SINE-Versión 2.0

CONTENIDO DE CAPACITACIÓN 1.Antecedentes 1.1 Descripción del Servicio 1.2 Ventajas del Servicio 1.3 Base Legal 2.Gráfico del proceso 3.Roles y Responsabilidades 4.Acceso al Sistema de Notificaciones Electrónicas 5.Envío de Notificaciones Electrónicas 6.Revisar respuesta a la solicitud enviada 7.Opciones Generales

1.Antecedentes 1.1. Descripción del Servicio La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos - DINARDAP, en uso de sus atribuciones y facultades pone a disposición de las entidades públicas el Sistema de Notificaciones Electrónicas – SINE. Este sistema informático permite efectuar notificaciones de actuaciones legales (medidas cautelares de carácter real e informes oficiales), en base a las competencias de cada institución dirigidas hacia los distintos entes registrales del país brindando un servicio eficiente a través de la disminución de tiempo y recursos.

1.2. Ventajas del Servicio Uso eficiente de recursos. Reducción de costos. Disminución en el tiempo de entrega y registro de notificaciones. Brindar un servicio que procese información de forma ágil y oportuna. Cooperación interinstitucional. Preservación del medio ambiente.

1.3. Base legal Base legal Decreto Ejecutivo 149 de 20 de noviembre de 2013 Artículo 12: h)“Utilizar todos los medios electrónicos disponibles que faciliten la realización de los trámites, como son la firma electrónica, notificaciones electrónicas a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas (SINE) de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos” Resolución No. 009-NG— DINARDAP-2014 NORMA QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO PARA USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

2. Gráfico del proceso El Sistema de Notificaciones Electrónica (SINE) permite la interconexión entre Solicitantes y Registradores, cuyo fin es la inscripción de las notificaciones de medidas cautelares e informes oficiales.

3. Roles y responsabilidades

4. Acceso al Sistema de Notificaciones Electrónicas Para acceder al Sistema de Notificaciones Electrónicas – SINE, ingresar a: en el menú izquierdo dar clic en SINEwww.datospúblicos.gob.ec

A continuación se presente la interfaz de acceso al sistema. Ingrese el usuario, contraseña y respuesta de seguridad. En caso de olvido de contraseña o respuesta de seguridad, utilizar la opción olvido de contraseña ingresando el usuario y correo electrónico registrado.

5. Envió de Notificaciones Electrónicas Para enviar una notificación mediante SINE seleccione en el menú izquierdo nuevo caso y dar clic en NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS.

Seleccione la notificación y el tipo de notificación a ser enviada. Una vez que se determina este requerimiento seleccionar los destinatarios, para el efecto escoger el o los entes registrales a los cuales se debe enviar la notificación en base a la providencia emitida por un juez competente. En la sección “DISPONIBLES” se listarán los entes registrales, el sistema permite que el solicitante seleccione uno o varios registros los cuales se listarán en la sección “SELECCIONADOS”. Dar clic en “CONSULTAR VALOR A PAGAR” para visualizar el costo de la notificación de acuerdo a la Normativa legal vigente establecida por el ente registral.

A continuación se mostrará un cuadro con los términos y condiciones, dar clic en la cansilla continuar.

En la siguiente pantalla se deberá llenar los datos que solicita el sistema: La “SECCIÓN DE PERSONA NATURAL/JURÍDICA” sobre quien recae la notificación permite digitar el Número de Cedula o RUC y al dar clic en "CONSULTAR NOMBRE/RAZÓN SOCIAL”, esta opción devolverá nombres y apellidos de la persona natural o razón social.

A continuación se debe adjuntar la providencia emitida por el juez competente FIRMADA ELECTRÓNICAMENTE y dar clic en “HE LEIDO Y ACEPTO LOS TÉRMINOS” para continuar

El sistema generará automáticamente el numero de solicitud, dar clic en “ACEPTAR”. Se presenta a la izquierda el botón de vista previa para descargar el PDF de la notificación generada, y a la derecha el botón de enviar la notificación.

Al dar clic en “VISTA PREVIA” se va a descargar la notificación en PDF para poder verla.

Para enviar la notificación dar clic en el botón “ENVIAR NOTIFICACIÓN”, y luego se presenta un mensaje de aceptar o cancelar el envío. Dar clic en “ACEPTAR”, para confirmar el envío de la notificación y se muestre la pantalla de haber enviado la notificación correctamente.

Hacer clic en “ FINALIZAR ” para concluir con el registro y envío de la notificación.

6. Revisar respuesta a la solicitud enviada Una vez que el o los registros hayan emitido una respuesta, la misma llegará a la bandeja de recibidos del solicitante. Para abrir una notificación dar doble clic sobre la misma y visualizar la respuesta.

En caso de estar de acuerdo con la respuesta seleccionar “FINALIZAR RESPUESTA”. Si el solicitante no se encuentra conforme con la misma debe “SOLICITAR REPROCESO”.

7. Opciones Generales OPCIÓN BUSCADORES: Buscador entidades registradoras.- Al dar clic en este buscador se presenta un formulario que permite hacer una búsqueda por nombre de entidad registradora y mostrar datos informativos de la misma

Buscador respuestas trámites.- Al dar clic en este buscador se presenta un formulario que permite hacer una búsqueda por número de notificación, muestra datos informativos y la opción de descargar los documentos.

Buscador de Ordenanzas de Aranceles.- Permite hacer búsquedas de los documentos de las ordenanzas publicadas por una entidad registradora desde y hasta el año que se digite como parámetros, con la opción de descargar el documento.

OPCIÓN BIBLIOTECA: En esta opción muestra programas que permiten ver los manuales para el uso del sistema.

OPCIÓN UTILIDADES DEL USUARIO: Dentro de las utilidades de usuarios en “MANTENIMIENTO DE RESPUESTAS” se pueden cambiar las contraseñas y preguntas del usuario. Al dar doble clic en esta opción se desplegará una pantalla donde se deberá ingresar una nueva contraseña y las respectivas respuestas a las preguntas solicitadas.

Notificaciones Solicitadas Coordinadores.- Al dar clic en esta opción muestra un reporte del número de notificaciones solicitadas por estado según rango de fechas, zona, tipo de trámite, se puede escoger el reporte consolidado o detallado, con la opción de exportar a PDF o EXCEL.

Reporte de Pagos Pendientes.- Lista las notificaciones solicitadas en un período de tiempo que no han sido pagadas. Posee la opción de selección de un rango de fechas. Muestra el Nombre del grupo registrador con el total, con el link detalle que al dar clic muestra el reporte más detallado