Desarrollo de Normas en ASTM International Serie de Módulos de Aprendizaje Desarrollo de Normas en ASTM International Bienvenido a ASTM International. El presente módulo de aprendizaje ofrece una visión general informativa del proceso de desarrollo de normas voluntarias por consenso de ASTM. Durante más de 110 años, ASTM International ha fungido como experto y lazo de unión para el desarrollo oportuno de normas de alta calidad relevantes para el mercado. En el presente módulo usted aprenderá cuáles son los principios fundamentales del proceso por consenso de ASTM y cómo se desarrollan y lanzan al mercado las normas ASTM.

¿Qué es una Norma ASTM? Sabía usted que: Desarrolladas dentro de los principios de consenso de ASTM Las normas ASTM impulsan el comercio internacional, fomentan la salud y el bienestar general, y promueven la innovación Especificaciones de producto, métodos de prueba, prácticas, guías, clasificaciones, terminología Como se utiliza en ASTM International, una norma es un documento que ha sido desarrollado y establecido dentro de los principios de consenso de la organización, y que cumple los requisitos de los reglamentos y procedimientos de ASTM. Se desarrollan normas por consenso absoluto con la participación de todas las partes interesadas en el desarrollo o uso de las mismas. Las normas ASTM impulsan el comercio internacional en los mercados globales, crean un mundo más seguro y más sano para las personas en todas partes, y promueven la innovación de productos y servicios. Son utilizadas por individuos, compañías y entidades gubernamentales en todo el mundo. Entre los tipos de normas desarrolladas por ASTM se incluyen las especificaciones de productos, métodos de prueba, prácticas, guías, clasificaciones y terminología. ¿Sabía usted que la primera norma de ASTM fue expedida en 1901 y tenía como objetivo mejorar la calidad y confiabilidad del acero en la industria creciente de los ferrocarriles? Sabía usted que: ASTM expidió su primera norma en 1901 que tenía como fin mejorar la calidad y confiabilidad del acero en la industria creciente de los ferrocarriles.

Miembros de ASTM Los mejores científicos, ingenieros y líderes de negocios del mundo Representan a grupos interesados internacionales Trabajan en más de 140 comités de desarrollo de normas técnicas en un amplio rango de campos Las normas ASTM son desarrolladas por los mejores científicos, ingenieros y líderes de negocios del mundo. Los miembros de ASTM representan a productores, usuarios, consumidores, gobiernos y académicos de todo el mundo, que trabajan en un proceso de colaboración por consenso para desarrollar documentos técnicos que se convierten en base para actividades de manufactura, administración, adquisiciones, así como base de códigos y reglamentos. Estos miembros trabajan en uno o más de los 140 comités que redactan normas técnicas de ASTM que cubren campos como petróleo, productos de consumo, aviación, construcción, medio ambiente, metales y muchos más.

Abierto y Transparente Proceso ASTM Abierto y Transparente La membresía y la participación están abiertas a cualquier persona u organización interesada en cualquier parte del mundo. La información esencial está fácilmente disponible para todos por igual Para entender mejor el proceso de desarrollo de normas de ASTM International, es importante primero apreciar los principios rectores que hacen a este proceso único. Primero, el proceso ASTM está construido sobre el concepto de apertura – lo que significa que la membresía y la participación en los comités que preparan las normas ASTM están a disposición de cualquier persona u organización que esté interesada en una actividad específica. El proceso ASTM también es transparente, es decir que toda la información esencial relacionada con el desarrollo de las normas está fácilmente disponible por igual para cualquier persona u organización en tiempo real, derribando las barreras de tiempo y lugar.

Igualdad de voces y votos Proceso ASTM Igualdad de voces y votos La opinión de todas las partes interesadas tiene el mismo peso Proceso de votación imparcial y balanceado Aceptación generalizada de las normas ASTM Algo que distingue aún más el proceso de desarrollo de normas de ASTM es su proceso de votación imparcial y balanceado. En pocas palabras, en ASTM International las opiniones y los votos de todos sus miembros en el desarrollo de normas técnicas tienen exactamente el mismo peso. La imparcialidad se garantiza todavía más gracias a una participación balanceada entre los miembros productores, usuarios y actores con intereses generales dentro de un comité de redacción de normas. La apertura, la transparencia y un proceso balanceado de consenso son las características que distinguen al sistema ASTM y que han contribuido durante más de 110 años a la calidad, integridad y aceptación internacional de las normas ASTM.

Normas sin fronteras Participación Sabía usted que: Más de 135 países representados en la membresía de ASTM International Sirven con gran efectividad a los mercados mundiales que representan Sabía usted que: Más de 68 países están representados como miembros en el Comité D02 de ASTM sobre Productos del Petróleo y Lubricantes. Una participación directa, flexibilidad y capacidad de respuesta también han atraído a ASTM a una gama muy diversa de partes interesadas de todo el mundo. Más de 135 países están representados en los miembros generales de ASTM International. Trabajando en un proceso de consenso sin fronteras entre los países, los miembros de ASTM preparan normas que verdaderamente conectan a los mercados internacionales a los que sirven. ¿Sabía usted que más de 68 países se encuentran representados entre los miembros del Comité D02 de ASTM sobre Productos del Petróleo y Lubricantes?

Inicio del proceso De una idea… a una Norma Los miembros identifican una necesidad, o Partes interesadas externas se acercan a ASTM ASTM ofrece un foro de colaboración y consenso Las nuevas actividades de normalización en ASTM International se inician de dos formas: un grupo de trabajo o subcomité existente identifica la necesidad de crear una nueva norma, o representantes externos se acercan a ASTM con una idea sobre una norma. En este caso, cuando los actores de la industria se acercan a ASTM para solicitar ayuda, el personal de ASTM hace una investigación para ver si existe ya una norma, poniéndose en contacto con organizaciones comerciales, entidades gubernamentales y otras organizaciones dedicadas al desarrollo de normas. Si otras partes interesadas convienen en la necesidad de desarrollar una norma, se establece una nueva actividad formando un nuevo grupo de trabajo dentro de un subcomité técnico, o, de ser necesario, con la formación de un nuevo subcomité o comité. Una vez que el subcomité otorga su aprobación para proceder con la creación de una nueva norma, se registra un número de trabajo y se inicia el desarrollo de su redacción. En los últimos años el surgimiento de nuevos negocios y nuevas tecnologías, así como los cambios políticos y sociales, han dado como resultado una nueva y dinámica gama de actividades de normalización en ASTM. Hoy en día muchos actores en campos tan emocionantes como la nanotecnología, la seguridad nacional, los sistemas de vehículos submarinos, la biotecnología y otros, realizan trabajo de desarrollo de normas bajo el paraguas de ASTM International. Sabía usted que: Partes interesadas en campos tan emocionantes como nanotecnología, seguridad nacional, sistemas de vehículos submarinos, biotecnología y otros, están desarrollando sus normas bajo el paraguas de ASTM International.

Cómo se crean las normas nuevas Comité PRINCIPAL Subcomité Subcomité Subcomité Subcomité Subcomité Entender la estructura dentro de los comités técnicos de ASTM es esencial para apreciar el valor del proceso de desarrollo y aprobación de normas ASTM. La jerarquía comprende tres niveles básicos: comités principales, subcomités, y grupos de trabajo. Los grupos de trabajo realizan la mayor parte de la investigación y de la redacción que son la base de la preparación de normas. ASTM ofrece diversas herramientas y guías que incluyen plantillas estándar de redacción y Manual de Estilo para ayudar a los redactores de normas en este proceso. Todas las herramientas están disponibles electrónicamente desde el sitio web de ASTM para mayor facilidad de uso. Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo

Sistema de registro del número de trabajo Aumenta la eficiencia y transparencia del proceso ASTM Rastrea las normas en proceso y su revisión antes y durante la votación Estimula una partici- pación global abierta Algo que aumenta todavía más la eficiencia y transparencia del proceso de desarrollo de normas es el sistema de Registro de Número de Trabajo de ASTM que permite a los usuarios registrar y rastrear las normas y revisiones en proceso, antes y durante la etapa de votación. Cualquier persona interesada desde cualquier parte del mundo que desee saber si ASTM está desarrollando o revisando una norma en una área en particular, puede acceder a la información utilizando el sistema de Registro de Número de Trabajo.

Proceso de revisión y votación Aprobación de subcomité seguida por revisión de todos los miembros El proceso de votación asegura una participación imparcial y balanceada Tiene como resultado normas de alta calidad relevantes para el mercado Cuando los miembros de un grupo de trabajo han terminado el documento preliminar de una nueva norma, es revisado por el subcomité al que pertenecen. Después de que el subcomité aprueba el documento, se presenta al comité principal y a todos los miembros de ASTM International para revisión y votación, proceso denominado “proceso de votación”. La norma debe tener entonces la aprobación del subcomité, del comité principal y de ASTM antes de convertirse en norma oficial de ASTM. El proceso de votación es uno de los componentes más críticos del sistema de desarrollo de normas de ASTM. Es donde se asegura finalmente una participación imparcial y balanceada. Cada miembro de ASTM tiene la oportunidad de compartir su conocimiento experto con el comité o subcomité. Los lineamientos para votar se incluyen con cada boleta, proporcionando información respecto a las diferentes formas de emitir un voto. A través de este proceso, el documento llega a ser una norma técnicamente sólida relevante para el mercado que permite alcanzar las metas de las partes interesadas y satisfacer las necesidades del mercado.

Manejo de votos negativos Todos los votos negativos deben considerarse íntegramente La aprobación final de una norma depende de procedimientos adecuados y debido proceso Sabía usted que: El sistema de distribución de votos negativos y comentarios a través de la red de ASTM permite a los miembros de un comité y a los presidentes de los subcomités ver los comentarios y los votos negativos en tiempo real a la entrega en su propio portal sobre el sitio web de ASTM. Todos los votos negativos emitidos durante el proceso de votación, que deben incluir una explicación por escrito de las objeciones del votante, deben considerarse íntegramente antes de que el documento pueda ser presentado ante el siguiente nivel del proceso. La aprobación final de una norma depende del acuerdo conjunto de un Comité Permanente de ASTM, el Comité sobre Normas (COS), que asegura que se siguieron los procedimientos adecuados realizándose el debido proceso. En 2005 ASTM lanzó un nuevo sistema de distribución en red para votos negativos y comentarios. El sistema permite que los miembros del comité y los presidentes de los subcomités vean los comentarios y votos negativos en tiempo real en su propio portal en el sitio web de ASTM. Esto permite una comunicación más rápida para la resolución de los votos negativos.

Desarrollo oportuno de normas El proceso de consenso puede tomar sólo seis meses Las tecnologías de ASTM aceleran el lanzamiento de las normas al mercado Participación global desde el escritorio Dependiendo del proceso de desarrollo y aprobación, las normas pueden tomar tan sólo seis meses para convertirse en normas por consenso absoluto. ASTM continúa invirtiendo en poderosas tecnologías que respalden las necesidades de sus miembros internacionales, permitiéndoles contar con nuevas normas de alta calidad relevantes para el mercado tan rápido como sea posible.

Reuniones virtuales Combinan teleconferencias con revisión de documentos en línea Reúne a miembros de todo el mundo más fácilmente, reduciendo el tiempo de desarrollo de las normas Sabía usted que: La capacidad de tener reuniones virtuales en ASTM permitió que el Comité F37 para Aeronaves Deportivas Ligeras hiciera más eficiente el proceso de consenso, lanzando más de 20 normas nuevas en menos de dos años. Estas normas ahora son tomadas como referencia por la Federal Aviation Administration así como por entidades gubernamentales en otros países en todo el mundo. Una poderosa herramienta en el proceso de desarrollo de normas de ASTM es la tecnología para reuniones virtuales, que combina teleconferencias con la revisión y edición de documentos en línea. Muchos de los comités técnicos de ASTM han adoptado la tecnología de reuniones virtuales, también conocida como conferencias en red, para compartir información con mayor efectividad, reunir a los miembros más fácilmente, y reducir el tiempo necesario para desarrollar y aprobar normas por consenso. ¿Sabía usted que la capacidad para celebrar reuniones virtuales de ASTM permitió que el Comité F37 sobre Aeronaves Deportivas Ligeras hiciera más eficiente el proceso por consenso y pudiera lanzar más de 20 normas nuevas en dos años? Actualmente estas normas son utilizadas como referencia por la Administración Federal de Aviación (Federal Aviation Administration) así como por entidades gubernamentales en otros países en todo el mundo.

Sirviendo al mercado mundial Anuario de Normas ASTM Más de 12,000 normas Disponible impreso, en CD, o como documento virtual Búsqueda y compra en línea de normas ASTM Publicaciones, revistas, monografías y manuales especializados Una vez que una nueva norma ha sido aprobada con éxito a través del proceso de consenso, se le da una designación alfanumérica y recibe una fecha de aprobación oficial. El 82o. Anuario de Normas ASTM cuenta con más de 12,000 normas ASTM, y está disponible impreso, en CD, como un libro virtual, o como descargas individuales del sitio web de ASTM. A través de la cómoda capacidad de búsqueda en línea, los usuarios pueden encontrar normas específicas ASTM por palabra clave o número de norma, y también ver títulos y alcances de todos los documentos a que se hace referencia en cada norma. ASTM también facilita la generación y difusión de información de normas técnicas a través de publicaciones especializadas como son revistas, monografías y manuales sobre temas específicos.

Serie de Módulos de Aprendizaje de ASTM International Gracias Serie de Módulos de Aprendizaje de ASTM International Esperamos que este módulo le haya ayudado a entender mejor el reconocido sistema de desarrollo de normas por consenso de ASTM International. Si desea saber más acerca de las normas ASTM y cómo se utilizan para incidir en el comercio internacional y mejorar la seguridad y la salud, le pedimos que consulte nuestros otros módulos de aprendizaje, o visite el sitio web de ASTM en www.astm.org. Si desea mayor información, le pedimos contacte a: Ileane Smith Gerente, Promoción con Miembros y Relaciones Académicas 610-832-9552 ismith@astm.org www.astm.org