1 Simplificación & Armonización Introducción / Quito Junio 2002

2 6. Country Programme Action Plan (CPAP) & Annual Work Plan (AWP)

3 Sólo para Fondos y Programas: Simplificación en Acción Country Programme Action Plans (CPAP): Country Programme Action Plans (CPAP): Sustituye a los distintos documentos de gestión que tienen las distintas agencias Sustituye a los distintos documentos de gestión que tienen las distintas agencias Describe el acuerdo formal entre el Gobierno y las agencias en torno a: Describe el acuerdo formal entre el Gobierno y las agencias en torno a: programas y proyectos programas y proyectos aspectos operativos y de gestión aspectos operativos y de gestión Explica los acuerdos de gestión de programas y los respectivos compromisos Explica los acuerdos de gestión de programas y los respectivos compromisos Annual Work Plans: formato similar usado por todas las agencias – herramienta de planificación, de solicitud de recursos y de revisión del progreso. Annual Work Plans: formato similar usado por todas las agencias – herramienta de planificación, de solicitud de recursos y de revisión del progreso.

4 Country Programme Action Plan Antes… Mezcla de documentos de programa y proyecto con distintos formatos, calendarios y procesos de preparación con los socios Y ahora… Planes de Acción de Programas expresados en un documento fácil de leer, transparente y accesible, enlazados de manera explícita con los resultados a largo plazo identificados para el conjunto del SNU.

5 Country Programme Action Plan (CPAP): Objetivo Operacionaliza los CPD y fija los compromisos (especialmente recursos) de las agencias y del Gobierno. Operacionaliza los CPD y fija los compromisos (especialmente recursos) de las agencias y del Gobierno. …Formato y lenguaje común …Formato y lenguaje común …Utiliza secciones existentes de los CPD para asegurar que la carga de trabajo que se añade es mínima …Utiliza secciones existentes de los CPD para asegurar que la carga de trabajo que se añade es mínima

6 Qué contiene el CPAP? El marco (Introducción) I. Bases de Cooperación (Referencia a los SBAA, BCA y otros) II. Análisis de Situación (extracto del CPD) III. Cooperación en el pasado y Lecciones Aprendidas (extracto del CPD) IV. Programa Propuesto (extensión del CPD) V. Estrategias de las Alianzas

7 VI. Gestion Programática (Extensión del CPD; define las instituciones responsables de la ejecucción y coordinación, así como elementos claves en los procesos y mecanismos de gestión) (Extensión del CPD; define las instituciones responsables de la ejecucción y coordinación, así como elementos claves en los procesos y mecanismos de gestión) VII. Monitoreo y Evaluacion (Planes de M&E específicos de la agencia, y procesos de M&E apoyados por la agencia y que enlazan con el plan de M&E del UNDAF) (Planes de M&E específicos de la agencia, y procesos de M&E apoyados por la agencia y que enlazan con el plan de M&E del UNDAF) VIII. Compromisos del organismo miembro del UNDG IX. Compromisos del Gobierno X. Otras Disposiciones Anexo:Marco de resultados y recursos del CPAP …continuación

8 CPAP: Valor Agregado Simple descripción de cómo se operacionalizará el UNDAF Simple descripción de cómo se operacionalizará el UNDAF Transparente – explicación clara de las estrategias y compromisos de la agencia y el gobierno. Transparente – explicación clara de las estrategias y compromisos de la agencia y el gobierno. Fácil de leer – utilización de un lenguaje similar Fácil de leer – utilización de un lenguaje similar Accesible – a través del JSM, el CPAP enfrenta un proceso consultivo para su discusión y eventual revisión Accesible – a través del JSM, el CPAP enfrenta un proceso consultivo para su discusión y eventual revisión Basado en una evaluación de las capacidades financieras, se traducirá en la determinación de modelos armonizados de transferencia de recursos. Basado en una evaluación de las capacidades financieras, se traducirá en la determinación de modelos armonizados de transferencia de recursos. (para cada socio – misma modalidad de RTM, menos complicaciones, menos riesgo)

9 Annual Work Plan (AWP) Antes… Diversidad de documentos de proyecto con grandes diferencias en los niveles de detalle que ofrecían, y sin enlazar necesariamente con los CPD o las áreas prioritarias identificadas en el UNDAF Y ahora… Plan de trabajo standard que contiene la información necesaria desde un punto de vista operativo y menciona como enlaza con los resultados estratégicos de los CPD y el UNDAF

10 AWP: Objetivos Qué es? Plan detallado de las actividades que se deberán ejecutar en un año determinado para cada uno de los proyectos incluidos en el CPAP. Plan detallado de las actividades que se deberán ejecutar en un año determinado para cada uno de los proyectos incluidos en el CPAP. Quién lo prepara? Conjuntamente entre la Agencia correspondiente, el socio responsable de la ejecución (Gobierno / sociedad civil ) y otros copartícipes. Conjuntamente entre la Agencia correspondiente, el socio responsable de la ejecución (Gobierno / sociedad civil ) y otros copartícipes.Cuándo? Al inicio del nuevo proyecto o después de la revisión anual del programa del año precedente. Al inicio del nuevo proyecto o después de la revisión anual del programa del año precedente. Por qué? Proporciona las bases para la obtención de los insumos (efectivos, suministros, contratos, viajes, personal) y el desembolso de fondos a fin de llevar a cabo las actividades planificadas. Proporciona las bases para la obtención de los insumos (efectivos, suministros, contratos, viajes, personal) y el desembolso de fondos a fin de llevar a cabo las actividades planificadas.

11 AWP: Contenido Página de cobertura: firmada por la agencia en cuestión y el socio responsable de la ejecución Página de cobertura: firmada por la agencia en cuestión y el socio responsable de la ejecución Sección narrativa (Opcional) Sección narrativa (Opcional) Un plan de trabajo – que conecte los resultados estratégicos del UNDAF a detalles operativos concretos (productos, actividades, calendario de ejecución, socio responsable y presupuesto) Un plan de trabajo – que conecte los resultados estratégicos del UNDAF a detalles operativos concretos (productos, actividades, calendario de ejecución, socio responsable y presupuesto)

12 AWP: Valor Agregado Formato simple y standard que identifica con claridad lo que cada agencia va a hacer Formato simple y standard que identifica con claridad lo que cada agencia va a hacer Facilita la comunicación, entre agencias y de estas con sus socios y donantes, sobre los detalles operativos Facilita la comunicación, entre agencias y de estas con sus socios y donantes, sobre los detalles operativos Puede servir como una herramienta de monitoreo que sea utilizada como elemento en las revisiones anuales realizadas con el Gobierno y los principales socios Puede servir como una herramienta de monitoreo que sea utilizada como elemento en las revisiones anuales realizadas con el Gobierno y los principales socios

13 Programme Cycle and Timeline Tools M&E plan Results Matrix AWP CPAP JSM Processes CCAUNDAFCPDsX Final UNDAF Eval. Strategies and Planning Monitoring and Analysis Stages Implementation Calendar Sept Yr4Dec Yr4Jan Yr1 Joint Programming Assessment Resource ModalitiesDonorReporting To come