Dirección de EFECTOR Gerencia de Estudios Técnicos Presentación de Relanzamiento SAIP Abril 2010

AGENDA Antecedentes de Ideas y Proyectos. Herramientas Disponibles. Metodología de Rediseño Modelo Conceptual. Capacitación del Nuevo SAIP. Cambios Relevantes. Modelo de Operación del PAI. Compromisos para ser un Colaborador Innovador.

ANTECEDENTES En 1994 se inició el Premio AlEn a la calidad, donde se premiaba el mejor Proyecto de Mejora de AlEn. En 2006 se cambia a Premio AlEn a la Innovación (PAI), premiando cuatro categorías: Administración, Comercial, Producción y Soporte a Manufactura, en 2010 se agrega la categoría de Innovación, para ser 5. En Enero del 2007 se lanzo el SAIP, donde se le da seguimiento a las ideas innovadoras ingresadas por los colaboradores. En Marzo 2010 se Lanza la segunda versión que integra el análisis de las ideas, Desarrollo de ideas y Documentación y Replicación de Proyectos

HERRAMIENTAS DISPONIBLES

METODOLOGÍA ¿Cómo se realizó? Para realizar este rediseño al sistema se analizaron los distintos procesos existentes en AlEn y Metodologías, para crear un sistema que garantice una ejecución impecable, libre de retrabajos. – SAIP: Se mapeo el flujo actual del Sistema, desde al análisis, desarrollo y documentación de las Ideas y Proyectos, así como los indicadores y reportes para poder sacar las áreas de oportunidad que presentaba el sistema. La principal área de oportunidad es el seguimiento en el desarrollo de los proyectos, que se pierde totalmente, desde la autorización de la idea, hasta que se documenta el proyecto. – Metodología Project Management: Se estudió que parte de la metodología se puede aplicar al SAIP, que los colaboradores que van a desarrollar los proyectos puedan desarrollar, sin hacer más burocrático el sistema Principales Aportaciones – Evaluación objetiva de Oportunidades. – Sistema de Establecimiento de Metas y Objetivos. – Sistema de Seguimiento al Proyecto.

DIAGRAMA DE FLUJO Conceptual MODELO DE OPERACIÓN Propuesta Premio AlEn a la Innovación Destino de Ideas Modelo Conceptual de SAIP 2.0 Definición de Objetivos y Metodología Clasificación Reconocimiento por participar en el SAIP DNP

CAMBIOS RELEVANTES

Dirección de EFECTOR Gerencia de Estudios Técnicos Ejemplo de Proyectos

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Acceso a la intranet Se deberá entrar a la Intranet de AlEn, y una vez ahí se procederá a entrar en la pestaña de aplicaciones, y de ahí se seleccionará la opción de SAIP como lo Muestra la imagen.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea nueva Para poder registrar una nueva Idea en el sistema deberás de Presionar la Pestaña de “Registrar” y seleccionar la Opción de “Idea Nueva” como lo muestra la Imagen.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Ingreso de Número de Nómina Inmediatamente después de presionar Idea Nueva, aparecerá una pequeña ventana donde deberás de ingresar tu número de nomina como lo muestra la siguiente imagen, y después deberás de presionar “ACEPTAR”.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Nombre de la Idea En este campo deberás de asignarle un nombre con el que quieras que se identifique la Idea que estas ingresando. Como lo muestra la imagen.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS La idea Aplica Esta pantalla se deberá de poner la información de la idea que quieres que se evalúe, para su desarrollo, el sistema dividirá automáticamente las ideas en Productos o procesos, según lo que contestes en el campo “La Idea Aplica”.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar si tu idea es totalmente novedosa o es una mejora a los productos, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar quien va a ser el usuario principal de tu idea, ya sea interno, el cliente o el consumidor, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar si hay algo que realice la actividad que propone tu producto ya sea completamente o parcialmente, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar cómo se diferencia el producto que tu propones contra los existentes ya sea en AlEn o en el Mercado, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar en qué momento se va a notar el beneficio del producto utilizando la idea que vas a proponer, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar que beneficio tiene el producto que vas a proponer sobre los ya existentes ya sea en AlEn o en el Mercado, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En este punto deberás especificar deberás de seleccionar una categoría a la que pertenece el producto que sugieres, para lo que deberás de elegir entre las siguientes respuestas la que más se le parezca a tu idea.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. Una vez que termines de llenar la parte de los campos de opción múltiple tendrás que llenar el contenido de la Idea en los campos que muestra la imagen.

REGISTRO DE IDEAS Y PROYECTOS Idea Nuevo Producto. En el Menú de Ayuda del SAIP, podrás encontrar este y otros instructivos, para que puedas : – Ingresar Ideas – Evaluar Ideas – Gestionar Proyectos – Evaluar Proyectos

Dirección de EFECTOR Gerencia de Estudios Técnicos Principales Funciones Agregadas al SAIP

CLASIFICACIÓN DE IDEAS El sistema clasificará automáticamente el tipo de idea – Innovadora o Mejora – Nuevos Productos o Procesos El Colaborador podrá leer la clasificación de su idea antes de enviarla. Esta clasificación servirá para almacenar todas las ideas en un Banco de Datos. Esta Consulta estará disponible para todos los Evaluadores. Pantalla Clasificación de ideas Pantalla Banco de Ideas

CLASIFICACIÓN DE IDEAS

EVALUACIÓN DE IDEA La Evaluación por parte de los expertos en el tema tomará en cuenta los siguientes temas: – Tecnología. – Inversión. – Esfuerzo. – Personal de Implementación. (Interno / externo) – Ventajas sobre procesos actuales. – Amenazas de Implementación. Pantalla Evaluación de Expertos

EVALUACIÓN Procesos NP

DESARROLLO Análisis de Causas El primer paso en el desarrollo de un proyecto deberá de ser el análisis de causas. En el análisis se revisarán: – Causa inmediata – Causa Intermedia – Causa Raíz Se tendrá que capturar cada una de las causas de Ishicawa. Pantalla Análisis de Causas

DESARROLLO Análisis de Causas

DESARROLLO Tablero de Control Se tendrán que capturar los Indicadores de Gestión del Proyecto. Los indicadores pueden ser: – Financieros. – Operación. La tendencia de los indicadores serán: – Incremento. – Reducción. Se deberán actualizar semanalmente Contarán con un semáforo por nivel de cumplimiento Pantalla Tablero de Control

DESARROLLO Tablero de Control

DESARROLLO Minuta de Seguimiento El sistema contará con una minuta de Seguimiento Integrada. La minuta se alimentará directamente del Tablero de Control. La Minuta medirá el cumplimiento a los tiempos establecidos. Pantalla Minuta de Seguimiento

DESARROLLO Minuta de Seguimiento

Dirección de EFECTOR Gerencia de Estudios Técnicos Premio AlEn a la Innovación

MODELO DE OPERACIÓN PAI PAI PAI (Premio AlEn a la innovación) El premio se celebra dos veces por año en Enero y en Julio. Se reconocen cinco Categorías. Hay tres finalistas por categoría, y solo un ganador. Todos los finalistas se les entrega una Placa en reconocimiento y a los Ganadores un Trofeo. En el PAI, participan todos los proyectos a nivel nacional.

MODELO DE OPERACIÓN PAI Registrar Idea en SAIP Registrar Idea en SAIP Desarrollo de Proyecto (MCA II) Desarrollo de Proyecto (MCA II) Preselección de Finalistas Comunicación de los Finalistas Presentación en el PAI

MODELO DE OPERACIÓN Reconocimientos PAI Finalistas Placas a cada comité Diplomas para cada participante Finalistas (12 max) Ganadores 4 (1x cat) Ganadores Trofeo a cada comité ganador por categoría. (4) con el derecho a quedarse con él. Llavero a cada participante Premio en especie… + Su placa y diploma como finalista

CATEGORIAS PAI

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PAI

POLITICA DE PARTICIPACION DE PROYECTOS Objetivo: – Es desarrollar y promover la participación de proyectos de mejora de forma ordenada y bajo las mismas condiciones competitivas. – Disponible en el menú de ayuda del SAIP o en el SCA

Dirección de EFECTOR Gerencia de Estudios Técnicos Compromisos con AlEn

En el 2010 se realizó el compromiso de que cada jefatura tuviera al menos un proyecto de optimización mejora al año que se plasmó en el Documento RIO. En el SAIP se estarán dando clínicas de apoyo para la realización de Proyectos

COMPROMISOS DEL COLABORADOR INNOVADOR

CONCLUSIONES El sistema se ha integrado para dar seguimiento a los proyectos desde la creación de la Idea. La evaluación se centralizó, para evitar retrabajos. Se ha desarrollado un sistema de evaluación proactiva de Resultados. Se tiene un sistema de seguimiento a cumplimiento de tiempos de evaluación de ideas.

Relanzamiento SAIP

Invitación Participación SAIP