Planificación Inicio del Proyecto Preparado por: Victoria García Montalvo COIS 625 Dr. J. Quintana

Inicio del Proyecto Requerimientos del Proyecto Escuela Administración Escolar MIPE Sistema de Información Estudiantil Profesorado Estudiantes Análisis de Viabilidad Se espera que con el nuevo sistema de información la recolección de los datos sobre los estudiantes, padres y maestros esté actualizado en tiempo real.

Planificación Diagnóstico de la situación Plan estratégico

Encargado de la Planificación Buena comunicación Trabajo en equipo Conocimiento de necesidades de la empresa y la clientela A la vanguardia en la tecnología

Viejo Sistema Usos La recolección de datos en papel. Se envían los formularios al hogar para que el padre los complete. Muchos papeles para distintos propósitos. Ejemplo: Matrícula, Estudio Socio- económico, Registro de Educación Especial, Referidos, etc. Informes Académicos VentajasDesventajas Se obtiene el documento con la información solicitada. El uso excesivo de papel y tinta. Evidencia escrita de la comunicación con los padres y la comunidad. Del padre que no asiste no se recibe la información solicitada. Se mantiene un archivo para cada solicitud de información. Demasiados papeles para archivar.

Nuevo Sistema Con los mismos o más usos que el Viejo Sistema Bases de Datos de: Profesores Estudiantes Personal No docente Padres Registro de Asistencia del Personal Escolar. Registraduría Informes Académicos Directorios Entre otros. VentajasDesventajas Todo se mantiene en la base de datos de la escuela. Hay que adiestrar al personal. No hay grandes archivos con acumulación de papeles. La falta de energía eléctrica puede retrasar un informe. Se puede acceder desde cualquier lugar mediante conección de internet. Sin internet no hay acceso remoto.

Inicio del proyecto Identificar la necesidad de la empresa/escuela. Investigar las áreas esenciales de servicio a ser mejoradas o creadas. Informar el Estudio de Viabilidad.

Conocer el alcance o los medios que dispone la empresa/escuela Capacidad financiera para asumir los costos del nuevo programa. Identificar recursos para maximizar la funcionalidad del Sistema. Conocer la capacidad, intereses y necesidades de los usuarios.

Una vez se disponga de los objetivos, datos, recursos, Sistema, entre otros… …. comenzaremos con el siguiente paso en la Planificación del Sistema: Administración del Proyecto