ACTIVIDADES Vuelve al leer el texto de las figuras 4.3 y 4.4 y después contesta las siguientes preguntas: ¿Cuál es la finalidad que tiene un aviso en la empresa? ¿Cuál es la diferencia entre el aviso y la nota interior del régimen interno? ¿Para qué se suele utilizar un informe? 2) Carmen Sánchez trabaja como secretaria del departamento Comercial ATINSA S.A. Su función principal es de ser el canal transmisor de información de la Jefe Comercial. Para ello suele utilizar distintos medios de comunicación escrita. ¿En qué documento podría reflejar el análisis mensual de las ventas que su jefa remite a Gerencia General.? ¿Qué documento ha de utilizar para comunicar a los comerciales los descuentos que deben aplicarse a los clientes que realicen grandes volúmenes de pedidos? 3) Manuel Gallardo es Técnico en Gestión Administrativa y trabaja en una Editorial. El Gerente el día 20 de Septiembre, le pide que redacte: Un aviso para informar el resto de los empleados el cambio de ubicación de las oficinas de la empresa. Una Nota Interior a la Jefa del Departamento Comercial para que esta le indique la cantidad de ejemplares que se van a devolver a finales de mes.
4) José Segura trabaja en el área administrativa de una Constructora 4) José Segura trabaja en el área administrativa de una Constructora. Una de sus funciones es la redacción de las convocatorias de juntas de accionistas de la empresa y de las actas correspondientes a cada una de ellas. El pr´ximo 15 de Noviembre a las 10:00 hrs. Se ha convocado una junta ordinaria, cuyo orden de día se compone de los siguientes puntos: Distribución del beneficio obtenido por la empresa en el año anterior, que asciende a 400.000 Euros. Ruegos y preguntas. La junta se celebró con la asistencia del 100% de los accionistas. En la misma se decidió por unanimidad que el beneficio se distribuyese ante los socios de forma proporcional al capital aportado por cada uno de ellos. En el turno de ruegos y preguntas nadie dijo nada, por lo que dicha reunión concluyó a las 11:00 hrs. Elabora tanto el Acta y la Convocatoria. l