Administración de Capital de Trabajo

Capital de Trabajo Se refiere primordialmente al activo corriente el cual la empresa debe tener para poder operar normalmente. Esta compuesto primordialmente por: Disponible Cartera Inventarios

Capital de Trabajo Neto En el valor neto que la empresa debe invertir para la operación normal deben tomarse en cuenta las cuentas por pagar que primordialmente son el pasivo corriente : Bancos Proveedores Empleados

Capital de Trabajo Neto El total de la inversión que debe hacer la empresa en términos de operación día a día corto plazo sería: CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Ciclo de Efectivo El tiempo que transcurre el dinero desde que sale de la empresa hasta que vuelve a entrar a la misma obviamente son su respectiva utilidad. En este caso se toman del capital de trabajo los rubros de mayor inversión que son la cartera, los inventarios y proveedores. C.E. = Rotación de cartera + Rotación de inventarios – Rotación de proveedores.

Política de Optimización Las políticas casi obvias para el tema son: Cobrar los mas rápido posible sin presionar mucho a los clientes para espantarlos Rotar el inventario lo más rápido posible sin correo riesgos de quedar desabastecidos Pagar los más lento posible sin afectar la calificación crediticia.

Admin de Activo Corriente Disponible Concentración de caja Cuentas con balance cero Inversión de sobrantes en CDTs o similares

Admin de Activo Corriente Inventario Modelo de Orden Económica Justo a Tiempo MRP (Materials Requirement Planning)

Orden Económica En este modelo el objetivo es minimizar el costo total de administración de inventario. Se manejan los costos de pedido y los costos de manejo. La fórmula final es: Donde: S: unidades por periodo O: costo por orden de pedido C: Costo de manejo por unidad

Justo A Tiempo Modelo en el cual se busca minimizar la inversión en inventario pensando que los materiales requeridos deben llegar justo en el momento que se requiren. Implica excelente coordinación entre proveedores, empleados y empresas de transporte.

MRP Programa computacional que maneja primordialmente el método de Orden Económica pero adicionalmente se puede conectar en linea con los aplicativos de finanzas, producción, mercadeo, ingeniería y otros posibles de la empresa

Admin Activo Corriente Cuentas por Cobrar (Cartera) Manejo de política de plazo Manejo de Descuentos por Pronto Pago Tiempos Flotantes (entre pago y efectivo)

Política de Plazo Un aumento en la política de plazo tiene implicaciones: Mayores ventas Mayor capital de trabajo por cartera Crecimiento del costo del manejo de cartera de difícil cobro

Política de Plazo Ejemplo: Una empresa vende 60,000 unidades anuales a un precio de $10 con un costo variable de $6. Se estima que ampliando el plazo de 30 a 45 días se venda 5% de más pero se aumenta el costo de cartera de difícil cobro de 1% a 2%. Si el costo de oportunidad de la empresa es del 15%, valdrá la pena el cambio?

Ejemplo - Plazo Ingreso adicional: 60000*(1.05-1)*(10-6)=12000 Aumento en cartera: 63000*10/365*45=77671 60000*10/365*30=49315 Diferencia = 28356*0.15=4253 Costo de cartera difícil cobro: 2%*63000*10=12600 1%*60000*10=6000 Diferencia = 6600 Diferencia Total: 12000 – 4253 – 6600 = 1147

Descuento Pronto Pago Brindar opciones de pronto pago tiene implicaciones: Mayores ventas Mayor cartera y por ende costo Pérdida de utilidad

Descuento Pronto Pago Ejemplo: Una empresa tiene hoy un rotación de cartera de 40 días y esta pensado ofrecer descuento del 2% si paga en 10 en vez de 30 días cambiando la rotación a 25 días. Este cambio igualmente aumentará las ventas de 1000 a 1050 por año. El precio de venta es de 3000 y el costo variable 2300. El 80% tomará la opción de pronto pago. El costo de oportunidad es de 14%. Vale la pena el cambio?

Ejemplo – Pronto Pago Ingreso adicional : 50*(3000-2300) = 35000 Costo cartera: 1000*3000/365*40 = 328767 1050*3000/365*25= 215753 Diferencia: 113014*0.14=15822 Perdida utilidad: 2%*80%*1050*3000=50400 Neto: 35000+15822-50400 = 422

Tiempos flotantes Tiempo entre el pago y el efectivo: Correo Procesamiento Canje

Cuentas por Pagar La idea es pagar lo más tarde posible sin afectar la calificación crediticia. El tema de decisión es si se debe tomar o no la opción de pronto pago si se presenta. Formula: