Antes de hablar, piense una vez; antes de escribir, tres. TECNICO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COBÁN ALTA VERAPAZ CURSO: LENGUAJE DOCENTE Licda. Graciela Cabrera Jordán 2O DE ABRIL DE 2013

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ClaraPulcraBreveConcreta MetódicaCorrectaCortés,Considerada, PrecisaEficaz

PROCESO DE LA REDACCIÓN Idea, necesidad, tipo de texto Destinatario, estructura, objetivo Pre-escritura Producción Aplicación de formato Aplicación de normas del lenguaje Borrador Escritura Revisión, ajustes Edición y última lectura Impresión, presentación o publicación Post-escritura o reescritura

LA CARTA O NOTA :  Lugar y fecha  Destinatario y cargo  Dependencia/institución  Vocativo  Cuerpo: 1. Presentación del tema 2.Argumentación 3.Conclusión  Despedida  Firma y aclaración

LA SOLICITUD Encabezado: Nombre del destinatario, cargo y dependencia Texto: en primera o tercera persona :El/la que suscribe….. Yo, ……. Lugar y fecha. Firma y Aclaración.

MEMORANDO “ Cosa que debe tenerse en memoria” Advertencias Órdenes Remitir Pedir Transcribir Informar

PARTES DEL MEMORANDO Destinatario Remitente Lugar y fecha Asunto o referencia Cuerpo Despedida o antefirma Firma y aclaración de firma

NIVELES DE DIFUSIÓN DEL MEMORANDO SUPERVISIÓN Dirección de Esc. Asociada Dirección de Área

EL ACTA Tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.

DEBE CONTENER BÁSICAMENTE: Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre. Nombres de los asistentes. Persona que la presidió y existencia del quórum. Orden del día. Acuerdos tomados. Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo

CLASES DE ACTAS DE TRABAJO: Se redacta en el mismo lugar, fecha y hora de los acontecimientos. DE SESIÓN: Constan los hechos más importantes de una reunión formal.

MOMENTOS DE LA SESIÓN: Control de asistencia (ver quórum). Despacho: verificación de documentos recibidos y remitidos. Informes: sobre encargos o tareas Lectura de agenda: dar a conocer los temas a ser tratados. Pedidos: propuestas a ser consideradas y que no figuran en la agenda. Orden del día: debate de los temas, acuerdos o desacuerdos por votación. Tratamiento de pedidos: fundamentación, admisión o rechazo por votación. Aprobación: lectura en voz alta del acta y voto de aprobación, se levanta la sesión.

Obligatoria y periódica. Se tienen en cuenta todos los momentos de una sesión. ACTA DE SESIÓN ORDINARIA Según necesidad y urgencia. Convocatoria dentro de un plazo preestablecido por la norma. Se tiene en cuenta solo: control de asistencia, agenda, orden del día y aprobación. ACTA DE SESIÓN EXTRA ORDINARIA

EL INFORME Partes del Informe Lugar y fecha Nº de informe Remitente Destinatario Motivo Cuerpo Conclusión Despedida Firma

CLASES DE INFORMES ORDINARIO Informar a superiores sobre avances de acciones programada s. Es regular, obligatorio. EXTRAORDINARIO A pedido de la autoridad. Sobre casos imprevistos de interés. TÉCNICO A pedido de la autoridad. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta acciones, solución de problemas

LA CIRCULAR 1) Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica. 2) Cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa: informaciones, disposiciones, recomendaciones, consejos.

EL DESAFÍO Lectura y reflexión crítica Práctica de la escritura Buena producción escrita

EJERCITANDO: De la actividad realizada el día de hoy conformar 5 grupos, sortear de manera que cada grupo redacte un documento de los siguientes: Grupo No 1. ACTA Grupo No 2. INFORME ORDINARIO Grupo No 3. INFORME EXTRAODINARIO Grupo No 4. INFORME TECNICO Grupo No 5. MEMORANDO Anotar el nombre de todos los integrantes.