LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Msc. Lic. Miriam Vega

¿CÓMO SE PLANEA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA? PREMISA IMPORTANTE. EL PLAN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DEBE ESTAR EN CORRESPONDENCIA CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA Msc. Lic. Miriam Vega

ENFOQUES PARA PLANEAR EL SIA. PASIVO: El plan administrativo se elabora primero y después se diseña el Sistema que debe satisfacer las necesidades de la empresa. PROACTIVO: Se selecciona un Sistema que permita lograr una ventaja competitiva más amplia, una mejor planeación y marketing más eficaces para el producto o servicio y una mejor utilización de los recursos humanos y financieros. Msc. Lic. Miriam Vega

¿POR QUÉ PLANEAR UN SIA? RAZONES FUNDAMENTALES: Necesidad de integrar los objetivos de información en los planes estratégicos a corto plazo. Definir los objetivos que debe alcanzar el SIA Definir la asignación de recursos para el trabajo de Sistemas. Lograr el desarrollo eficiente y sistemático de los Sistemas de Información. Msc. Lic. Miriam Vega

Sentar las bases para el control de los proyectos del SIA. Lograr equilibrar los costos y beneficios del SIA. Aumentar la participación de los usuarios en el diseño de los sistemas, con los cuales se evita una resistencia al cambio. Msc. Lic. Miriam Vega

¿QUÉ PASA CUANDO NO SE PLANEA EL SIA? Se desarrollan segmentos inconexos de procesamiento de datos mediante proyectos de recuperación rápida de la inversión. Es el caso de la automatización de nóminas y de las funciones administrativas, el pronóstico de los inventarios. La introducción descontrolada de computadoras personales Msc. Lic. Miriam Vega

FALENCIAS QUE GENERA LA SITUACIÓN ANTERIOR: El individualismo influye en las descoordinación de los departamentos de la Organización. Duplicación de archivos y puestos de trabajo con las mismas funciones en los departamentos. Aumento del costo, los recursos y el dinero. Mayor necesidad de hacer revisiones. Msc. Lic. Miriam Vega

¿CÓMO SE DISEÑAN LOS SISTEMAS? Msc. Lic. Miriam Vega

LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS Identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Determinación de los requerimientos de información. Análisis de las necesidades del sistema. Diseño del sistema recomendado. Msc. Lic. Miriam Vega

Desarrollo y documentación del Software. Prueba y mantenimiento del sistema. Implementación y evaluación del sistema. Msc. Lic. Miriam Vega

IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS. Etapa crítica para el éxito del proyecto, ya que no tiene sentido resolver un problema equivocado con el desperdicio correspondiente de tiempo y dinero. Se requiere que el analista observe honestamente lo que está sucediendo en el negocio. Resalta los problemas y compatibiliza si son las causas que han motivado que se le llame o si son otros no detectados. Aquí aparece una labor de consultoría. Msc. Lic. Miriam Vega

LAS OPORTUNIDADES Se llaman oportunidades a situaciones que el analista considera que pueden ser mejoradas por medio del uso de sistemas de información computarizados. Una buena oportunidad aprovechada puede elevar los niveles de eficacia de una empresa. Msc. Lic. Miriam Vega

OBJETIVOS El analista debe estar claro sobre lo que el negocio tiene como oficio o misión. Su razón de ser. Después deberá ser capaz de valorar si algún aspecto de la aplicación de sistemas de información puede ayudar para que el negocio alcance sus objetivos atacando problemas específicos oportunidades. Msc. Lic. Miriam Vega

¿QUIÉNES SE INVOLUCRAN EN ESTA FASE?. Los usuarios. Analistas. Administradores de sistemas. Entrevistas. Sumarización de conocimiento obtenido Estimación del alcance del proyecto y documentación de los resultados. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD CON LA DEFINICION DEL PROBLEMA Y LOS OBJETIVOS Msc. Lic. Miriam Vega

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION El analista determina el tipo de información que requiere para el proyecto. Los métodos que utilizan son : Muestreo e investigación de datos. Entrevistas. Cuestionarios. El comportamiento de los tomadores de decisiones. El ambiente de oficina. Elaboración de prototipos. Msc. Lic. Miriam Vega

El objetivo radica en comprender qué información necesitan los usuarios para realizar su trabajo, así como formar la imagen que el analista tiene de la organización y de sus objetivos. Se involucran aquí, los analistas y los administradores de operaciones fundamentalmente . El analista tiene que conocer con detalle las funciones actuales del sistema. Msc. Lic. Miriam Vega

FUNCIONES ACTUALES DEL SISTEMA ¿ QUIÉN? Las personas implicadas. ¿QUÉ? La actividad del negocio. ¿DÓNDE? El ambiente donde se lleva a cabo el trabajo. ¿CUÁNDO? En qué momento. ¿CÓMO? De qué manera se desarrollan los procedimientos actuales. Msc. Lic. Miriam Vega

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA Se utilizan herramientas y técnicas especiales, para que el analista determine los requerimientos. Los diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones del negocio en forma gráfica estructurada. Se crea a partir del diagrama de flujo el diccionario de datos, que lista todos los conceptos de datos basados en el sistema, no solo en sus significados sino en aspectos informáticos. Msc. Lic. Miriam Vega

Si la alta dirección acepta el proceso continúa. En esta fase el analista de sistemas también analiza las decisiones estructuradas que se hacen, considerando como tales aquellas donde se pueden determinar las alternativas, acciones y reglas de forma repetitiva.. El analista prepara una propuesta de sistema que resume todo lo que se ha observado, proporciona el análisis costo- beneficio y hace recomendaciones sobre lo que se debe hacer. Cada problema es único, y puede tener varias soluciones distintas. Si la alta dirección acepta el proceso continúa. Msc. Lic. Miriam Vega

DISEÑO DEL SISTEMA RECOMENDADO La información recogida anteriormente se utiliza para realizar el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña procedimientos precisos para la captura de datos, con el fin de que los datos que entren al sistema de información sean los correctos. Se incluyen aquí buenos diseños de formas y pantallas. Es parte de éstas fase el diseño de la interfaz con el usuario. Significa conectar al usuario con el sistema (menús en pantalla, etc) Msc. Lic. Miriam Vega

En esta fase también aparecen el diseño de archivos o base de datos que guardarán la mayor parte de los datos necesarios para lo tomadores de decisiones de la organización. Una base de datos organizada es la base para todos los sistemas de información. El usuario trabaja con el analista en cuanto al diseño de la salida ya sea en pantalla o impresa de acuerdo a sus necesidades. Msc. Lic. Miriam Vega

También se diseñan los procedimientos de control y respaldo para proteger al sistema y a los datos y producir paquetes de especificaciones de programa para los programadores. Cada paquete debe contener diseños de entrada y salida, especificaciones de archivo y detalles de procesamiento propios de la computación. Msc. Lic. Miriam Vega

DESARROLLO Y DOCUMENTACION DEL SOFTWARE El analista trabaja con los programadores para desarrollar cualquier software original que se necesite. El usuario se incluye más tarde para desarrollar la documentación efectiva sobre el software, incluyendo los manuales de procedimientos. La documentación le indica al usuario como utilizar el sistema y qué hacer cuando algo suceda. Msc. Lic. Miriam Vega

PRUEBAS Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA. Antes de usarse el sistema de información debe ser probado para corregir los problemas que presente. La fase mantenimiento del sistema y su documentación comienza desde esta fase. Msc. Lic. Miriam Vega

IMPLEMENTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA El analista ayuda a implementar el sistema de información. Se entrenan los usuarios para que manejen el sistema. La supervisión del entrenamiento es responsabilidad del analista de sistemas.. Pueden convertirse al nuevo sistema algunos de los archivos viejos que pueden ser utilizados. Puede volver a empezar el ciclo cuando alguno de los elementos no funcionan. Msc. Lic. Miriam Vega

EL MANTENIMIENTO Después de instalado el sistema se impone el mantenimiento. La modificación de los programas de computadora y su actualización. Esto puede llevar un equivalente al 60% del original que se utilizó para el diseño. Esto es debido a: necesidad de nuevas características que requieren los usuarios, el negocio cambia a través del tiempo, los hardware y software cambian a un ritmo acelerado. Msc. Lic. Miriam Vega