Administración de Gimnasios y Clubs Deportivos

¿Qué es? Controlar el acceso de alumnos, instructores y empleados de su gimnasio, bloqueando a personas ajenas al establecimiento, manteniendo un control completo. A través de una interface amigable se centralizan tareas de control de acesso, seguridad y control financiero de manera objetiva, teniendo una herramienta ideal para el control total de su gimnasio.

Características Generales Usuarios soportados: hasta 600 personas, con capacidad de expansión. Registro de socios, empleados e instructores. Visualización de informes en pantalla. Exportación de informes en Excel, CSV, XML, PDF, HTML, .txt, Word, JPEG, PNG. Control de servicios ofrecidos por el gimnasio. Gestión de cuentas por pagar. Ficha de Anamnesis (datos de identificación, antecedentes, etc). Avisos de vencimiento de mensualidad. Módulo de consumo. Dispositivos compatibles: F19, iclock990, FCX, APX2000. Módulo de consumos: artículos de gimnasio, alimentos, camisetas, bebidas energéticas, etc. Idiomas: español, inglés.

Registro de Personas Registro de Personas con foto: Permite registrar a los miembros, empleados, etc... Informaciones de registro completo: foto desde un documento, captura de foto directo a través de Web Cam. Permite al usuario incluir nuevos campos en la pantalla de “personas”.

Registro de Servicios Permite resgistrar los servicios ofrecidos por el gimnasio que posteriormente generan cobros a los alumnos, con diversas opciones, tales como: Generación periódica de mensualidades informando día de vencimento, intervalo y tolerancias. Servicios de lanzamientos manuales en el registro de personas (ex.: Tasa de Inscripción, comentarios.) Opción para cobrar un monto de interéses por demora.

Impresión de etiquetas (opcional) Permite crear plantillas de etiquetas utilizando datos de personas registradas en el sistema, se pueden incluir imágenes y textos . Puede ser utilizado para impresión de etiquetas para cartas, anuncios publicitarios o inlcuso para pases temporales.

Registro de Clases Permite agrupar personas en las actividades ofrecidas por el gimnasio. El Sistema avisa cuando el número máximo de participantes fue alcanzado. Permite agregar un servicio registrado para cobranza cuando una persona es incluída en una clase. Varios filtros en los informes del sistema.

Cuentas por Cobrar Permite controlar cuentas por cobrar proveniente de productos y servicios prestados por el gimnasio. Controla pagos parciales. Permite servicios a plazos (Ex: Paquete de descuento de 12 meses) Impresión de Recibos. Diversos informes tales como: Cuentas por cobrar: Lista de una cuenta por cobrar por la prestación de un servicio Clientes con Atraso: Lista de clientes que tienen cuentas en atraso.

Cuentas por Pagar Permite controlar informaciones de entradas y salidas financieras para control del saldo de flujo de caja con diversas opciones: Gráfico de evolución diaria, que muestra día a día una evolución del flujo de caja. Informes: Analítico: Unidad en la cuenta por línea. Simples: Lista de una cuenta por línea resumiendo los movimientos del día.

Informes de Control de Acceso Cuenta con diversos informes de control de acceso tales como: Acceso de personal: Lista de accesos hechos por una persona. Acceso Diario: Lista de todos los accesos por día. Accesos por equipo: Lista todos los accesos hechos en un determinado equipo. Gráfico de horario para mayor movimiento: Muestra en forma gráfica cúal es el horario donde hubo mayor número de accesos. Entre otros.

Otras características Permite exportar todos los informes para los formatos: PDF, Microsoft XPS, Html, MHT Web, Text File, Rich Text File, Word, Excel, CSV, DBF, XML, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIF, Windows Metafile entre outros. Programación de tareas: tales como: backups, comunicación con equipos, entre otros. Permite controlar stock, ventas de produtos y cuentas personales de consumo de personas registradas en el sistema. Impresión de Ficha de Inscripción de Alumnos con diversas opciones de formato. Permite integración con sistemas externos para registro automático de personas.

Especificaciones técnicas Adquisición: Este sistema es comercializado en la modalidad de mensualidad. Sistema Operacional: Compatible con Windows XP o superior (otimizado para Windows Vista/Seven). Base de Datos: Estándar de sistema en SQL Server CE, puede ser utilizado con la mayoría de los bancos de datos actualmente disponibles (SQL Server, Oracle y Firebird). Computadora requerida: Procesador con 1 Ghz, memória de 512Mb, espacio em disco mínimo de 1 GB, resolución 1024x768 (en esta configuración el uso máximo de 3 equipos de control de acceso). Computadora sugerida: Multi-processador mayor de 3 Ghz (multi-core o varios procesadores), memoria de 4 Gb, espacio en disco de mínimo 10 Gb, resolución 1024x768.

Jesús Heriberto Terrazas Soporte Técnico Iván Reyes ivan.reyes@accessprosecurity.com Jesús Heriberto Terrazas hterrazas@accessprosecurity.com Francisco Medina francisco.medina@accessprosecurity.com Gregorio Jiménez gjimenez@accessprosecurity.com Hilmara Sarabia hilmara.sarabia@accessprosecurity.com Felipe Sanora fsanora@accessprosecurity.com Mario Fragoso mfragoso@accessprosecurity.com Carlos Casares ccasares@accessprosecurity.com Ventas Latinoamérica Sergio Montana smontana@epcom.net