Manual funciones y procedimientos

Presentación del tema: "Manual funciones y procedimientos"— Transcripción de la presentación:

1 Manual funciones y procedimientos
El presente Manual, se ha elaborado con el propósito de servir como herramienta de ayuda a la administración, y mediante el cual los coordinadores de Informática de los diferentes establecimientos educacionales dependientes del Departamento de Educación Municipal encontrarán una guía para conocer las funciones y procedimientos que deben ejecutarse en cada establecimiento educacional, delimitando además el ámbito de acción, las responsabilidades y autoridad. El Manual de Funciones, presenta además, la ubicación y dependencia jerárquica del coordinador de informática dentro de la organización de cada establecimiento educacional. La información contenida en este instrumento es indispensable para una mejor administración que ayudará al cumplimiento de los objetivos institucionales. Coordinación Informática

2 COORDINADOR INFORMATICO
II UBICACIÓN DEL COORDINADOR INFORMATICO EN LA ESTRUCTURA DEL ESTABLECIMIENTO DIRECTOR(A) EQUIPO DIRECTIVO COORDINADOR INFORMATICO II UBICACIÓN DEL COORDINADOR INFORMATICO EN LA ESTRUCTURA DEL ESTABLECIMIENTO Constituye una Unidad Staff a la Dirección y equipo Directivo del establecimiento educacional. Depende directamente del Director del establecimiento educacional Municipal al cual se encuentra asignado.

3 III OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Otorgar apoyo transversal al establecimiento educacional en el área tecnológica y entregar información relevante y oportuna para la toma de decisiones del Director y equipo Directivo del establecimiento. IV OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CARGO Mantener y reparar el equipamiento informático del establecimiento, así como las instalaciones de datos del mismo. Cautelar y mantener actualizado el inventario de los bienes correspondientes al ámbito informático que constituyen patrimonio municipal. Proponer y/o generar acciones para el mejoramiento tecnológico. Asesorar en el área tecnológica a la unidad técnico pedagógica del establecimiento.

4 V FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR INFORMÁTICO
Ámbito Formativo Ámbito Informativo Ámbito Mantenimiento Técnico Ámbito Coordinación Ámbito Colaborativo

5 PROCEDIMIENTOS QUE DEBE IMPLEMENTAR EL COORDINADOR INFORMATICO DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO

6 Procedimiento asesoría técnica para usuarios de equipos del establecimiento

7 Procedimiento Mantenimiento Correctivo
1 Ver Anexo Nº 2 2 Ver Anexo Nº 3 3 Ver Anexo Nº 9

8 Procedimiento Mantenimiento preventivo red integral de datos
1 Ver Anexo Nº 4 2 Ver Anexo Nº 9

9 Procedimiento actualización y mantenimiento de sitio web del establecimiento

10 Procedimiento mantenimiento preventivo de equipos
1 Ver Anexo Nº 7

11 Procedimiento de respaldo de datos.

12 Procedimiento de entrega de equipamiento multimedia1
1El Procedimiento se invocará siempre y cuando el equipo directivo del establecimiento no haya implementado un procedimiento diferente. 2Ver Anexo Nº 12

13 Procedimiento de solicitudes varias
1 Ver Anexo Nº 9 2 Ver Anexo Nº 6

14 Procedimiento Asignación de Horarios Laboratorio de Informática
1Ver Anexo Nº 10 2Ver Anexo Nº 11

15 Procedimiento Mapeo de la Red de datos

16 Procedimiento Instalación Puntos de Red
1Ver Anexo 9

17 Procedimiento Capacitación al Personal
1Ver Anexo Nº 9 2Ver Anexo Nº 8

18 VII REGLAMENTO TIPO LABORATORIO DE COMPUTACION
Podrán utilizar el Laboratorio sólo: Curso acompañados del docente a cargo del subsector previa solicitud de horario. Los alumnos en horario de clases, siempre que la sala no se encuentre ocupada con un curso o reservada y con autorización escrita del profesor responsable. Dentro de la sala de computación se reservará el uso de un equipo para el uso de profesores siempre y cuando exista la disponibilidad. Para el uso de la sala por un curso: El profesor deberá inscribir previamente el horario de inicio y término del período. Deberá avisar con al menos una semana de anticipación en caso de requerir la instalación de Software especial en todos los equipos. Se prohíbe la entrada de alumnos que no pertenezcan a la clase que se está impartiendo, a fin de no interrumpir el desarrollo de la misma, aun cuando este se encuentre autorizado por otro docente. El o los docentes que acompañan al curso no podrán abandonar el laboratorio durante el desarrollo de su clase ya que es responsabilidad de ellos el uso pedagógico así como velar por el cuidado y uso correcto del equipamiento Los alumnos podrán utilizar los equipos sólo para fines académicos. Por lo que el acceso a páginas como FACEBOOK, FOTOLOG, JUEGOS, MSN, YOUTUBE, ARES, ETC. Serán bloqueadas. Sólo se habilitará el uso de YOUTUBE y juegos educativos a solicitud de un docente para el desarrollo de su clase. Se prohíbe: Borrar archivos Instalar Software que no sea autorizado por la unidad Técnico Pedagógica La infección intencionada de virus a los equipos La instalación y/o ejecución de juegos desde pendrive, cd, dvd, etc. Está estrictamente prohibido la entrada a la sala portando bebida y/o alimentos. Los Alumnos podrán conversar en voz baja procurando respetar la concentración de los demás usuarios. Y al término de la clase éstos deberán procurar dejar los puestos ordenados. El Coordinador de Informática no será responsable del extravío, pérdida o hurto de artículos personales ingresados por los usuarios a la Sala. Los equipos no deberán apagarse. Sólo el Coordinador de Informática o el Docente a cargo podrá hacerlo al terminar la jornada. Cada usuario es responsable de respaldar sus archivos. Al momento de producirse cualquier anomalía, ésta debe informarse de inmediato al Coordinador de Informática.  (NO INTENTE SOLUCIONAR EL PROBLEMA POR SI SOLO).

19 ANEXO 1 A fin de realizar exitosamente algunos de los procedimientos descritos en el presente documento, es necesario que en cada establecimiento se cuente con a lo menos lo siguiente: HERRAMIENTAS BASICA 1 Tester de red 1 Grimpadora de RJ45 1 Juego destornillador cruz y paleta diferentes medidas 2 Brochas 1 Pistola de silicona calor 1 Cautín 1 Pulsera antiestática 1 Alicate de punta 1 Ponchadora INSUMOS BASICOS (Cantidades mínimas, de adquisición anual) 1 Pasta disipadora 50 Conectores RJ45 macho 50 Conectores RJ45 hembra 1 WD-40 50mt. cable de red UTP categoría 5e 100 amarras plásticas Pack de 50 CD Pack de 50 DVD 1 Set de limpieza de pantallas 1 Huincha aisladora 2 soldadura preparada 50 Repuestos silicona calor OTRAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES OPCIONALES 1 Multímetro electrónico 1 Aspiradora polvo manual inalámbrica 3.6V 2 Pares de guantes plásticos 1 Caja de herramientas (chica) 1 Porta CD 1 Disco duro Externo (Para Respaldos) 1 Grabador de DVD externo Cables VGA Conectores audio-video macho y hembra

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31 Gracias…..