Nuestra Empresa BROWSE Ecuador es una empresa que tiene como misión generar aplicaciones informáticas abiertas y ajustadas a la legislación ecuatoriana,

Presentación del tema: "Nuestra Empresa BROWSE Ecuador es una empresa que tiene como misión generar aplicaciones informáticas abiertas y ajustadas a la legislación ecuatoriana,"— Transcripción de la presentación:

1 Nuestra Empresa BROWSE Ecuador es una empresa que tiene como misión generar aplicaciones informáticas abiertas y ajustadas a la legislación ecuatoriana, utilizando tecnología de avanzada, brindando una respuesta eficaz y eficiente para todos sus clientes DESDE EL 2003 ATENDEMOS EL MERCADO DE SOLUCIONES INFORMÁTICAS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS “Integramos las ideas creativas de nuestros clientes a nuestros sistemas, aplicamos la experiencia y aceptamos las nuevas propuestas de la nueva tecnología”. Consultoría Soporte Capacitación Desarrollo Hardware Financiamiento Otros

2 Evolución de la Oferta en el Mercado Educativo
Durante muchos años las instituciones educativas tradicionales tenían sus ingresos prácticamente garantizados, pero algo cambió... Cada vez más mujeres formaron parte de la fuerza laboral creando nuevas instituciones básicas en la educación como las guarderías infantiles, estas de a poco fueron creciendo, convirtiéndose en nuevas escuelas, las escuelas en colegios y estos buscan asociarse o crear centros superiores.

3 Ámbito en donde se desenvuelven los Centros Educativos
Globalización Inestabilidad Económica y Política Ingresos Familiares Restringidos Obligaciones fiscales mensuales Amplitud de Servicios Educativos Sistemas Informáticos Genéricos Disponibilidad de Acceso al Internet Informalidad de procesos Facilidad para la Educación a Distancia + MERCADO COMPETITIVO

4 “No dejes para mañana lo que debes hacer hoy”
Resumen Funcional “No dejes para mañana lo que debes hacer hoy” LISA COLLEGE, está diseñado para apoyar todas las funciones contables, financieras, administrativas y académicas del un colegio LISA COLLEGE, integra la información de familias, alumnos, funcionarios y organismos externos LISA COLLEGE, simplifica los procesos, mejora la calidad de la información y optimiza los recursos LISA COLLEGE, es un sistema diseñado para cubrir la funcionalidad de una institución y acorde a las visiones de sus usuarios

5 Los Ciclos Administrativos definen sus actividades en la cadena
Administración en Ciclos Los Ciclos Administrativos definen sus actividades en la cadena Registros Certificados Calificaciones Libretas Facturación Cobranzas Depósitos Ventas Almacén Ficha de Datos Contratos Nómina Finiquitos Presupuestos Contabilidad Adquisiciones Tesorería Pagos Finanzas Personal Secretaría Colecturía

6 Metodología de Trabajo
Cierres y control diario garantizan la evolución ordenada de la información Presupuesto Secretaría Colecturía Administración de Notas Servicios Adicionales Compras Pagos Recursos Humanos Contabilidad Web La implementación de software basado en procesos se dirige a alcanzar los beneficios de la integración estableciendo cadenas de valor en los negocios LISA COLLEGE integra todas las áreas funcionales para que trabajen sincronizadas brindando resultados contables de un sólo origen estableciendo un sólo estado financiero

7 Presupuesto Características Permite a la Gerencia Administrativa analizar las variaciones de los movimientos reales con los presupuestados como resultado de su gestión administrativa. Sin necesidad de plan de cuentas presupuestario sus registros contables actualizarán los movimientos de su presupuesto. Su presupuesto inicial cuenta con posibilidad de cambios durante el período estipulado con el fin de cubrir esos imprevistos.

8 Ciclo de Operación Movimientos Reales Movimientos Presupuestarios
Presupuesto Ciclo de Operación Movimientos Reales Movimientos Presupuestarios Análisis Real vs Presupuesto Contabilidad menú

9 Secretaría Características Administra datos de antecedentes familiares, escolares, económicos, direcciones, correos electrónicos, fotografías de cada alumno. Apoya los procesos de inscripción, cambio de año académico, matrículas, retiros, reincorporaciones, becas, transporte y emisión de certificados. Esta área es estratégica dentro del sistema por ser el centro de información para todos los clientes internos y externos. Su actividad la relaciona directamente con la Dirección, Gerencia, Colecturía, Alumnos, Profesores, Apoderados, Transporte, Extracurriculares y reportes al Ministerio de Educación.

10 Ciclo de Operación Secretaría Secretaría Datos Personales
Datos Familiares Datos Académicos Sistema Notas Reportes Internos Reportes Ministerio Reportes Excel Becas Transportes Finanzas Inscripción Matriculación Retiros Cambio Anual menú

11 Colecturía Características Permite configurar los eventos financieros relacionados con cada alumno. Automatiza el registro de cargos externos como: compras en almacén, cargos de cafetería, clases extraordinarias, etc. Mensualmente genera una pre facturación que podrá ser auditada y realiza la facturación por sección, grado o alumno. Automatiza la cobranza a través de Bancos y Tarjetas de Crédito. Genera cartas de cobranza para ser enviadas masivamente por .

12 Ciclo de Operación Colecturía Envío a Bancos
Mensualidades Novedades Económicas Pre-facturación Facturación Cargos Externos Generación y Recepción de Archivos Bancarios Actualización Estado de Cuenta Padre de Familia Envío a Bancos Cobros Directos Cierres Diarios y Contabilización Envío Estado de Cuenta por menú

13 Características Administración de Notas
Creación de estructura familiar, bloques, materias básicas, complementarias por grado o nivel. Configuración flexible del año escolar mediante región, períodos y parciales. Definición de calificaciones de forma exacta, cualitativas y cuantitativas, con o sin decimales o alfanuméricas. Conserva los certificados y calificaciones históricamente. Tiene promedios y/o totales definibles por período. Emite Certificados, Pases de Año, Libretas, Actas de Grado y más… ajustados al diseño del plantel. Dirigencia, Disciplina y Evaluaciones por paralelo e individuales. Presenta reportes, consultas, análisis y gráficos para la Gestión Académica.

14 Administración de Notas
Ejemplo de Operación Quimestre Notas Parciales Ciclo 1 Parcial 1 Examen Oral Primer Aporte Parcial 2 Examen Escrito Primera Actuación Ciclo 2 Parcial 3 Segundo Aporte Parcial 4 Segunda Actuación menú

15 Servicios Adicionales
Características TRANSPORTE Administra rutas (entrada/salida), actualiza información de transportistas, buses, tarifas y, en forma automática, alumnado que usa el servicio. BECAS Facilita el mantenimiento y control de las becas que la institución entrega a sus alumnos, como resultado de un análisis económico. ALMACÉN Provee a alumnos, maestros y empleados aquellos materiales que requieren para sus labores. Los alumnos hacen compras con cargos a su cuenta o en efectivo. Los consumos internos de materiales se cargan al centro de costo respectivo. Al final del ciclo escolar el sistema permite planificar listas de útiles escolares o uniformes para el inicio del nuevo año. El almacén puede ser tercerizado a otra empresa compartiendo alumnos, proveedores, productos, etc.

16 Servicios Adicionales
Características EXTRACURRICULARES Existen operaciones especificas para la recaudación de servicios especiales. BIBLIOTECA INTERNET COMEDOR ESTUDIANTIL CONSULTORIOS MÉDICOS Y ODONTOLÓGICOS menú

17 Características Compras
Contempla todo el ciclo de Adquisiciones desde solicitudes de compras o servicios, registro de cotizaciones, mesa de compras, generación de órdenes de compra nacionales e importadas, control de inventario físico y costeado. Lleva un completo registro y control de proveedores sus cuentas por pagar según fechas de vencimiento, emite comprobantes de retención en la fuente, notas de crédito o débito, liquidación de compras y servicios. Las autorizaciones y demás datos fiscales se guardan con los documentos para que el Anexo Transaccional sea el resultado automático de las operaciones diarias del período. Relacionados los documentos con la Contabilidad brindan información inmediata y confiable con reportes auxiliares, libro de compras y retenciones con fines de auditoría.

18 Ciclo de Operación Compras Solicitud de Compra Cotización
Mesa de Compra Orden de Compra Nacional Orden de Compra Importada Costeo de Mercadería Factura Inventariable Entrada a Inventario Retención en la Fuente Otros Documentos de Proveedores Factura Servicios Aplicación de Documentos y Anticipos Pagos a Tesorería menú

19 Pagos Características Brinda análisis de sus obligaciones y elabora ciclos controlados de pago en fechas especificas generando cheques directos, anticipos, reembolsos y pagos manteniendo los estados de cuenta actualizados a cada proveedor. Genera los formatos de cheques en diseño de impresión láser y archivos bancarios para pagos electrónicos para el banco con el que su institución trabaje.

20 Ciclo de Operación Pagos Pagos Remuneraciones Pagos Proveedores
Cheques Directos Anticipos Reembolsos Emisión de Documentos de Pago Análisis de Obligaciones Actualización de Estados de Cuenta menú

21 Características Recursos Humanos
Administra los datos personales, contractuales, profesionales, laborales y de escalafón de su personal, sea fijo, temporal o extranjero. Calcula su nómina con una herramienta versátil y flexible de fórmulas que soportan los cambios en la ley y su necesidad. Emite contratos, certificados, cartas, actas de finiquito, roles de pago individuales y masivos, reportes legales del Ministerio de Trabajo XIII, XIV, Utilidades, Reportes Bach para el IESS, Formulario de Retenciones en Relación de Dependencia del SRI y más reportes según su necesidad. Genera pagos normales de rol, pagos por finiquito, anticipos y pagos a terceros. Brinda contabilización automática en base a relaciones contables para cada período mensual de nómina.

22 Ciclo de Operación Recursos Humanos Parámetros Ficha de Empleado
Formulación Contratación Ingreso de Movimientos Procesos de Nómina Comprobante Rol de Pagos Comprobante Finiquitos Comprobante Pago a Terceros Comprobante Finiquitos Ordenes de Pago a Tesorería y Envío a Bancos Contabilización Cierre Mensual menú

23 Características Contabilidad
Brinda definición de todas las áreas auxiliares de forma sistémica, legal y versátil de acuerdo a las necesidades de su empresa o grupo de empresas. Garantiza los cierres diarios de las áreas de gestión relacionadas. Su contador se vuelve un agente de control que diariamente tendrá la capacidad de generar balances en línea. Una vez que Contabilidad certifica la validez de un movimiento ningún usuario podrá modificar su origen. Todas las operaciones económicas generadas en el sistema se contabilizan automáticamente bajo la directa supervisión de su área contable. Administra simultáneamente los períodos fiscal y escolar actualizando sus movimientos presupuestarios.

24 Ciclo de Operación Contabilidad Gestión Nivel Intermedio
Nivel Operacional Mayorización de Documentos Externos Definición Flexible de Centros de Gestión y Auxiliares Administración Completa de Comprobantes Contables Ingreso de Documentos Manuales y Diarios Automáticos menú

25 Web Características Facilita la actualización inmediata de información del alumnado, optimiza su calidad y reduce trabajo a secretaría. Agilita procesos administrativos publicando, informando y generando formularios acerca de trámites y procedimientos internos y externos como inscripción, matriculación y otros. Informa de manera segura y confiable resultados académicos, disciplinarios, financieros, de consumo y asistencia a representantes mediante una sola clave con acceso familiar. Constituye un nexo entre autoridades, maestros, alumnos y representantes mediante envíos de correo electrónico. Estimula al representante a cumplir con sus obligaciones dando como resultado el control de cartera. Apoyará a las actividades de docentes para que el ingreso de calificaciones sea vía electrónica.

26 Ciclo de Operación Web Ingreso Seguro para Usuarios Autorizados
Visión de Alumnos Relacionados en Familia Actualización de Datos Procesos Información Personales Familiares Económicos Inscripción Matriculación Reingresos Académica Financiera Procedimientos Internos menú

27 “Busque herramientas que se ajusten a sus necesidades”
Recuerde “Busque herramientas que se ajusten a sus necesidades” Cualquier organización educativa que desee aprovechar la Informática en su administración deberá preocuparse de analizar e innovar sus procesos. Automatizar todos los proceso que conforman la cadena de valor de la administración. Interacción de los diferentes actores de la educación (representantes, alumnos y profesores), mediante Internet. Su eventual utilidad solo saldrá de un ciclo de cobranzas eficiente y de un control oportuno de sus gastos. (PRESUPUESTOS)

28 DIAGNÓSTICAR EL TRABAJO DENTRO DE SU ORGANIZACIÓN
Prioridades El primer paso es DIAGNÓSTICAR EL TRABAJO DENTRO DE SU ORGANIZACIÓN Su premisa debe ser LOS CENTROS EDUCATIVOS DEBEN ADMINISTRARSE COMO UNA VERDADERA EMPRESA Y POR LO TANTO DEBEMOS APLICARLE LAS MISMAS TÉCNICAS.

29 Acciones para Competir
Identificar sus debilidades y amenazas Impulsar sus fortalezas y oportunidades Diagnosticar problemas en sus centros de costo Implementar procesos administrativos eficientes Promover la identidad institucional Ampliar la gama de servicios ofertados Innovar con propuestas alternativas Buscar herramientas tecnológicas ajustadas Invertir con el menor riesgo posible Fomentar el crecimiento institucional

30 Síntomas Funcionales “Siento que mi organización está llena de islas independientes” Existe un divorcio entre la administración financiera y la académica La Contabilidad es la base de control de mi control interno La información de los alumnos frecuentemente está duplicada o incompleta Las tareas de Secretaría usualmente se resuelven con planillas Excel

31 Síntomas Funcionales “Nos cuesta mucho trabajo tener la información al día” La información histórica del área académica se reduce a los documentos originales La preparación del anexo transaccional es una pesadilla Los ciclos de facturación son extensos Los procesos comerciales se desarrollan ante su inseguridad de que respetan la ley

32 Síntomas Funcionales “No se trabaja sobre una sola base de datos”
Se produce congestión de padres de familia al cancelar las pensiones El uso de correo electrónico es lo básico La generación de los formularios del Ministerio de Educación son manuales La emisión de libretas y registro de notas no tiene procedimientos de seguridad que garanticen su integridad El uso de la Web es sólo de noticias y publicidad

33 Coincidimos que ya es hora de tener una solución integral
Si su organización tiene algunos de los síntomas mencionados consulte a su médico o contrate