Gestión del Alcance e Involucrados

Gestión Alcance (Esquema) Planificar gestión del alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Validar el Alcance Controlar el Alcance Representación esquemática. Los procesos validar y controlar el alcance corresponden al grupo de procesos de seguiemiento y control PMI, 2013 PMBOK 2008

Gestión del alcance en el grupo de procesos de monitoreo y control Validar el Alcance Controlar el Alcance PMBOK 2008

Validar el alcance Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables completados PMI, 2013 PMBOK 2008

Validar el alcance PMI, 2013 Entradas Plan de gestión de proyecto Documentación de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Entregables verificados Datos del desempeño del trabajo T & H Inspección Técnicas de decisión de grupos Salidas Entregables aceptados Solicitudes de cambio Información del desempeño del trabajo Actualización de documentos del proyecto PMI, 2013 PMBOK 2008

Validar el alcance Anteriormente este proceso se llamaba verificar el alcance, sin embargo, fue cambiado para enfatizar que este proceso no es solamente relacionado con la aceptación de los entregables, sino también está relacionado con validar que los entregables agregarán valor al negocio y confirma que los entregables, tal como se entregan, cumplirán con los objetivos del proyecto y con el uso pretendido por los interesados PMBOK 2008

Controlar el Alcance El el proceso de monitorear el estatus del alcance del proyecto y del producto y gestionar cambios a la línea base del alcance. PMI, 2013 PMBOK 2008

Controlar el Alcance PMI, 2013 Entradas Plan de gestión del proyecto Documentación de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Datos del desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización T & H Análisis de variación Salidas Información del desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan de gestión de proyecto Actualización de documentos del proyecto Actualización de los activos de los procesos de la organización Representación esquemática del proceso controlar el alcance. PMI, 2013 PMBOK 2008

Controlar el Alcance Controlar el alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas o preventivas son procesadas a través del proceso Control Integrado de Cambios (Gestión de la Integración) También es utilizado para gestionar los cambios cuando ocurren y está integrado con otros procesos de control PMI, 2013 PMBOK 2008

Gold Plating Corresponde a la práctica de agregar funcionalidades adicionales a los entregables del proyecto, hace referencia a la analogía de bañar en oro el producto para hacerlo más atractivo. No es un práctica recomendada, el porcentaje de éxito de los directores de proyecto sigue siendo bajo, existen suficientes variables que manejar para cumplir con los criterios de éxito de un proyecto, por lo tanto no es necesario agregar más incertidumbre al mismo. Los requerimientos de los diferentes productos deben ser determinados por el cliente o el usuario no por el director de proyecto. Mala práctica en dirección de proyectos, más no siempre es mejor.

Corrupción al Alcance Práctica de muchas organizaciones de agregar funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin considerar los efectos sobre el tiempo, los costos y los recursos, o sin la aprobación del cliente. La corrupción al alcance debe ser asociada con una ausencia de control no integral de cambios. Si no somos diligentes monitoreando el alcance de nuestros proyecto se puede corromper el alcance, lo que significa que se modifica el alcance sin contemplar como se afecta integralmente el proyecto, generando problemas. PMI, 2008

Bibliografía Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 20013). Fifth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2013.

Presentación elaborada Por la cátedra del curso Bajo la compilación de los profesores: Ing. William Ernest Mondol, MAP, PMP Ing. Carlos Brenes, MAP, PMP. 2013