Concepto de ofimática Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienza a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadores y sus procesadores de texto he incluso el dictado por voz automatizado local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienza a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadores y sus procesadores de texto he incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas ofimáticas Son un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Las siguientes herramientas son: _ Word: es una aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten: Utilizar diferentes tipos de letra. Establecer márgenes. Guardar documentos en disco. Recuperar documentos previamente realizados con WORD. Revisar la ortografía de un documento. Crear tablas, gráficos, dibujos, etc. Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. _Excel: su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relaciones por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo: Presentación de presupuestos. Conciliación de cuentas bancarias. Elaboración de facturas. Cálculos de impuestos. Mantenimiento de un directorio telefónico. Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario _Power point: La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constantemente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es mas fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores. Power point dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación: Objetos. Diapositivas. Presentaciones.

_ Access: Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. _Outlook: Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envié. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho mas. Incluye además la posibilidad de llevar a su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.