DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

Presentación del tema: "DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS"— Transcripción de la presentación:

1 DISTINTOS MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

2 SISTEMA MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS “Conjunto de normas e instituciones que participan en la direcciòn, seguimiento, coordinación e inspección de programas para la conservaciòn, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología Archivística) “Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así como la conducción y utilización de los recursos disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de una Administración se a pública o privada (México) “Conjunto de archivos que, independientemente de la posición que ocupan en las respectivas estructuras administrativas, funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de objetivos comunes” (Brasil)

3 MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS La noción de Sistema Archivístico aparece en la bibliografía iberoamericana asociado a Sistema Nacional de Archivos. La noción de “sistema archivístico” tiende a confundirse con el concepto de “red de archivos”, en ocasiones se funden ambos conceptos en el de “sistema y red de archivos”

4 MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS Las raíces del concepto se encuentran en la Teoría General de Sistemas. Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología y en la sociología, aplicando métodos matemáticos

5 MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS conceptos como “gestión integrada”, “gestión global” o “gestión corporativa” parecen tener mucho que ver con los postulados generales de la Teoría General de Sistemas y su evolución en los denominados “sistemas abiertos”

6 SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL (SAI)
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL (SAI)

7 SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI)
CONCEPTO “Modelo de integración de todos los archivos de una institución, pública o privada, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internos y externos” L. F. Jaén García

8 ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL

9 UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL SAI
-Archivos de gestión -Archivos especializados -Archivo central

10 VENTAJAS DE UN SAI -Gestión eficiente -Tratamiento archivístico
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) VENTAJAS DE UN SAI -Gestión eficiente -Tratamiento archivístico -Sistema integrados de información -Servicios -Capacitación -Rentabilidad -Imagen -Difusión -Toma de decisiones

11 VENTAJAS DE UN SAI -Transparencia administrativa -Rendición de cuentas
SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL (SAI) VENTAJAS DE UN SAI -Transparencia administrativa -Rendición de cuentas -Controles -Acceso a la información -Clientes satisfechos -Respuestas expeditas -Cumplimiento legales -Calidad -Satisfacción de necesidades de información, etc

12 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

13 VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS -La unificación de todos los archivos dentro de un territorio nacional -El diseño de políticas archivísticas para todos los archivos del país -La modernización de los archivos

14 VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS -La integración de todos los profesionales de los archivos del país. -La elaboración de proyectos conjuntos -El reciclaje profesional

15 VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN -La creación de los archivos de gestión y centrales en cada una de las instituciones del Estado y, por consiguiente, los SAI. -Los centros archivísticos como verdaderos sistemas de información y de recursos estratégicos para apoyar el proceso de toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas y la gestión administradora, entre otras -La normalización de los procesos de gestión administrativa

16 MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
RED DE ARCHIVOS “Una red de archivos es un con junto más o menos coordinado de centros archivísticos dispuestos en un espacio territorial concreto y preparados par prestar servicio a la comunidad en ese espacio territorial en materia de información documental” Es decir, “Una red de archivos puede estar y de hecho está constituida por un conjunto de archivos que proceden de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)