Archivo Central Asistencia Administrativa (AA) Área Servicios Archivísticos al SIGD (ASAS) Área Servicios Archivísticos Internos (ASAI)
Asistencia Administrativa Tiene como objetivo principal el desarrollo de las funciones que apoyan la labor sustantiva de la oficina, tales como: Planificación, organización, integración de recurso humano, dirección, evaluación, seguimiento y gestión documental interna del SIGD. Esto se realiza por medio de la elaboración de: Planes de trabajo y manuales de procedimientos Elaboración de políticas, reglamentos, normas y directrices archivísticas Inducción, motivación y desarrollo del personal Control interno y valoración de riesgos Administración de la producción documental interna Innovación y desarrollo de instrumentos técnicos administrativos y archivísticos Apoyo administrativo y de gestión a las áreas operativas
Área de Servicios Archivísticos al SIGD Se encarga de brindar servicios archivísticos a los archivos de la institución: archivos de gestión (archivos de oficina), archivos de gestión centralizados (Archivo del TSE) y archivos especializados (Archivo del RC y Área de Archivo del DRPP). Realiza las siguientes funciones: Asesorías e inspecciones archivísticas Normalización documental Elaboración de tablas de plazos de conservación de documentos Capacitación y desarrollo Participación en el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos Coordinaciones con el Archivo Nacional Participación en la Comisión Interinstitucional de Jefes o Encargados de los Archivos Centrales del Sector Público (CIAP) Organización de exposiciones documentales Atención de visitas guiadas y pasantías
Área de Servicios Archivísticos Internos Es responsable de realizar el tratamiento archivístico de los documentos que ingresan al Archivo Central provenientes de las diferentes oficinas del Tribunal para su custodia, organización, conservación, consulta y difusión. Esto se hace por medio de: Recepción de las remisiones documentales Organización Descripción Valoración documental Preservación y restauración documental Aplicación de tecnologías a la documentación Consulta y préstamo documental Reproducción de documentos
Al servicio de la persona usuaria Telefax