S istema de I nformación de la C ultura y el P atrimonio de A ntioquia – SICPA 2012 – 2015 Gestión del conocimiento para las artes y la cultura en Antioquia.

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1 S istema de I nformación de la C ultura y el P atrimonio de A ntioquia – SICPA 2012 – 2015 Gestión del conocimiento para las artes y la cultura en Antioquia

2 Contenidos: SICPA 1. ¿Qué encontramos? 2. Nuestro sello 3. Inversión 4. Así lo hicimos 5. Avances Destacados 6. Logros 7. Retos ¡Trabajamos por el talento, la inteligencia y las capacidades, nuestra mayor riqueza como sociedad!

3 1. ¿Qué encontramos?

4 Inexistencia de un Sistema de Información indicado en el Plan Departamental de Cultura Antioquia en sus Diversas Voces. Información dispersa y sin sistematizar: procesos rudimentarios de recolección y tratamiento de información Procesos de selección a programas artísticos sin metodología orientada a la democratización de los recursos. Debilidad en la identificación de sectores culturales y artísticos Niveles bajos de inclusión digital de servidores y de la ciudadanía. ¿Qué encontramos?

5 2. Nuestro sello

6 Recopila datos de la cultura y el arte en Antioquia y los vierte en información. Capitalizar la información y gestionar el conocimiento de la Entidad y la cultura en Antioquia Lectura del territorio para tomar las mejores decisiones. Pertinencia, coherencia y consistencia para llegar al territorio beneficiar el talento cultural de Antioquia. Generar un ejercicio de buen gobierno : seguimiento y control a la gestión. ¿Qué es el SICPA? Creer que #SePuede y demostrarlo con hechos Un sistema de información cultural único en el país.

7 Antioquia Transparente con Gestión del Conocimiento: *Sistematización, acopio seguro y trazabilidad de información. *Sistematización, acopio seguro y trazabilidad de información. * Procesamiento de la información de forma técnica. Promoción de la era Digital en Antioquia: *Pedagogía Tic necesaria para estar en crecimiento con las realidades tecnológicas mundiales. Información en tiempo real de las acciones en territorio: *Mega ficha *Georreferenciación Participación, Comunicación e Identificación de actores: *Plataformas web de inscripción y evalaución permitiendo un relacionamiento más cercano entre ciudadania- estado. ¡Toma de decisiones para el buen gobierno! ¿Qué logramos?

8 3. Inversión

9 Presupuesto Ejecutado 2012-2015 Personal asociado al proyecto Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia 2012 $35.702.1002013 $74.925.450 2014 $108.005.333 2015 $ 117.877.760 Total $ 336.510.643 Inversión

10 4. Así lo hicimos

11 ¿Qué encuentras en el SICPA hoy? Información en tiempo real – SICPA, una plataforma del siglo XXI 74,3 %26,0% 82,5% 15 Módulos. 42 Formularios de convocatorias públicas. 15 Tutoriales en video. 51.549 Datos de participantes. 991 Informes en repositorio. 1.942 Asesorías (9.390 participantes) 70 Transacciones. 1.062 Recursos Sicpa. 2 Manuales de operaciones por año. Capacitaciones anuales a los servidores. Capacitaciones anuales a los servidores. Back ups permanentes. Back ups permanentes.

12 ¿Quiénes son los usuarios del SICPA? Perfiles Información en tiempo real – SICPA, una plataforma del siglo XXI 74,3 %26,0% 82,5% Se han creado 4 perfiles según los roles de uso del sistema:

13 ¿Quiénes son los usuarios del SICPA? Perfiles Información en tiempo real – SICPA, una plataforma del siglo XXI 74,3 %26,0% 82,5% Módulo Territorio Cultural Desarrollo e implementación 100% Registrar y consultar información al respecto del acompañamiento en cada municipio del departamento. Registro del acompañamiento municipal (asesorías). Registro de reseña cultural de cada municipio. Visualización de los resultados Antioquia Diversas Voces. Resultados de las oportunidades 2012-2015. Asignación y consulta del ranking municipal. Asignación y consulta priorización municipal. Seguimiento a la construcción de planes de cultura municipal.

14 Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia Registro de información general de contrato: número, objeto, CDP, RPC, ubicación presupuestal. Registro del recurso Humano. Registro de modificaciones, suspensiones. Asignación de Supervisores. Registro de especificaciones técnicas con su respectiva asignación presupuestal. Registro de pagos. Registro de asociados (en caso de convenios). Registro municipalizado de ejecución de actividades. Registro y generación de informes de supervisión. Carga de documentación digital. Extracción de información mediante archivo excel. Módulo de Gestión de la Contratación Desarrollo e implementación 75% Desde el 2013 este módulo provee de herramientas al Instituto para realizar seguimiento y control físico y financiero a los diferentes contratos suscritos por el Instituto. Se cuenta con la implementación al 100% de su componentes como parametrización de valores y el componte de seguimiento a contratos. En un avance del 50% el componente de diseño de estudios previos. Herramientas de seguimiento a lo contratos: Principales Módulos

15 Las siguientes son las 42 convocatorias públicas que han sido desarrolladas utilizando el sistema y por el cual se permite el seguimiento a su proceso de inscripción y el ciclo completo de evaluación: subsanación, evaluación y puntaje. AltaVoz Antioquia 2012, 2013,2015. AltaVoz Escolar Teatro 2015. AltaVoz Escolar 2013. Alta Voz Escolar Danza-Música 2014. Antioquia Diversas Voces 2013. Antioquia Vive 2012-2013-2014-2015. Circulación Artística 2013-2014-2015. Cofinanciarte 2013. Concertación Departamental 2014 y 2015. Consulta Virtual Planes 2013. Dotación Parques Educativos 2014. Elecciones CMC La Ceja 2014. Estímulos al Talento Creativo 2013-2014-2015. Expo-colectivos 2013. Exposiciones 2015. Iniciativas de Patrimonio 2013-2014-2015. Laboratorios Escolares 2014-2015. Teatro Sala Escuela 2014-2015. Vigías del Patrimonio 2013-2014-2015. Profesionalización Música 2015. Seguimiento Oportunidades Desarrollo e implementación 100% Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia Principales Módulos

16 Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia En este módulo se realiza el seguimiento y administación de los diferentes espacios de representación de las artes y la cultura, mediante herramientas que permiten dar cuenta de los desarrollo de cada sesión de estos espacios. Citación a las diferentes sesiones. Revisión logística de cada sesión. Registro de desarrollo de cada sesión. Carga de documentos y evidencias del desarrollo de cada sesión: actas y registros de asistencia. Control de asistencia. Control de representación. Principales Módulos Módulo Sistema Departamental de Cultura Desarrollo e implementación 100%

17 Módulo Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Desarrollo e implementación 100% Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia Este módulo permite la permite el acceso a los diferentes formatos de calidad a partir de la identificación de sus respectivos procesos; asociado a este se cuenta con la asignación y el registro de indicadores de calidad y su respectivo modulo de administración de parámetros. Este acopia información relevante de los desarrollos en el área de Patrimonio Cultural. Módulo Patrimonio Cultural Desarrollo e implementación 100% Inventario de museos y de Bienes de interés Cultural de Antioquia. Inventario de Vigías de Patrimonio. Este se actualiza cada año como requisito de la convocatoria para Iniciativas en Patrimonio Cultural. Relación de Infraestructura cultural intervenida. Formulario salida obras de arte. Principales Módulos

18 Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia También se generaron la siguientes herramientas que permiten agilizar y cualificar tareas institucionales y otras dirigidas a la extracción de la información. Actas. Reserva de Espacios. Usuarios Sicpa y Soporte Técnico. Normograma. Repositorio de Informes. Georeferenciación. Megaficha. Fuentes de Validación Antioquia Diversas Voces 2013. Tutoriales en video. Principales Módulos Herramientas Desarrollo e implementación 100%

19 5. Avances Destacados

20 Formularios web de Oportunidades N° CONVOCATORIAS 2012-2015 INSCRIPCIÓN PARTICIPANTES INSCRIPCIÓN INTEGRANTES SELECCIONADOS PARTICIPANTES SELECCIONADOS INTEGRANTES 42 46.80483.30927.04051.497 Plataformas para que artistas presenten sus proyectos a las oportunidades Antioquia digital 42 Formularios de inscripción de manera virtual con su respectivo ciclo de evaluación y generación de informes, son evidencia de un adelanto significativo en la campaña de Antioquia digital, en donde a través de convocatorias públicas los ciudadanos de Antioquia indiferente de su ubicación pueden acceder a un clic a recursos públicos para desarrollar sus apuesta estéticas y formativas.

21 Asesorías 2012-2015 Seguimiento al acompañamiento y asesorías territoriales El Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia en la implementación de la estrategia de asesorías territoriales en diferentes temas, a razón del arte, la cultura y el patrimonio, considera esta como una apuesta esencial, no solo para garantizar la presencia gubernamental en territorio, en donde se comprende la asesoría territorial como una acción necesaria para el relacionamiento estado ciudadanía: un buen gobierno.

22 Repositorio de Informes 991 informes se encuentran alojados en el Sicpa. Desde el enero de 2014 se cuenta con una herramienta que permite acopiar de manera sistematizar la totalidad de informes reportados a las diferentes dependencias de orden departamental y nacional. Este repositorio de informes permite entonces acopiar información como: Carga digital del documento remitido, Dependencia a la cual se remite la información, Enlace a la dependencia remitida, descarga de informes consolidados y municipios asociados en dicho reporte. Sistematización, control y seguimiento a la información que genera la Entidad

23 Apropiación Social Somos motor de la transformación Cultural en Antioquia Se realizaron desde el 2013 capacitaciones y asesorías personalizadas para informar sobre los avances y usos del Sicpa. Durante el 2015 se realizó un ciclo de capacitaciones implementando ejercicios prácticos por guías de trabajo de los módulos más importantes del Sicpa. El Sicpa cuenta al finalizar el periodo de gobierno 2012-2015 con los siguientes tutoriales en video.

24 6. Logros

25 ¡Hicimos la tarea! 74,3 %26,0% 82,5% Primera versión del Sistema de Información Cultural y del Patrimonio de Antioquia. Inclusión en la Ordenanza 012 de agosto de 2015 como objetivos específicos en relación al Sicpa: entrega democrática y transparente de los recursos públicos. Inclusión en la apuesta departamental “Antioquia Digital” permitiendo la expansión de la cultura digital y de inclusión de TIC propia del siglo XXI. Facilidad de trámites para la presentación de las propuestas a través del Sicpa: plataforma de oportunidades abierta a toda la ciudadanía de Antioquia a un click. Registro y sistematización de asesorías territoriales: 1.942 asesorías realizadas 2012- 2015 con una asistencia de 9.396 personas. Acopio y sistematización de informes reportados a las diferentes dependencias de orden departamental y nacional: 991 documentos cargados en la actualidad. Logros para sentirnos orgullosos los antioqueños. Somos referentes.

26 ¡Hicimos la tarea! 74,3 %26,0% 82,5% Logros para sentirnos orgullosos los antioqueños. Somos referentes. Información territorial en temas culturales en tiempo real y actualización de reportadores de información automáticos. 15 Tutoriales en formato audiovisual para el buen uso del sistema: apropiación social. Implementación de ciclos de capacitación para el buen uso del sistema: apropiación social. Participación e identificación de actores: contamos con base de datos, acogiendo la política de habeas data, de más de 60.000 ciudadanos de Antioquia que han participado en las diferentes oportunidades y asesorías territoriales.

27 7. Retos para el futuro

28 La tarea continúa - Retos 74,3 %26,0% 82,5% El SICPA, una plataforma en actualización permanente. Retos. Implementar un cuarto momento de desarrollo Sicpa: integración y relacionamiento de información de sus diferentes módulos de manera automática y articulada para propender a un sistema más inteligente. Continuar con el posicionamiento del Sistema de Información Cultural y del Patrimonio de Antioquia- SICPA. Implementar un quinto momento del desarrollo Sicpa que permita la articulación de las administraciones municipales con el ingreso y sistematización de información cultural. Implementar un observatorio cultural que permita reconocer y cultivar la riqueza cultural de Antioquia: las diferentes estéticas y saberes artísticos (tradicionales y de vanguardia). Promover una mayor acercamiento a los procesos de participación virtual de manera que se genere mayor credibilidad y confianza en los usuarios. Implementar desarrollo de APP del Sicpa para telefonía móvil.

29 La tarea continúa - Retos Permanencia de ciclos de capacitación para el buen uso del sistema por parte de funcionarios Icpa: apropiación social. Implementar censo de artistas antioqueños por área. Implementación de mejoras al desarrollo del módulo de gestión de la contratación como estructura única de gestión de “Estudios Previos”. Implementación de mejoras al desarrollo de Formularios Web de Oportunidades. Actualización de interface gráfica e iconos Sicpa. Implementación de herramientas de comunicación sincrónica (chat y video chat) para realización de asesorías, reuniones y sesiones del sistema departamental de cultura vía web. El SICPA, una plataforma en actualización permanente. Retos.

30 Una Política Cultural para Antioquia ¡MUCHAS GRACIAS! Con oportunidades, demostramos que #SePuede