Receptor Principal MINSAL. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ACTUAL UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL FONDOS EXTERNOS Jefe Unidad Financiera Institucional Jefe Unidad.

Presentación del tema: "Receptor Principal MINSAL. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ACTUAL UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL FONDOS EXTERNOS Jefe Unidad Financiera Institucional Jefe Unidad."— Transcripción de la presentación:

1 Receptor Principal MINSAL

2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL ACTUAL UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL FONDOS EXTERNOS Jefe Unidad Financiera Institucional Jefe Unidad Financiera Institucional Jefe Unidad de Fondos Externos Técnico Financiero Fondo Global 2 ( TB y VIH) Técnico Financiero Fondo Global 2 ( TB y VIH) Mensajero 1 Técnicos Financieros Encargados de Fondos 3 Auxiliares Financieros 1 Ministra de Salud Programas VIH Y TUBERCULOSIS UCP Fondo Global ---------------- -------------------------

3  CONVENIO DE DONACION  CARTAS DE IMPLEMENTACION  LEY DE CORTE DE CUENTAS  DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO  NORMAS TEC. DE CONTROL INTERNO DEL MINISTERIO DE SALUD  LEY DE ADQ. Y CONTRAT. DE LA ADMINISTRACION PUPLICA (LACAP)  LEY Y REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO (AFI)

4 Fondo Global y MINSAL (RP) Firman Convenio de Donación MINSAL - RREE Convenio para legalizar firma del Titular MINSAL –MH Otorga Exención de IVA MCP – MINSAL Relacionados entre si con el fin de Garantizar el cumplimiento del compromiso adquirido como país. Ministerio RREE legaliza la firma de LA autoridad nacional para que surtan efecto en países extranjeros. NO legaliza el contenido del documento, ÚNICAMENTE Legaliza la firma del Funcionario que firma. MH otorga exención del IVA a bienes donados de utilidad pública MCP : Es el Garante de la ejecución efectiva y transparente de las finanzas de FG. MINSAL : Recibe los Fondo y es el responsable de la ejecución técnica, financiera y cumplimiento de los objetivos y metas

5 SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA APERTURAR CUENTA BANCARIA AL MH APERTURA DE CUENTA BANCARIA UNICA PARA CADA PROYECTO EN EL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL LEGALIZACION DE ACUERDO MINISTERIAL PARA ENCARGADO DE FONDO Y REFRENDARIOS DE CUENTA BANCARIA (RRHH ) REMISION DE INFORMACION BANCARIA AL FG Y SOLICITUD DE DESEMBOLSO

6 ELABORACION PLAN DE COMPRAS ANUAL Y PREPARACION DE SOLICITUDES DE COMPRA (Programa – UCP – UFE) LEGALIZACION DE SOLICITUDES DE COMPRA Y ENVIO A LA UACI INSTICUCIONAL ( Programa –Abastecimiento – UFE - Gerencia) ADQUISICION (LIBRE GESTION O LICITACIONES ( PUBLICACION, COTIZACION, EVALUACION ADJUDICACION Y ELABORACION DE CONTRATO Y ORDEN DE COMPRA. ( UACI – Programa - UFE)

7 PROGRAMA SOLICITA A TRAVES DE LAS AUTORIDADES AL DEPARTAMENTO DE RRHH EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION RRHH: PUBLICA, SELECCIONA, EVALUA, SOLICITA CERTIFICADO DE DISPONIBILIAD FINANCIERA Y CONTRATA (Programa-RRHH– UFE) RRHH Y PROGRAMA, BRINDA PROCESO DE INDUCCION Y DESIGNACION DE FUNCIONES

8 Programa ejecuta actividades y adquisiciones Tecnico Administrativo del Programa recibe facturas, revisa, documenta y envía a Fdos. Externos, cc a la UCP Fondos Externos, revisa legalidad, legibilidad, disponibilidad financiera y remite a Contabilidad para elaboración de Partida de devengado Contabilidad registra y le envía nuevamente a Fondos Externos para elaboración de cheque Fdos Externos, Elabora el cheque y voucher, lo envía a firma de refrendario y llama al Proveedor para pago y pasa a contabilidad para pagado y resguardo

9 AUDITORIAS FINANCIERAS PROYECTOS FONDO GLOBAL AUDITORIA INTERNA AUDIDOTIRA EXTERNA AUDITORIA DEL ESTADO (Corte de Cuentas) TRANSPARENCIA FINANCIERA PROYECTOS FM RECEPTOR PRINCIPAL MINSAL VERIFICACION DE GASTOS SEMESTRALES Y REPORTES FINANCIEROS (PUDR) REALIZADOS POR ALF PREVIO AL ENVIO AL FONDO GLOBAL

10 No.Nombre 1Ing. Rigoberto Pleites/Gerente Operativo 2.Arq. Lorena de Mira/ Coordinadora Unidad Cooperación Externa 2.Dra. Ana Isabel Nieto/ Coordinadora Programa Nacional VIH 3. Dr. Julio Garay Ramos/ Coordinador Programa Nacional Tuberculosis 4.Licda. Judith Ramírez Franco/ Jefa UACI 6.Lic. Nelson Cubías/ Jefe Unidad Financiera Institucional 7.Lic. María Isabel Mendoza/ Coordinadora Unidad Fondos Externos 8. 9 10 Dra. Ana Guadalupe Flores/ Coordinadora de Proyectos Fondo Mundial Lic. Judith Ramirez, Jefe Unidad de Adquisiciones Dr. Jaime Alemán/ Coordinador de Malaria QUINCENALMENTE SE REALIZAN REUNIONES DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO, EN LA CUAL PARTICIPAN TODAS LAS UNIDADES INVOLUCRADAS, PARA BRINDAR INFORME DE EJECUCION Y EVALUAR EL ESTADO DE TODOS LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN PARA TOMA DE DECICIONES OPORTUNAS. MENSUALMENTE SE REALIZA REUNION DE RENDICION DE CUENTAS TECNICO FINANCIERA ANTE EL COMITÉ EJECUTIVO DE SEGUIMIENTO PARA VERIFICAR AVANCES, COMPROMISO Y/O CASOS ESPECIALES PARA APOYO Y TOMA DE DECISION OPORTUNA

11 MUCHAS GRACIAS Manglares Zona de Jiquilisco