Departamento de Informática Informe de Actividades 2010-2011 CAMPUS ENSENADA Departamento de Informática Ing. Ricardo Mascareño Campos Jefe del Departamento de Informática Informe de Actividades 2010-2011

Servicios realizados Apoyo en la aplicación de encuestas para la evaluación docente. Apoyo a usuarios en la instalación de equipo de cómputo y audiovisual. Apoyo a las Escuelas en la configuración de archivos de calificaciones para el envío de boletas parciales. Actualización de los inventarios de equipos y programas de cómputo. Actualización de las listas de correos de alumnos, docentes y personal administrativo. Actualización de Sistemas Operativos, Programas y Antivirus, en los servidores y equipos de cómputo.

Servicios realizados Respaldos de información de los sistemas administrativos. Respaldos de información de los usuarios cuando lo solicitan. Mantenimiento de la red de área local y de los enlaces a Internet. Mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos y programas de cómputo. Supervisión del uso del equipo de cómputo para el personal administrativo. Mantenimiento del Conmutador y del Sistema para la Tarificación. Mantenimiento de las Terminales del Reloj Checador.

Instalación de blogs con Wordpress para las Escuelas. Instalación y configuración de la plataforma MOODLE para las Escuelas Impartición de curso para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.2)

Mantenimiento de los ruteadores para la red inalámbrica Edificio Administrativo Edificio A Edificio B Informatica Biblioteca Sala VIP1 y Sala VIP2 (Edificio Administrativo) Sala Usos Múltiples (Edificio A) Villas (Dormitorios) 50% con conexión inalámbrica (PDI-2015 1.5.3 – Meta 100%) Cobertura total en el Campus

Asesoría a usuarios Compartir archivos. Compartir impresoras. Conexión de equipos portátiles (Laptop, PDA, Memoria USB, etc.) Manejo de los programas para correo electrónico. Manejo de los programas para grabar su información en CD’s. Manejo de los programas para la digitalización de imágenes. Manejo de todos los programas instalados en las computadoras del Campus (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Corel, etc.) Manejo de los Sistemas Administrativos (SEI, GES, SIABUC, TimeWorks y otros) Impresión de documentos. Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos docentes y personal administrativo (PDI-2015 1.4.1) 33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)

Reporte de Actividades 2007-2008 Participación y apoyo Inducción a Alumnos Inducción a Padres de Familia Perfiles Vocacionales Noche Mexicana Sorteo Patronato de Becas Semana Académico Cultural Señorita Xochicalco Simposio de Investigación Actos Académicos Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina

Impresión de Credenciales Toma de fotografías a Alumnos, Docentes y Personal Administrativo para las Credenciales. Apoyo a la Dirección de Servicios Escolares y al Departamento de Recursos Humanos en la impresión de credenciales.

Inventario de computadoras de escritorio 2010-1 2010-2 2011-1 Servidores / Firewalls / Tarificador 12 13 14 Video Conferencias / Radio 2 Laboratorios 4 Salas para Docentes 9 Biblioteca (Consulta acervo bibliográfico) 3 Programa de atención personalizada (PAP) Personal Administrativo (5 Actualizaciones) 106 107 114 Centro de Cómputo (30 Actualizaciones) 135 Total 269 271 284 50% Son revisadas continuamente para reparar vacíos de seguridad (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 60% 84% de las computadoras del Centro de Cómputo tienen menos de 5 años (PDI 1.5.1) 35% del resto de las computadoras tienen menos de 5 años (PDI 1.5.2) 93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora (PDI-2015 1.5.2)

Inventario de computadoras portátiles para uso Académico 2010-1 2010-2 2011-1 Arquitectura 4 Ciencias Económico Administrativas 2 Comunicación (1 Dañada) 1 Derecho (1 Extraviada) 3 Diseño (1 Extraviada) Medicina Primer Nivel (1 Extraviada, 3 Baja) 6 Medicina Segundo Nivel Mercadotecnia Psicología Preparatoria (1 Extraviada) Total 29 23 20 39% con computadoras en las aulas (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

Inventario de computadoras portátiles para uso Administrativo 2010-1 2010-2 2011-1 Extensión Universitaria (1 Dañada) 3 Difusión y Relaciones Públicas 2 Informática 1 Desarrollo Académico Investigación y Posgrado Auditoría Escuela de Medicina - COMAEM Idiomas Psicopedagógico Planta Física Dirección de Servicios Administrativos Total 15

Inventario de videoproyectores para uso Académico 2010-1 2010-2 2011-1 Arquitectura 5 Ciencias Económico Administrativas 3 Comunicación 1 Derecho 4 Diseño Medicina Primer Nivel 2 Medicina Segundo Nivel (1 Extraviado) 12 11 Mercadotecnia Psicología Preparatoria (1 Extraviado) Aulas – Edificio Administrativo 14 Laboratorios - Centro de Cómputo Total 54 55 69% con videoproyectores en las aulas (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

Inventario de videoproyectores para uso Administrativo 2010-1 2010-2 2011-1 Extensión Universitaria 2 Idiomas 1 Difusión y Relaciones Públicas Informática Desarrollo Académico Investigación y Posgrado Salas – (Rectoría, Usos Múltiples, VP1 y VP2) 4 Total 12

Inventario de impresoras y escáners 2010-1 2010-2 2011-1 Impresora Láser 20 17 Impresora Láser Color 1 Impresora de Inyección 29 Impresora de Matriz 5 4 Impresora Multifuncional 2 3 Impresora para Credenciales Plotter Escáner 7

Equipos Kyocera 15 Equipos instalados Ventajas: Copiadora. Impresora y Escáner en red. Control de copias e impresiones. Sin renta, solo se pagan las copias e impresiones. Ahorro en consumibles. Ahorro en reparaciones. Ahorro en mantenimientos

Licencias de Software Administrativo TIPO Microsoft Campus Agreement 1 Campus Incluye Windows XP / Vista / 7 y Microsoft Office 2007 / 2010 SIABUC 8 – Biblioteca Monousuario SIEPS – Exámenes Psicométricos   Servidor Usuarios ilimitado concurrentes Incluye Servicio por Web WinPAQ – Administración 5 Usuarios Inluye ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ TimeWorks – Reloj Checador 3 Llave CD 100 empleados StarTel – Tarificador Telefónico Llave USB 150 extensiones Control de Activos Fijos 2000 Llave USB

Infraestructura de los enlaces a Internet 100% Saturación en el ancho de banda (PDI-2015 1.5.3 – Meta 60% Saturación Máxima) internet Firewall ADSL 4MB/756K Router Wireless ADSL 4MB/756K E1 2MB/2MB E1 2MB/2MB E1 2MB/2MB Firewall Computadora para Videoconferencia Firewall 136 Computadoras Centro de Cómputo Computadora para la transmisión de la Radio en línea 117 Computadoras Administrativos correo GES Servidor ens.xochicalco.edu.mx web ceux

Centro de Cómputo Los laboratorios están equipados con pintarrón, videoproyector, bocinas y pantalla para proyección

Servicios realizados en el Centro de Cómputo Asesoría a usuarios. Organización y elaboración de los horarios de clases para los laboratorios. Préstamo de laboratorios a docentes para la impartición de clases. Mantenimiento del orden y el buen funcionamiento del equipo de cómputo, mobiliario y aire acondicionado. Supervisión del buen comportamiento de los usuarios y el buen uso del equipo de cómputo según el reglamento establecido. Remplazo de 30 computadoras en el Laboratorio A. Unión de los Laboratorios B y C para creación del Laboratorio de la Escuela Preparatoria (40 Computadoras) División de la Sala General para la reubicación del Laboratorio C (20 Computadoras)

Centro de Cómputo 7 Espacios para computadoras portátiles

Centro de Cómputo

Centro de Cómputo Total 186 hrs. Total 180 hrs. Total 181 hrs.

Centro de Cómputo 70 Limite de horas por semana

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 Sustitución del programa Adobe Acrobat por el programa PrimoPDF (Licencia gratuita). 100% Implementación del sistema SpaceWorks (Licencia gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas. 30% Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo. Instalación de equipos multifuncionales para la reducción de costos en la impresión de documentos del área administrativa. Restructuración de las redes de voz y datos.

Proyectos para el 2011-2 y 2012-1 Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks (Licencia gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas. Continuar con la Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo. Programación semanal para los respaldos de la información de los usuarios administrativos. Restructuración de las redes de voz y datos. Capacitación del Personal del Departamento Administración de Servidores Cableado Estructurado CAT6 Atención a Usuarios (Actitud en el Trabajo y Actitud al Cliente

Apoyo a los 3 Campus Licenciamiento Telefonía e Internet Servidor de Correos Sistema de Control Escolar GES Sistema SIEPS Capacitación Telefonía y Sistemas Hologramas para credenciales

Servicios realizados para los 3 Campus Asesoría del Sistema GES. Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos electrónicos. Actualización de la base de datos del sistema SIABUC en el servidor web, para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas de los 3 Campus. Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico. Mantenimiento al servidor de correos electrónicos. Elaboración de Hologramas para credenciales.

Software Académico para los 3 Campus LIC TIPO Microsoft Campus Agreement 1 Campus Incluye Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Corel Licence for Learning Corel DRAW X5 Painter Paint Shop Pro WordPerfect OFFICE KPT Collection, KnockOut

Software Académico para los 3 Campus ENS TIJ MXL TIPO Microsoft Windows Server 2008 Standar 2 Monousuario Adobe Master Collection CS5 15 20 Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Acrobat 9 Pro, Flash Pro, Dreamweaver, Fireworks, After Efects, OnLocation, Premiere Pro, Soundboot, Encore, Bridge, Version Cue, Device Central AutoDesk Education Master Suite 12 Servidor Usuarios concurrentes Incluye AutoCAD, AutoCAD MEP, AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Electrical, AutoCAD MAP 3D, AutoCAD Raster Design, Autodesk 3ds Max Design, Autodesk Inventor Pro, Autodesk AliasStudio, Autodesk SketchBook Pro, Revit Architecture, Revit Structure,Revit MEP Suite EcoSoft Opus Ole 2.0 10 Llave USB Usuarios concurrentes EcoSoft Opus 2010

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 50% Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. Comparación de tarifas con otros proveedores. Contratación del Sistema Bibliotek de Grupo GES para el control de las bibliotecas. (Sistema enlazado con el Sistema de Control Escolar GES) El sistema Bibliotek no se enlaza con la base de datos del Sistema GES, por lo que será necesario desarrollar un modulo de administración de bibliotecas para la integración con el sistema WEBGES. Programación mensual de reuniones para Jefes de Informática de los 3 Campus. 2 Reuniones

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. Se capacito al personal de Ingresos de los 3 Campus Se realizaron modificaciones de los planes de estudio, certificados, actas, etc. Se capturaron calificaciones parciales del 2010-2 de la Escuela Preparatoria para pruebas con WebGES. Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de la Escuela Preparatoria. Se creo instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES Se capacito a los profesores de la Escuela Preparatoria para la captura de calificaciones parciales del 2011-1 en el WebGES. Se crearon las cuentas de los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus para el acceso a WebGES. Se creo modulo para el auto registro de usuarios Alumnos, Padres de Familia y Profesores en el WebGES

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. Se creo modulo para la recuperación de contraseña en el WebGES Se creo un modulo para el control y digitalización de documentos en el WebGES Se creo modulo para la administración de las Fichas de Solicitud de Ingreso en el WebGES Se agregaron mas campos para la información del alumno en el WebGES (Datos de Trabajo, Medio por el que se entero, College Board, Datos Adicionales: Religión, Escuela de Procedencia, etc.) Se creo reporte de resultados del College Board en el WebGES Se agrego un catalogo de Escuelas de Procedencia para obtener reportes por Escuelas en el WebGES Se agrego un catalogo de Religiones para obtener reportes por Religiones en el WebGES Se creo un Administrador para el control de Otros Adeudos (Boutique, Biblioteca, etc.) Se creo un Administrador para los privilegios de los usuarios del WebGES Se creo un Administrador de Permisos para la captura de calificaciones en el WebGES

Proyectos para el 2011-2 y 2012-1 para los 3 Campus Continuar con la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus. Continuación de la instalación el sistema SIEPS. (VPN). 50% Implementación de sistemas para Comunicaciones Unificadas (Microsoft Live Meeting). Programación de reuniones mensuales de los Jefes de Informática. Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet. Revisión del contrato con AXTEL (Ajuste de tarifas). Renovación y Adquisición de Licencias. Elaboración de Hologramas para credenciales.

Por su atención ¡Gracias!