaciones expuestas en el acuerdo de licencia para el Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones redundan en beneficio de todos los proveedores de software de terceros utilizado para el desarrollo del Navegador de ConnexionTM de OCLC: El software de mantenimiento de existencias locales para instituciones y el software de estos proveedores se suministran “TAL COMO ESTÁN”. EL SOFTWARE DE APACHE SE SUMINISTRA “TAL COMO ESTÁ” Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPRESA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYEN ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO. EN NINGÚN CASO SERÁN RESPONSABLES APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS CONTRIBUIDORES POR CUALQUIER DAÑO, YA SEA DIRECTO, INDIRECTO, FORTUITO, ESPECÍFICO, EJEMPLAR O RESULTANTE (ENTREN LOS QUE SE INCLUYEN: LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE SUSTITUCIÓN, LA PÉRDIDA DE UTILIDAD, DATOS O GANANCIAS, O LA INTERRUPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES) INDEPENDIENTEMENTE DE CÓMO SE OCASIONARAN O DE CUÁL FUERE LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL, CIVIL OBJETIVA O ABSOLUTA (QUE INCLUYA NEGLIGENCIA O NO) Y QUE SURJA DE MODO ALGUNO A PARTIR DEL USO DEL SOFTWARE DE APACHE, AUNQUE SE HAYA INFORMADO ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. DECLARACIÓN DE DERECHOS Cuando haya terminado, utilice el bot ó n Atr á s del navegador para reanudar la sesi ó n del navegador.